ASSISTANT AU POLE JURIDIQUE ET AFFAIRES GENERALES
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038230501032508
Publiée le 11/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Locmaria, Autrans-Méaudre en Vercors (Isère)
Poste à pourvoir le
17/07/2023
Date limite de candidature
10/07/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité de la Responsable du pôle juridique et affaires générales, vous intégrerez une équipe de 4 personnes et vous aurez en charge des missions de suivi administratif de dossiers relatifs aux affaires générales et à la commande publique de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Vie associative :
* Tenue et suivi des documents en lien avec l'activité associative
* Instruction des demandes et des dossiers de subventions
* Contrôle du versement et de l'attribution des subventions (délais, versements, conventions)
Commande publique :
* Suivi administratif des marchés, en phase consultation : préparation de la publication des pièces et en phase exécution : saisie dans le logiciel administratif des marchés, préparation et suivi des documents type ordre de service, bons de commande...
* Suivi comptable des marchés en lien avec le service finances : saisine des marchés dans le logiciel comptabilité, réponses si besoin aux demandes de compléments ou de clarifications émanant du service finances et/ou de la DGFIP
* Suivi et commande de fournitures de bureau diverses pour la collectivité
Missions en support, en cas d'absence des gestionnaires dédiés, ou si pic important d'activité :
* Elections, état civil et cimetières : préparation, et suivi des actes
* Scolaire : gestion et suivi des inscriptions, lien avec les organismes référents le cas échéant
Ces missions nécessitent des échanges réguliers avec les agents des divers services de la collectivité, ainsi qu'avec des organisations extérieures (trésorerie, fournisseurs, entreprises titulaires des marchés...)
Vie associative :
* Tenue et suivi des documents en lien avec l'activité associative
* Instruction des demandes et des dossiers de subventions
* Contrôle du versement et de l'attribution des subventions (délais, versements, conventions)
Commande publique :
* Suivi administratif des marchés, en phase consultation : préparation de la publication des pièces et en phase exécution : saisie dans le logiciel administratif des marchés, préparation et suivi des documents type ordre de service, bons de commande...
* Suivi comptable des marchés en lien avec le service finances : saisine des marchés dans le logiciel comptabilité, réponses si besoin aux demandes de compléments ou de clarifications émanant du service finances et/ou de la DGFIP
* Suivi et commande de fournitures de bureau diverses pour la collectivité
Missions en support, en cas d'absence des gestionnaires dédiés, ou si pic important d'activité :
* Elections, état civil et cimetières : préparation, et suivi des actes
* Scolaire : gestion et suivi des inscriptions, lien avec les organismes référents le cas échéant
Ces missions nécessitent des échanges réguliers avec les agents des divers services de la collectivité, ainsi qu'avec des organisations extérieures (trésorerie, fournisseurs, entreprises titulaires des marchés...)
Profils recherchés
* Expérience dans des domaines d'activités similaires en secteur public de préférence
* Organisation, rigueur, adaptabilité
* Autonomie et anticipation,
* Neutralité et confidentialité,
* Bon relationnel,
* Capacité à travailler en équipe et en transversalité,
* Maîtrise de l'outil informatique dont Excel
* Adaptation aux logiciels métier.
* Organisation, rigueur, adaptabilité
* Autonomie et anticipation,
* Neutralité et confidentialité,
* Bon relationnel,
* Capacité à travailler en équipe et en transversalité,
* Maîtrise de l'outil informatique dont Excel
* Adaptation aux logiciels métier.
Contact et modalités de candidature
Contact
0476952016
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à envoyer dès que possible à :
Mairie d'Autrans-Méaudre en Vercors Place Locmaria 38112 AUTRANS-MEAUDRE EN VERCORS
par voie postale ou par mail à rh@autrans-meaudre.com
Mairie d'Autrans-Méaudre en Vercors Place Locmaria 38112 AUTRANS-MEAUDRE EN VERCORS
par voie postale ou par mail à rh@autrans-meaudre.com
Adresse de l'employeur
MAIRIE D'AUTRANS-MEAUDRE EN VERCORS
>Place Locmaria
38112 Autrans-meaudre en vercors
>Place Locmaria
38112 Autrans-meaudre en vercors
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.