Secrétaire médical en centre de santé départemental (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038230801164390
Publiée le 22/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap, et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son cœur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique Ressources Humaines est fondés sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Centre médico-social de Morestel et son antenne des Avenières. (Isère)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Direction des Solidarités, en tant que secrétaire médical(e) du centre de santé de Morestel (et de l'antenne des Avenières), en lien avec les médecins généralistes afférents, vous assurez l'ensemble des missions d'accueil, de planification des rendez-vous et de gestion administrative et financières nécessaires au support de l'activité du centre de santé départemental.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Orienter les patients et appréhender le caractère d'urgence
- Assurer les prises de rendez-vous
- Assister les médecins dans l'organisation du travail du centre sur le volet administratif et logistique
- Gérer les plannings de consultations et des médecins du centre
- Préparer des dossiers de consultations
- Assurer la dématérialisation des dossiers médicaux, le suivi, le tri, le classement et l'archivage ; enregistrer les actes médicaux
- Gérer, transmettre et suivre les feuilles de soins à la Caisse Primaire d'Assurance Maladie
- Réaliser les tâches liées au tiers payant (télétransmission, facturation, traitements des actes rejetés, suivi des impayés) et le suivi
- Traiter le courrier du centre de santé
- Contribuer à la contractualisation avec les mutuelles
- Gérer les stocks et l'approvisionnement en fournitures de bureau, produits d'entretien et consommables médicaux
- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives
- Favoriser la coordination avec les professionnels médico-sociaux présents au sein du centre (travailleurs sociaux, médecins, puéricultrices, sages-femmes...)
- Aider à la préparation des campagnes de prévention
- Mettre en forme et aider à la rédaction du rapport annuel d'activité
- Orienter les patients et appréhender le caractère d'urgence
- Assurer les prises de rendez-vous
- Assister les médecins dans l'organisation du travail du centre sur le volet administratif et logistique
- Gérer les plannings de consultations et des médecins du centre
- Préparer des dossiers de consultations
- Assurer la dématérialisation des dossiers médicaux, le suivi, le tri, le classement et l'archivage ; enregistrer les actes médicaux
- Gérer, transmettre et suivre les feuilles de soins à la Caisse Primaire d'Assurance Maladie
- Réaliser les tâches liées au tiers payant (télétransmission, facturation, traitements des actes rejetés, suivi des impayés) et le suivi
- Traiter le courrier du centre de santé
- Contribuer à la contractualisation avec les mutuelles
- Gérer les stocks et l'approvisionnement en fournitures de bureau, produits d'entretien et consommables médicaux
- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives
- Favoriser la coordination avec les professionnels médico-sociaux présents au sein du centre (travailleurs sociaux, médecins, puéricultrices, sages-femmes...)
- Aider à la préparation des campagnes de prévention
- Mettre en forme et aider à la rédaction du rapport annuel d'activité
Profils recherchés
Sens de l'accueil
Sens des responsabilités
Qualité relationnelle
Capacité d'adaptation
Capacité à travailler en équipe
Rigueur
Autonomie
Prise d'initiatives
Relation, communication, approche centrée patient
Sens de l'organisation
Connaissance et pratique des progiciels métiers
Connaissance des procédures médico-administratives
Connaissance des acteurs de la santé
Prérequis :
Baccalauréat ou équivalent
Connaissances du système médical
Expérience dans un domaine similaire
Maitrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur...)
Connaissances et facilités d'adaptation au progiciel spécifique
Spécificités du poste :
Horaires fixes
Polyvalence
Confidentialité
Disponibilité
Sens des responsabilités
Qualité relationnelle
Capacité d'adaptation
Capacité à travailler en équipe
Rigueur
Autonomie
Prise d'initiatives
Relation, communication, approche centrée patient
Sens de l'organisation
Connaissance et pratique des progiciels métiers
Connaissance des procédures médico-administratives
Connaissance des acteurs de la santé
Prérequis :
Baccalauréat ou équivalent
Connaissances du système médical
Expérience dans un domaine similaire
Maitrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur...)
Connaissances et facilités d'adaptation au progiciel spécifique
Spécificités du poste :
Horaires fixes
Polyvalence
Confidentialité
Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
04 76 00 35 09
Informations complémentaires
Déposer votre candidature sur le site internet du Département de l'Isère www.isere.fr : voir rubrique « offre d'emplois » (au milieu de la page d'accueil), ensuite :
- Sélectionner votre poste sur la référence : i1924-23SC1569B
- Joindre une lettre de motivation et un curriculum vitae (format word ou pdf),
- Compléter le formulaire,
- Un accusé de réception électronique généré automatiquement vous informe que votre candidature a bien été prise en compte pour l'offre concernée
- Sélectionner votre poste sur la référence : i1924-23SC1569B
- Joindre une lettre de motivation et un curriculum vitae (format word ou pdf),
- Compléter le formulaire,
- Un accusé de réception électronique généré automatiquement vous informe que votre candidature a bien été prise en compte pour l'offre concernée
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.