Assistante du pôle Education Enfance Jeunesse
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038230801148439
Publiée le 03/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la mairie, Saint-Martin-d'Uriage (Isère)
Poste à pourvoir le
16/10/2023
Date limite de candidature
03/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNE de SAINT-MARTIN- D'URIAGE (Isère)
Commune thermale et touristique de 5600 habitants
classée 5 000 à 10 000 habitants
située à 15 km de Grenoble
Recherche un(e) assistant(e) de la responsable du Pôle Education Enfance Jeunesse
Poste permanent à temps complet à pourvoir le 16 octobre 2023
Cadre d'emplois des adjoints administratifs
Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle
Descriptif du poste
Sous la responsabilité de la responsable du Pôle Education Enfance Jeunesse, l'assistant(e) aura pour missions d'assurer la gestion administrative du service et d'être l'interlocuteur/trice des administrés pour l'ensemble des services scolaires, périscolaires et jeunesse.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueil du public, physique et téléphonique
Assurer l'accueil physique et téléphonique et procéder aux inscriptions pour l'ensemble des services (périscolaire, restauration, transport, jeunesse).
2 - Secrétariat du service
- Gestion quotidienne des listes de présence (périscolaire, restauration, transport)
- Gestion administrative des dossiers jeunesse (centralisation des inscriptions effectuées par les animateurs)
- Gestion des facturations
- Traitement des courriers du service
- Secrétariat du restaurant municipal (gestion des PAI)
- Préparation des projets de conventions et délibérations en lien avec le responsable de pôle
- Préparation des commissions en lien avec le responsable de Pôle
3 - Budget
- Participation au renouvellement des marchés (transports) en lien avec responsable de pôle
- Régie (vente des cartes de transports, régie jeunesse)
4 - Relations partenariales
- Avec les enseignants (sorties scolaires...)
- Avec le Trésor Public
- Avec les sociétés de transport
L'agent pourra se voir confier toutes missions liées à son grade et cadre d'emploi auquel il/elle appartient ou est rattaché(e) ainsi que toute activité rendue nécessaire par l'urgence.
Assurer l'accueil physique et téléphonique et procéder aux inscriptions pour l'ensemble des services (périscolaire, restauration, transport, jeunesse).
2 - Secrétariat du service
- Gestion quotidienne des listes de présence (périscolaire, restauration, transport)
- Gestion administrative des dossiers jeunesse (centralisation des inscriptions effectuées par les animateurs)
- Gestion des facturations
- Traitement des courriers du service
- Secrétariat du restaurant municipal (gestion des PAI)
- Préparation des projets de conventions et délibérations en lien avec le responsable de pôle
- Préparation des commissions en lien avec le responsable de Pôle
3 - Budget
- Participation au renouvellement des marchés (transports) en lien avec responsable de pôle
- Régie (vente des cartes de transports, régie jeunesse)
4 - Relations partenariales
- Avec les enseignants (sorties scolaires...)
- Avec le Trésor Public
- Avec les sociétés de transport
L'agent pourra se voir confier toutes missions liées à son grade et cadre d'emploi auquel il/elle appartient ou est rattaché(e) ainsi que toute activité rendue nécessaire par l'urgence.
Profils recherchés
Profil recherché
- Formation en secrétariat
- Expérience souhaitée sur poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques (ex : libre office : calc, writer)
- Connaissance des logiciels FUSHIA et CIRIL appréciée
- Disponibilité
- Rigueur, sens de l'organisation
- Réactivité
- Qualités relationnelles
- Formation en secrétariat
- Expérience souhaitée sur poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques (ex : libre office : calc, writer)
- Connaissance des logiciels FUSHIA et CIRIL appréciée
- Disponibilité
- Rigueur, sens de l'organisation
- Réactivité
- Qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0476590702
Informations complémentaires
Poste permanent
Temps complet
Rémunération statutaire + RIFSEEP + NBI + 13ème mois
Forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance
Lettre de candidature et C.V. à adresser à :
Monsieur le Maire-
Mairie de Saint-Martin-d'Uriage
2 place de la mairie
38410 SAINT-MARTIN-D'URIAGE
Ou par courriel : recrutement@mairie-saintmartinduriage.fr
Date limite des candidatures : le 03 septembre 2023
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Mme Maud DUCHOSAL, responsable du Pôle Education Enfance Jeunesse au 04.76.59.78-02
Temps complet
Rémunération statutaire + RIFSEEP + NBI + 13ème mois
Forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance
Lettre de candidature et C.V. à adresser à :
Monsieur le Maire-
Mairie de Saint-Martin-d'Uriage
2 place de la mairie
38410 SAINT-MARTIN-D'URIAGE
Ou par courriel : recrutement@mairie-saintmartinduriage.fr
Date limite des candidatures : le 03 septembre 2023
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Mme Maud DUCHOSAL, responsable du Pôle Education Enfance Jeunesse au 04.76.59.78-02
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE ST-MARTIN-D URIAGE
>Place de la mairie
38410 St-martin-d'uriage
>Place de la mairie
38410 St-martin-d'uriage
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.