Chargé de mission Management de l'information (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038230901201821
Publiée le 27/09/2023
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
17 avenue du bourg, L'Isle-d'Abeau (Isère)
Poste à pourvoir le
01/11/2023
Date limite de candidature
29/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
à partir de 31 760€ brut annuel
Descriptif de l'emploi
La Communauté d'Agglomération Porte de l'Isère est une intercommunalité constituée de 22 communes, comptant 111 727 habitants. Elle occupe une situation géographique privilégiée (idéalement située à 20 minutes à l'est de Lyon) et dotée d'un excellent niveau d'accessibilité : aéroport, TGV et autoroutes.
C'est un territoire singulier, à taille humaine, où patrimoine urbain, industriel et naturel vivent en parfaite harmonie. Engagée dans le développement durable, la transition énergétique et le respect de l'environnement, la CAPI est un territoire agréable à vivre, avec un tissu économique dynamique et innovant.
Elle assure une large palette de compétences au quotidien : des missions de planification, aménagement et développement (habitat, économie, urbanisme, mobilités, éclairage public, voiries, transition énergétique), mais aussi une offre de services aux habitants : petite enfance, gestion d'équipements sportifs et culturels, lecture publique, eau et assainissement...
La Direction de l'Administration Générale Communautaire fournit aux services et aux élus les conseils et outils juridiques, documentaires et administratifs nécessaires à l'exercice de leurs missions.
Elle est organisée en 3 services : Juridique, assurances, Patrimoine ; Documentation, Archives (services communs) et Assemblées et vie institutionnelle
De nombreux projets liés à la production et au partage de l'information sont actuellement en cours de réflexion et/ou de déploiement à la CAPI : GED, SAE, signatures électroniques, espaces collaboratifs, plateforme dématérialisée pour les élus et plateforme pour les communes, logiciel de Documentation, photothèque ...
Face à la multiplicité de ces projets et aux enjeux de maîtrise de son information, produite ou reçue, la CAPI se structure.
Ainsi, rattaché(e) au Directeur de l'Administration Générale Communautaire, vous serez chargé(e) de proposer une vision stratégique et organisationnelle avec l'information et de la mettre en œuvre opérationnellement. Ces missions sont à conduire en étroite collaboration avec la Direction des Systèmes d'Information, vous serez le référent métier de la DSI pour ces projets transverses.
C'est un territoire singulier, à taille humaine, où patrimoine urbain, industriel et naturel vivent en parfaite harmonie. Engagée dans le développement durable, la transition énergétique et le respect de l'environnement, la CAPI est un territoire agréable à vivre, avec un tissu économique dynamique et innovant.
Elle assure une large palette de compétences au quotidien : des missions de planification, aménagement et développement (habitat, économie, urbanisme, mobilités, éclairage public, voiries, transition énergétique), mais aussi une offre de services aux habitants : petite enfance, gestion d'équipements sportifs et culturels, lecture publique, eau et assainissement...
La Direction de l'Administration Générale Communautaire fournit aux services et aux élus les conseils et outils juridiques, documentaires et administratifs nécessaires à l'exercice de leurs missions.
Elle est organisée en 3 services : Juridique, assurances, Patrimoine ; Documentation, Archives (services communs) et Assemblées et vie institutionnelle
De nombreux projets liés à la production et au partage de l'information sont actuellement en cours de réflexion et/ou de déploiement à la CAPI : GED, SAE, signatures électroniques, espaces collaboratifs, plateforme dématérialisée pour les élus et plateforme pour les communes, logiciel de Documentation, photothèque ...
Face à la multiplicité de ces projets et aux enjeux de maîtrise de son information, produite ou reçue, la CAPI se structure.
Ainsi, rattaché(e) au Directeur de l'Administration Générale Communautaire, vous serez chargé(e) de proposer une vision stratégique et organisationnelle avec l'information et de la mettre en œuvre opérationnellement. Ces missions sont à conduire en étroite collaboration avec la Direction des Systèmes d'Information, vous serez le référent métier de la DSI pour ces projets transverses.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre, vos activités seront :
Elaborer une stratégie de gouvernance de l'information
- Etablir la cartographie des projets documentaires en cours, en attente ou validés ;
- Identifier, recueillir, analyser les besoins des différents types d'utilisateurs pour proposer les outils, produits et services appropriés d'accès à l'information.
- Proposer et faire valider une stratégie de gouvernance partagée en faisant appel si besoin à un cabinet conseil
- Décliner cette stratégie en un schéma de cohérence
- Proposer un calendrier de mise en œuvre de la stratégie réaliste et partagé
Piloter la mise en œuvre de la stratégie définie et du schéma
- Affiner, en mode projet, les besoins de gestion d'information adéquats, en respectant les contraintes techniques et financières de la collectivité
- Choisir les outils de gestion de l'information et des documents adaptés aux besoins et proposer des choix argumentés.
- Mettre en œuvre les solutions techniques de gestion de l'information en prenant en compte les attentes de la direction et les pratiques de ses utilisateurs ainsi que les contraintes informatiques
- Evaluer l'offre proposée à partir d'indicateurs et l'améliorer en continu.
Proposer, organiser et animer les instances de gouvernance (commissions et/ou COPIL et COTECH)
Profils recherchés
Savoir et savoir-faire :
Formation en ingénierie documentaire (Bac +3 / +5) ou équivalence
Connaissance du cadre réglementaire et du fonctionnement des collectivités
Connaissances en système d'informations
Savoir construire une offre de produits et services documentaires adaptés aux besoins des utilisateurs
Savoir analyser des résultats d'enquête,
Maîtriser les techniques rédactionnelles de l'écriture pour le web
Maîtriser la conduite de projet
Maîtriser les outils d'évaluation et des outils d'analyse statistiques
Expérience en matière de conduite du changement
Capacités rédactionnelles
Capacités de synthèse d'analyse et de reformulation
Savoir être :
Esprit d'initiative et autonomie
Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
Pédagogie
Capacité à fédérer autour d'un projet
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@capi38.fr
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime de fin d'année.
Autres avantages : Chèques-Déjeuner + Épargne chèques vacances + Comité des œuvres sociales + participation employeur mutuelle et prévoyance sous conditions.
Où adresser votre candidature :
Rappeler la référence 17514 sur votre candidature
Par courrier : 17 avenue du Bourg, 38081 L'Isle d'Abeau cedex Par mail : recrutement@capi38.fr
Joindre obligatoirement : lettre de motivation et curriculum vitae
Autres avantages : Chèques-Déjeuner + Épargne chèques vacances + Comité des œuvres sociales + participation employeur mutuelle et prévoyance sous conditions.
Où adresser votre candidature :
Rappeler la référence 17514 sur votre candidature
Par courrier : 17 avenue du Bourg, 38081 L'Isle d'Abeau cedex Par mail : recrutement@capi38.fr
Joindre obligatoirement : lettre de motivation et curriculum vitae
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.