Agent administratif Etat-Civil élections cimetière (h/f)
Offre n° O037261028000710
Publiée le 28/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
B.P. 357, Saint-Pierre-des-Corps (Indre-et-Loire (37))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
27/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Saint-Pierre-des-Corps
Recherche Un Agent administratif au service Etat-Civil – élections - cimetière H/F
à Temps complet
Au 1er décembre 2026
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux
Sous l’autorité du responsable du service Etat-Civil Elections Cimetière, vous exercez des fonctions d’accueil et instruisez les dossiers des usagers dans les domaines suivants d’Etat-Civil, élections et cimetière.
Recherche Un Agent administratif au service Etat-Civil – élections - cimetière H/F
à Temps complet
Au 1er décembre 2026
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux
Sous l’autorité du responsable du service Etat-Civil Elections Cimetière, vous exercez des fonctions d’accueil et instruisez les dossiers des usagers dans les domaines suivants d’Etat-Civil, élections et cimetière.
Missions / conditions d'exercice
Etat-Civil
- Accueil physique et téléphonique des usagers,
- Enregistrement et envoi du courrier,
- Rédaction et mise à jour des actes d’état civil : naissances, reconnaissances, mariages et décès,
- Tenue des registres d’état civil (mentions, rectifications, …),
- Délivrance des copies et extraits d’actes,
- Suivi des demandes d’actes via Comedec,
- Etablissement et mise à jour des livrets de famille,
- Instruction des dossiers de mariages (noces d’or et de diamant), des baptêmes civils,
- Instruction des dossiers de PACS (enregistrement, modification et dissolution),
- Instruction des dossiers de changement de nom, de prénoms,
Elections
- Saisie des mouvements sur la liste électorale, participation à la préparation des élections,
- Constituer les listes préparatoires des jurés d’assises
Cimetière
- Accueil physique et téléphonique des familles et des sociétés de pompes funèbres,
- Gestion et suivi des concessions funéraires (attribution, renouvellement, reprises administratives…),
- Délivrance des autorisations funéraires,
- Reprise des données dans le logiciel dédié au cimetière,
Autres missions
- Légalisations de signature, copies conformes, certificats divers…,
- Attestations d’accueil,
- Recensement des jeunes (recensement citoyen) et clôture trimestrielle,
Polyvalence sur les autres postes du service
- Instruction des dossiers de cartes nationales d’identité et de passeports,
- Gestion de l’agenda de prise de rendez-vous
- Accueil physique et téléphonique des usagers,
- Enregistrement et envoi du courrier,
- Rédaction et mise à jour des actes d’état civil : naissances, reconnaissances, mariages et décès,
- Tenue des registres d’état civil (mentions, rectifications, …),
- Délivrance des copies et extraits d’actes,
- Suivi des demandes d’actes via Comedec,
- Etablissement et mise à jour des livrets de famille,
- Instruction des dossiers de mariages (noces d’or et de diamant), des baptêmes civils,
- Instruction des dossiers de PACS (enregistrement, modification et dissolution),
- Instruction des dossiers de changement de nom, de prénoms,
Elections
- Saisie des mouvements sur la liste électorale, participation à la préparation des élections,
- Constituer les listes préparatoires des jurés d’assises
Cimetière
- Accueil physique et téléphonique des familles et des sociétés de pompes funèbres,
- Gestion et suivi des concessions funéraires (attribution, renouvellement, reprises administratives…),
- Délivrance des autorisations funéraires,
- Reprise des données dans le logiciel dédié au cimetière,
Autres missions
- Légalisations de signature, copies conformes, certificats divers…,
- Attestations d’accueil,
- Recensement des jeunes (recensement citoyen) et clôture trimestrielle,
Polyvalence sur les autres postes du service
- Instruction des dossiers de cartes nationales d’identité et de passeports,
- Gestion de l’agenda de prise de rendez-vous
Profils recherchés
Vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein de la collectivité territoriale.
Compétences mobilisées :
- Connaissances règlementaires des textes de référence en état civil, législation funéraire et droit électoral
- Maitrise de l’outil informatique
- Capacité à gérer des situations conflictuelles
- Sens de l’accueil et du service public
- Aisance rédactionnelle
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur et polyvalence
- Disponibilité
Rémunération statutaire - NBI 10 points - régime indemnitaire - prime annuelle – COS - Plurelya
Compétences mobilisées :
- Connaissances règlementaires des textes de référence en état civil, législation funéraire et droit électoral
- Maitrise de l’outil informatique
- Capacité à gérer des situations conflictuelles
- Sens de l’accueil et du service public
- Aisance rédactionnelle
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur et polyvalence
- Disponibilité
Rémunération statutaire - NBI 10 points - régime indemnitaire - prime annuelle – COS - Plurelya
Contact et modalités de candidature
Contact
0247634343
Informations complémentaires
Envoyez CV et lettre de motivation avant le 30 novembre 2026 à
Monsieur Le Maire, Olivier CONTE
BP 357
37 703 Saint-Pierre-des-Corps
ou à rh@mairiespdc.fr
Monsieur Le Maire, Olivier CONTE
BP 357
37 703 Saint-Pierre-des-Corps
ou à rh@mairiespdc.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.