Assistante administrative du Rubixco (H/F)
Offre n° O037260731000857
Publiée le 03/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Situé en zone périurbaine, à l'est de l'agglomération Tourangelle, établi au cœur d'un environnement classé au patrimoine mondial par l'UNESCO, le territoire Touraine-Est Vallées bénéficie d'une situation géographique privilégiée.
La Communauté regroupe 10 communes : Azay-sur-Cher, Larçay, Montlouis-sur-Loire, La Ville-aux-Dames, Véretz, Monnaie, Vouvray, Chançay, Vernou-sur-Brenne et Reugny. Elle s'étend le long de la Loire avec des paysages typiquement ligériens : larges coteaux parsemés de vignes, anciennes demeures et châteaux et dispose d'un cadre de vie agréable dont bénéficient près de 40 000 habitants.
La Communauté regroupe 10 communes : Azay-sur-Cher, Larçay, Montlouis-sur-Loire, La Ville-aux-Dames, Véretz, Monnaie, Vouvray, Chançay, Vernou-sur-Brenne et Reugny. Elle s'étend le long de la Loire avec des paysages typiquement ligériens : larges coteaux parsemés de vignes, anciennes demeures et châteaux et dispose d'un cadre de vie agréable dont bénéficient près de 40 000 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maison communautaire, 48 rue de la Frelonnerie - 37270 Montlouis-sur-Loire, Bueil-en-Touraine (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
05/10/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
++ LE RUBIXCO, c'est quoi ? C'est un Tiers lieu crée par la Communauté Touraine-Est-Vallées, et bien plus encore avec une mission simple : créerl'environnement le plus favorable possible au développement des projets d'entrepreneuriat innovant.
LE RUBIXCO offre aux entrepreneurs :
- Des espaces de travail partagé chaleureux et convivial pour travailler et se rencontrer
- Une communauté d'entrepreneurs qui échangent et partagent des ressources- L'ouverture sur un écosystème plus large : entrepreneuriat social, acteurs de changement, grandes entreprises, acteurspublics, etc.
Bref, LE RUBIXCO c'est un espace pour travailler, collaborer, et grandir !L'assistant.e administratif ou office manager a pour objectif de créer l'environnement le plus favorable possible audéveloppement du Tiers lieu - le Rubixco
LE RUBIXCO offre aux entrepreneurs :
- Des espaces de travail partagé chaleureux et convivial pour travailler et se rencontrer
- Une communauté d'entrepreneurs qui échangent et partagent des ressources- L'ouverture sur un écosystème plus large : entrepreneuriat social, acteurs de changement, grandes entreprises, acteurspublics, etc.
Bref, LE RUBIXCO c'est un espace pour travailler, collaborer, et grandir !L'assistant.e administratif ou office manager a pour objectif de créer l'environnement le plus favorable possible audéveloppement du Tiers lieu - le Rubixco
Missions / conditions d'exercice
Missions ou activités
L'assistant.e administratif (office manager) est responsable du bon fonctionnement et du rayonnement de l'espace, tant sur les aspects business, logistique que vie collective.C'est un poste autonome, mais pas solitaire : vous travaillerez en binôme avec le directeur.
1. Accueil et valorisation du site
- Accueille et gère les messages et appels téléphoniques. Gère l'activité postale des occupants
- Accueille les visiteurs : orientation des demandes, renseignements sur les activités et fonctionnement du lieu / primo renseignements. L'arrivée des nouveaux entrants de A à Z (création des comptes d'accès aux principaux outils...)
- Gère l'interface quotidien avec les résidents : entrée/sortie droit d'accès, remise des baux et conventions, états des lieux,Régie etc...
- Participe au développement de nouvelles offres
2. Secrétariat et gestion administrative
- Gère les agendas et les prises de rendez-vous
- Exploite le fichier contact
- Rédige et classe les courriers et comptes rendus
- Enregistre et suit les devis, factures et commandes
- Alimente les tableaux de bord du contrôle de gestion
3. Animation de communauté
- Gère l'ensemble des outils de communication et les réseaux sociaux
- Participe à l'animation de la communauté- connecte les idées et les gens
- Participe à la coordination des évènements- Conçoit les supports de communication
- Prépare la logistique des réunions/évènements importants
- S'assure que l'espace soit fonctionnel et inspirant pour les entrepreneurs : petites fournitures courantes (café, thé,papier, etc.), internet, imprimantes, etc.
Le poste peut évoluer en fonction de la personne qui l'anime !
L'assistant.e administratif (office manager) est responsable du bon fonctionnement et du rayonnement de l'espace, tant sur les aspects business, logistique que vie collective.C'est un poste autonome, mais pas solitaire : vous travaillerez en binôme avec le directeur.
1. Accueil et valorisation du site
- Accueille et gère les messages et appels téléphoniques. Gère l'activité postale des occupants
- Accueille les visiteurs : orientation des demandes, renseignements sur les activités et fonctionnement du lieu / primo renseignements. L'arrivée des nouveaux entrants de A à Z (création des comptes d'accès aux principaux outils...)
- Gère l'interface quotidien avec les résidents : entrée/sortie droit d'accès, remise des baux et conventions, états des lieux,Régie etc...
- Participe au développement de nouvelles offres
2. Secrétariat et gestion administrative
- Gère les agendas et les prises de rendez-vous
- Exploite le fichier contact
- Rédige et classe les courriers et comptes rendus
- Enregistre et suit les devis, factures et commandes
- Alimente les tableaux de bord du contrôle de gestion
3. Animation de communauté
- Gère l'ensemble des outils de communication et les réseaux sociaux
- Participe à l'animation de la communauté- connecte les idées et les gens
- Participe à la coordination des évènements- Conçoit les supports de communication
- Prépare la logistique des réunions/évènements importants
- S'assure que l'espace soit fonctionnel et inspirant pour les entrepreneurs : petites fournitures courantes (café, thé,papier, etc.), internet, imprimantes, etc.
Le poste peut évoluer en fonction de la personne qui l'anime !
Profils recherchés
Tes qualités humaines constituent une de tes forces !Tu es :
- Rapide dans la réflexion et l'action
- Inventif et plein de bon sens pour faire face à l'imprévu
- Calme face à la pression et aux deadlines
- Doté d'un esprit commercial et entrepreneurial
- Quand il le faut, disponible en soirée et/ou week-end
- Un super coéquipier
-Tu auras un quotidien stimulant, riche, varié et des missions éclectiques
Tu as :
- Des qualités relationnelles, le sens de l'écoute et de la bonne humeur à revendre
- Une maîtrise des outils informatiques fondamentaux et Internet : Mailing, Word et Excel
- Un intérêt pour les secteurs entrepreneuriat, numérique, Industries créatives, ESS, écologie
- Une formation minimum Bac +2- 2-3 ans d'expérience sur des fonctions similaires, ou pas !
- Rapide dans la réflexion et l'action
- Inventif et plein de bon sens pour faire face à l'imprévu
- Calme face à la pression et aux deadlines
- Doté d'un esprit commercial et entrepreneurial
- Quand il le faut, disponible en soirée et/ou week-end
- Un super coéquipier
-Tu auras un quotidien stimulant, riche, varié et des missions éclectiques
Tu as :
- Des qualités relationnelles, le sens de l'écoute et de la bonne humeur à revendre
- Une maîtrise des outils informatiques fondamentaux et Internet : Mailing, Word et Excel
- Un intérêt pour les secteurs entrepreneuriat, numérique, Industries créatives, ESS, écologie
- Une formation minimum Bac +2- 2-3 ans d'expérience sur des fonctions similaires, ou pas !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.