Au sein de l'association Amicale du Personnel de la Ville de Voiron et sous le contrôle de la Présidente de l'Amicale du Personnel (50%), vous assurerez l'accueil et l'assistance administrative de l'association et apporterez une assistance administrative permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers de l'Amicale du personnel. Vous serez le relai permanent de l'action de l'association.
En application des décisions du Conseil d'administration, vous accompagnerez la mise en œuvre des activités culturelles et de loisirs destinés aux membres de l'association en termes d'organisation, gestion et comptabilité :
- Soutien technique et administratif du Conseil d'administration : recherche d'informations et préparation des éléments pour décision en Conseil d'administration, gestion du courrier, accueil téléphonique et physique des adhérents lors des permanences, présentation et suivi des prestations sociales ;
- Gestion des activités : mise en forme et diffusion des documents d'information, suivi des inscriptions et encaissement des règlements (gestion d'une caisse, réalisation de bilans financiers et quantitatifs après chaque manifestation), relations avec les prestataires et les fournisseurs, classement et archivage.