Assistant Etat Civil H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038230901199882
Publiée le 26/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 rue mainssieux - cs 30268, Voiron (Isère)
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
27/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'un départ à la retraite, la ville de Voiron recrute un(e) assistant(e) d'état civil pour son service État civil.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service État Civil :
ACCUEIL
* Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissance, reconnaissance, décès, adoption, changement de prénom et de nom, rectification d'état civil, etc...)
* Procéder à l'enregistrement de la convention de PACS (Pacte Civil de Solidarité), à sa modification ou à sa dissolution
* Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'État Civil
* Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité, sur demande des usagers, notaires et de manière dématérialisé via le dispositif COMEDEC
* Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, de cérémonie de parrainage civil
* Tenue administrative des registres d'état civil (apposer les mentions marginales...)
* Établissement et délivrance des livrets de famille
* Suivi des actes d'état civil, mise à jour et transmission d'informations aux administrations extérieures (communes, INSEE, PMI, l'ARS, etc....)
* Gérer les dossiers de recensement militaire, établissement de différents certificats, légalisations de signature et copies conformes et attestations d'accueil
PASSEPORT / CARTE NATIONALE D'IDENTITÉ
* Traitement et remise des dossiers de passeport et carte nationale d'identité.
* Établissement des déclarations de perte de titres d'identité
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service État Civil :
ACCUEIL
* Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissance, reconnaissance, décès, adoption, changement de prénom et de nom, rectification d'état civil, etc...)
* Procéder à l'enregistrement de la convention de PACS (Pacte Civil de Solidarité), à sa modification ou à sa dissolution
* Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'État Civil
* Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité, sur demande des usagers, notaires et de manière dématérialisé via le dispositif COMEDEC
* Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, de cérémonie de parrainage civil
* Tenue administrative des registres d'état civil (apposer les mentions marginales...)
* Établissement et délivrance des livrets de famille
* Suivi des actes d'état civil, mise à jour et transmission d'informations aux administrations extérieures (communes, INSEE, PMI, l'ARS, etc....)
* Gérer les dossiers de recensement militaire, établissement de différents certificats, légalisations de signature et copies conformes et attestations d'accueil
PASSEPORT / CARTE NATIONALE D'IDENTITÉ
* Traitement et remise des dossiers de passeport et carte nationale d'identité.
* Établissement des déclarations de perte de titres d'identité
Profils recherchés
PROFIL
* Utilisation de l'outil informatique, logiciel état civil utilisé : SIECLE
* Aptitudes relationnelles (sens de l'accueil, discrétion, courtoisie...) Capacité d'écoute et de communication avec les différents types d'usagers (patience, maîtrise de soi, objectivité)
* Sens du travail en équipe et polyvalence
* Rigueur et méthode
* Faire face à un public difficile et exigeant
* Gérer les situations de stress
* Utilisation de l'outil informatique, logiciel état civil utilisé : SIECLE
* Aptitudes relationnelles (sens de l'accueil, discrétion, courtoisie...) Capacité d'écoute et de communication avec les différents types d'usagers (patience, maîtrise de soi, objectivité)
* Sens du travail en équipe et polyvalence
* Rigueur et méthode
* Faire face à un public difficile et exigeant
* Gérer les situations de stress
Contact et modalités de candidature
Contact
0456261595
Informations complémentaires
CONDITIONS PARTICULIERES
Rémunération statutaire Catégorie C de la fonction publique territoriale
poste permanent à temps complet 100 %
Lieu de travail : Voiron
Poste à pourvoir : 1er décembre 2023
Date limite de candidature : 27/10/2023
Postuler en ligne sur www.voiron.fr
Rémunération statutaire Catégorie C de la fonction publique territoriale
poste permanent à temps complet 100 %
Lieu de travail : Voiron
Poste à pourvoir : 1er décembre 2023
Date limite de candidature : 27/10/2023
Postuler en ligne sur www.voiron.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE VOIRON
>12 rue mainssieux - cs 30268
38516 Voiron cedex
>12 rue mainssieux - cs 30268
38516 Voiron cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.