Assistante administrative polyvalente
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Offre n° O038230901192736
Publiée le 23/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 bis, avenue Gabriel Pravaz, Le Pont-de-Beauvoisin (Isère)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de Pont-de-Beauvoisin en Isère recrute un agent administratif polyvalent à temps plein ou 80%.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Gestion des élections : tenue des listes électorales, modifications, des cartes électorales, préparation des commissions électorales, traitement informatique des fichiers INSEE, organisation matérielle des bureaux de vote, présence obligatoire lors des dimanches d'élections , voire la veille; suivi et mise à jour des directives préfectorales.
Autres missions :
Assurances : Gestion des contrats et sinistres , courriers , etc...
Demandes de subventions : préparation des dossiers et courriers ; suivi des demandes de versements
Assistance au service urbanisme
Remplacements au C.C.A.S. et accueil du public le cas échéant
Gestion des élections : tenue des listes électorales, modifications, des cartes électorales, préparation des commissions électorales, traitement informatique des fichiers INSEE, organisation matérielle des bureaux de vote, présence obligatoire lors des dimanches d'élections , voire la veille; suivi et mise à jour des directives préfectorales.
Autres missions :
Assurances : Gestion des contrats et sinistres , courriers , etc...
Demandes de subventions : préparation des dossiers et courriers ; suivi des demandes de versements
Assistance au service urbanisme
Remplacements au C.C.A.S. et accueil du public le cas échéant
Profils recherchés
Savoirs et connaissances :
Connaissances / formation en droit
Connaissance de l'environnement de la fonction publique des collectivités territoriales.
Accueil du public
Savoirs-faire :
Qualités rédactionnelles
Instruction et suivi des dossiers liés aux affaires générales
Assimiler les évolutions législatives et réglementaires relatives aux élections
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (internet, Word, Excel, Outlook)
Savoir-être :
Qualités relationnelles (sens du contact, esprit d'équipe)
Discrétion professionnelle
Rigoureux et organisé
Réactif et force de proposition
Disponibilité
Connaissances / formation en droit
Connaissance de l'environnement de la fonction publique des collectivités territoriales.
Accueil du public
Savoirs-faire :
Qualités rédactionnelles
Instruction et suivi des dossiers liés aux affaires générales
Assimiler les évolutions législatives et réglementaires relatives aux élections
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (internet, Word, Excel, Outlook)
Savoir-être :
Qualités relationnelles (sens du contact, esprit d'équipe)
Discrétion professionnelle
Rigoureux et organisé
Réactif et force de proposition
Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0476370010 poste 3
Informations complémentaires
Recrutement par voie de mutation
Recrutement ouvert aux contractuels
Rémunération statutaire + régime indemnitaire selon grade et ancienneté + 13ème mois + tickets restaurants
Adresser CV et lettre de motivation
par voie postale à Mr le Maire, 3bis Av. Pravaz, 38480 LE PONT-DE-BEAUVOISIN
ou par mail : drh@mairie-pontdebeauvoisin38.fr
Recrutement ouvert aux contractuels
Rémunération statutaire + régime indemnitaire selon grade et ancienneté + 13ème mois + tickets restaurants
Adresser CV et lettre de motivation
par voie postale à Mr le Maire, 3bis Av. Pravaz, 38480 LE PONT-DE-BEAUVOISIN
ou par mail : drh@mairie-pontdebeauvoisin38.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE PONT-DE-BEAUVOISIN (LE)
>3 bis, avenue gabriel pravaz
38480 Le pont-de-beauvoisin
>3 bis, avenue gabriel pravaz
38480 Le pont-de-beauvoisin
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.