Assistant Administratif - DA/SGF (h/f)
Offre n° O037260915000604
Publiée le 05/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Tours (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Direction de l’Autonomie met en œuvre les politiques départementales en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Au sein de cette direction, le Service Gestion Financière assure le suivi administratif, budgétaire et financier des dispositifs relevant du champ de l’autonomie et participe à la sécurisation des procédures nécessaires à leur mise en œuvre.
Rattaché(e) au Service Gestion Financière, vous contribuez au bon fonctionnement administratif du service en assurant des missions polyvalentes de secrétariat, de gestion documentaire et de suivi administratif. Véritable appui auprès du chef de service et des différents pôles, vous participez à la fluidité des échanges, à la qualité des circuits administratifs et à la bonne circulation de l’information au sein de la Direction de l’Autonomie.
Rattaché(e) au Service Gestion Financière, vous contribuez au bon fonctionnement administratif du service en assurant des missions polyvalentes de secrétariat, de gestion documentaire et de suivi administratif. Véritable appui auprès du chef de service et des différents pôles, vous participez à la fluidité des échanges, à la qualité des circuits administratifs et à la bonne circulation de l’information au sein de la Direction de l’Autonomie.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’assistance administrative du service
Vous accompagnez le chef de service dans l’organisation de son activité quotidienne. À ce titre, vous gérez son agenda, organisez les rendez-vous, préparez les dossiers nécessaires aux réunions et assurez le suivi des demandes et échéances du service.
Vous participez également à la gestion logistique courante du service : réservation des salles, préparation des réunions, suivi des fournitures et centralisation des besoins exprimés par les équipes.
Assurer l’accueil et la gestion des échanges
Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs du service. Vous réceptionnez, analysez et orientez les appels, courriels et demandes diverses afin de garantir des réponses adaptées et des délais de traitement optimisés.
Vous êtes un interlocuteur privilégié du chef de service, des agents du Service Gestion Financière et des partenaires internes de la Direction de l’Autonomie.
Participer à la production et à la diffusion des documents administratifs
Vous rédigez, mettez en forme et diffusez différents documents administratifs : courriers, notes, comptes rendus, procès-verbaux ou documents de travail. Vous veillez à la qualité des documents produits ainsi qu’au respect des procédures internes.
Vous assurez également le suivi des courriers entrants et sortants, des parapheurs, des courriers réservés et des différents circuits de validation nécessaires au traitement des dossiers.
Assurer le suivi des procédures administratives et documentaires
Vous préparez, intégrez et suivez les documents présentés dans Webdelib, notamment les rapports et arrêtés. Vous veillez à leur diffusion et à leur enregistrement après validation.
Vous mettez à jour les bases de données et les outils de suivi du service, notamment SOLATIS et les bases relatives aux secteurs des personnes âgées et des personnes handicapées.
Vous assurez le classement, l’archivage et l’organisation des dossiers dans le respect des procédures en vigueur et contribuez ainsi à la sécurisation documentaire du service.
Contribuer au suivi de dossiers spécifiques
Sous la supervision du responsable du pôle instruction des demandes d’aide sociale, vous assurez le suivi administratif des demandes de dérogation d’âge pour les entrées en établissement. Vous veillez à la complétude des dossiers et au respect des procédures applicables.
Vous accompagnez le chef de service dans l’organisation de son activité quotidienne. À ce titre, vous gérez son agenda, organisez les rendez-vous, préparez les dossiers nécessaires aux réunions et assurez le suivi des demandes et échéances du service.
Vous participez également à la gestion logistique courante du service : réservation des salles, préparation des réunions, suivi des fournitures et centralisation des besoins exprimés par les équipes.
Assurer l’accueil et la gestion des échanges
Vous assurez l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs du service. Vous réceptionnez, analysez et orientez les appels, courriels et demandes diverses afin de garantir des réponses adaptées et des délais de traitement optimisés.
Vous êtes un interlocuteur privilégié du chef de service, des agents du Service Gestion Financière et des partenaires internes de la Direction de l’Autonomie.
Participer à la production et à la diffusion des documents administratifs
Vous rédigez, mettez en forme et diffusez différents documents administratifs : courriers, notes, comptes rendus, procès-verbaux ou documents de travail. Vous veillez à la qualité des documents produits ainsi qu’au respect des procédures internes.
Vous assurez également le suivi des courriers entrants et sortants, des parapheurs, des courriers réservés et des différents circuits de validation nécessaires au traitement des dossiers.
Assurer le suivi des procédures administratives et documentaires
Vous préparez, intégrez et suivez les documents présentés dans Webdelib, notamment les rapports et arrêtés. Vous veillez à leur diffusion et à leur enregistrement après validation.
Vous mettez à jour les bases de données et les outils de suivi du service, notamment SOLATIS et les bases relatives aux secteurs des personnes âgées et des personnes handicapées.
Vous assurez le classement, l’archivage et l’organisation des dossiers dans le respect des procédures en vigueur et contribuez ainsi à la sécurisation documentaire du service.
Contribuer au suivi de dossiers spécifiques
Sous la supervision du responsable du pôle instruction des demandes d’aide sociale, vous assurez le suivi administratif des demandes de dérogation d’âge pour les entrées en établissement. Vous veillez à la complétude des dossiers et au respect des procédures applicables.
Profils recherchés
Vous disposez idéalement d’une expérience en secrétariat de direction ou sur des fonctions administratives polyvalentes.
Vos atouts :
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement administratif ;
• Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et informatiques ;
• Capacité à assurer le suivi et le contrôle de procédures administratives ;
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances ;
• Qualités rédactionnelles et sens de l’organisation ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Dynamisme, réactivité et polyvalence ;
• Goût du travail en équipe et excellentes qualités relationnelles ;
• Permis B requis.
Vos atouts :
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement administratif ;
• Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et informatiques ;
• Capacité à assurer le suivi et le contrôle de procédures administratives ;
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances ;
• Qualités rédactionnelles et sens de l’organisation ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Dynamisme, réactivité et polyvalence ;
• Goût du travail en équipe et excellentes qualités relationnelles ;
• Permis B requis.
Contact et modalités de candidature
Contact
0247314731
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature accompagnée d'une lettre de motivation, d'un curriculum vitæ et de la copie de votre dernier arrêté de position administrative
Madame la Présidente du Conseil départemental
Direction des Ressources Humaines
Place de la Préfecture - 37927 TOURS CEDEX 9
ou par mail à recrute@departement-touraine.fr
Renseignements : Service Recrutement -Attractivité- Prospective au 02.47.31.49.04
Madame la Présidente du Conseil départemental
Direction des Ressources Humaines
Place de la Préfecture - 37927 TOURS CEDEX 9
ou par mail à recrute@departement-touraine.fr
Renseignements : Service Recrutement -Attractivité- Prospective au 02.47.31.49.04
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.