Gestionnaire Paie - Carrière
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Offre n° O038211000414998
Publiée le 01/10/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville d'Eybens, commune de 10 000 habitant-e-s de la première couronne de Grenoble Alpes Métropole, bénéficie d’une réelle attractivité grâce à sa qualité de vie, à la présence d’un important tissu économique et au développement d’une large palette de service public.
Fort d’une équipe municipale issue d’une dynamique citoyenne et collaborative, la collectivité porte un projet fondé sur la triple ambition de faire de la Ville d’Eybens une ville écologique, durable et solidaire
Fort d’une équipe municipale issue d’une dynamique citoyenne et collaborative, la collectivité porte un projet fondé sur la triple ambition de faire de la Ville d’Eybens une ville écologique, durable et solidaire
Lieu de travail
2, Avenue de Bresson, Eybens (Isère (38))
Poste à pourvoir le
01/11/2021
Date limite de candidature
31/10/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le / la gestionnaire gère la paie, la carrière et la retraite d'un portefeuille d'agent-e-s de la ville et du CCAS d'Eybens, en coordination avec les deux autres gestionnaires " paie-carrières " et en lien avec l'agent en charge de l'élaboration et du suivi du budget
Missions / conditions d'exercice
Gestion de la paie des agent-es de la collectivité
Assurer le suivi, l'élaboration et l'exécution de la paie
Assurer les missions annexes à la paie : réaliser des simulations de salaire, attestations pôle emploi, attestations mensuelles
Répertorier les problèmes liés à la paie, en informer le / la responsable de service et proposer les solutions
Calculer la GIPA, en lien avec la référente budget RH
Assurer la préparation des états de fin d'année et les transmettre (N4DS) à terme tous les mois
Assurer les déclarations diverses auprès des organismes extérieurs (charges...)
Gestion et suivi des carrières des agent-es de la collectivité
Assurer la gestion des carrières : contrats et arrêtés, courriers de suivi
Assurer le suivi des contrats en cours pour anticiper les besoins de prolongation éventuels en lien avec les responsables de services
Assurer les procédures d'avancements d'échelon, de grade, de promotion interne, et les mettre en œuvre
Assurer la gestion des formalités et procédures liées aux changements de position administrative (disponibilité, détachement...) ou au départ (mutation, retraite...)
Élaborer les états de services
Retraite
Assurer la gestion des dossiers retraite : rendez vous avec les agents, établissement des dossiers, simulations, liens avec les organismes retraites
Assurer le suivi, l'élaboration et l'exécution de la paie
Assurer les missions annexes à la paie : réaliser des simulations de salaire, attestations pôle emploi, attestations mensuelles
Répertorier les problèmes liés à la paie, en informer le / la responsable de service et proposer les solutions
Calculer la GIPA, en lien avec la référente budget RH
Assurer la préparation des états de fin d'année et les transmettre (N4DS) à terme tous les mois
Assurer les déclarations diverses auprès des organismes extérieurs (charges...)
Gestion et suivi des carrières des agent-es de la collectivité
Assurer la gestion des carrières : contrats et arrêtés, courriers de suivi
Assurer le suivi des contrats en cours pour anticiper les besoins de prolongation éventuels en lien avec les responsables de services
Assurer les procédures d'avancements d'échelon, de grade, de promotion interne, et les mettre en œuvre
Assurer la gestion des formalités et procédures liées aux changements de position administrative (disponibilité, détachement...) ou au départ (mutation, retraite...)
Élaborer les états de services
Retraite
Assurer la gestion des dossiers retraite : rendez vous avec les agents, établissement des dossiers, simulations, liens avec les organismes retraites
Profils recherchés
Connaissance confirmée du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance confirmée du logiciel SIRH CIRIL
Capacité à appliquer les textes et les procédures internes de fonctionnement
Connaissance et expérience dans une fonction paie - capacité à structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
Concevoir et contrôler les actes administratifs,
Assurer les conseils et sécuriser les pratiques auprès des agent-es et des services
Maîtrise de l'outil informatique
Connaissance d'un logiciel paie
Organisation
Rigueur
Discrétion et respect du devoir de réserve
Capacité à travailler en équipe
Capacité à assurer une continuité de service
Connaissance confirmée du logiciel SIRH CIRIL
Capacité à appliquer les textes et les procédures internes de fonctionnement
Connaissance et expérience dans une fonction paie - capacité à structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
Concevoir et contrôler les actes administratifs,
Assurer les conseils et sécuriser les pratiques auprès des agent-es et des services
Maîtrise de l'outil informatique
Connaissance d'un logiciel paie
Organisation
Rigueur
Discrétion et respect du devoir de réserve
Capacité à travailler en équipe
Capacité à assurer une continuité de service
Contact et modalités de candidature
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.