Assistant administratif du service technique (h/f)
Offre n° O037260717001528
Publiée le 17/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Azay-le-Rideau (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La ville d'Azay-le-Rideau recherche pour un remplacement, un assistant administratif, à temps complet.
Située au cœur de la Touraine et première commune classée Station de Tourisme d’Indre-et-Loire, Azay-le-Rideau est une ville de 3 500 habitants qui se distingue par son cadre de vie agréable, son dynamisme local et ses projets ambitieux au service des habitants.
Les Services Techniques occupent un rôle clé dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie municipale en matière de gestion du patrimoine communal, de la voirie et de la propreté urbaine tout en veillant à la mise en valeur son environnement et de sa biodiversité.
Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous devrez apporter une aide sur la gestion administrative du service afin de garantir son bon fonctionnement.
Située au cœur de la Touraine et première commune classée Station de Tourisme d’Indre-et-Loire, Azay-le-Rideau est une ville de 3 500 habitants qui se distingue par son cadre de vie agréable, son dynamisme local et ses projets ambitieux au service des habitants.
Les Services Techniques occupent un rôle clé dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie municipale en matière de gestion du patrimoine communal, de la voirie et de la propreté urbaine tout en veillant à la mise en valeur son environnement et de sa biodiversité.
Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous devrez apporter une aide sur la gestion administrative du service afin de garantir son bon fonctionnement.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des services techniques
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations
- Rédiger les marchés publics et les demandes de devis
- Assurer le suivi des devis et factures,
- Réaliser les bons de commandes,
- Organiser les plannings, congés et astreintes en lien avec les ressources humaines
- Gérer la location et les mises à dispositions des salles communales, gérer les états des lieux,
- Assurer la gestion du matériel municipal mis à disposition
- Délivrer les sacs poubelles jaunes aux administrés,
- Viser les factures concernant les fluides (eaux, électricité), tenir à jour les tableaux de bord, assurer le suivi des contrats,
- Viser les factures concernant la téléphonie fixe et mobile, les réseaux, tenir des tableaux de bord et assurer le suivi des contrats,
- Planifier les réunions et gérer les agendas
- Réaliser les arrêtés de travaux et voirie, courriers, mails, rapports et comptes-rendus
- Tenir à jour les tableaux de bord
- Assurer une communication et une coopération transversale avec les autres services ainsi qu’avec les partenaires extérieurs
- Trier, classer et archiver les documents
- Assurer le suivi du marché de nettoyage des locaux et vitrages,
- Assurer le suivi du marché
- Suivre tout dossier confié par le Directeur des Services Techniques
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des services techniques
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations
- Rédiger les marchés publics et les demandes de devis
- Assurer le suivi des devis et factures,
- Réaliser les bons de commandes,
- Organiser les plannings, congés et astreintes en lien avec les ressources humaines
- Gérer la location et les mises à dispositions des salles communales, gérer les états des lieux,
- Assurer la gestion du matériel municipal mis à disposition
- Délivrer les sacs poubelles jaunes aux administrés,
- Viser les factures concernant les fluides (eaux, électricité), tenir à jour les tableaux de bord, assurer le suivi des contrats,
- Viser les factures concernant la téléphonie fixe et mobile, les réseaux, tenir des tableaux de bord et assurer le suivi des contrats,
- Planifier les réunions et gérer les agendas
- Réaliser les arrêtés de travaux et voirie, courriers, mails, rapports et comptes-rendus
- Tenir à jour les tableaux de bord
- Assurer une communication et une coopération transversale avec les autres services ainsi qu’avec les partenaires extérieurs
- Trier, classer et archiver les documents
- Assurer le suivi du marché de nettoyage des locaux et vitrages,
- Assurer le suivi du marché
- Suivre tout dossier confié par le Directeur des Services Techniques
Profils recherchés
Profil et Compétences requises :
De formation en secrétariat ou assistanat de direction, vous disposez de compétences solides dans ce domaine ou justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire
Vous maîtrisez les procédures administratives et le fonctionnement d’une collectivité territoriale.
Disponible, rigoureux(se), réactif(ve) et autonome, vous faites preuve d’un sens de l’organisation, avez le goût du travail en équipe.
Vous appréhendez les outils bureautiques (Word et Excel)
Rémunération : Statutaire avec régime indemnitaire, CIA versé en juin et décembre, CNAS, participation employeur à la prévoyance, et prise en charge à hauteur de 50 % d’un abonnement d’une salle de sport/association sportive située sur la commune et de l’abonnement «interparking».
De formation en secrétariat ou assistanat de direction, vous disposez de compétences solides dans ce domaine ou justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire
Vous maîtrisez les procédures administratives et le fonctionnement d’une collectivité territoriale.
Disponible, rigoureux(se), réactif(ve) et autonome, vous faites preuve d’un sens de l’organisation, avez le goût du travail en équipe.
Vous appréhendez les outils bureautiques (Word et Excel)
Rémunération : Statutaire avec régime indemnitaire, CIA versé en juin et décembre, CNAS, participation employeur à la prévoyance, et prise en charge à hauteur de 50 % d’un abonnement d’une salle de sport/association sportive située sur la commune et de l’abonnement «interparking».
Contact et modalités de candidature
Contact
0247454211
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
37190 AZAY LE RIDEAU
s.delabrosse@azaylerideau.fr
Monsieur le Maire
37190 AZAY LE RIDEAU
s.delabrosse@azaylerideau.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.