Secrétaire Médicale - Equipe Mobile Précarité Santé
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038231001229678
Publiée le 01/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
47 avenue Marcelin Berthelot, Grenoble (Isère (38))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
18h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la directrice du service, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, le-la secrétaire est principalement chargé-e de :
* Contribuer au bon déroulement de la prise en charge médicale et sociale des personnes ;
* Contribuer au bon traitement et à la bonne circulation de l'information (écrite et orale) ;
* Participer à la gestion administrative du service.
* Contribuer au bon déroulement de la prise en charge médicale et sociale des personnes ;
* Contribuer au bon traitement et à la bonne circulation de l'information (écrite et orale) ;
* Participer à la gestion administrative du service.
Missions / conditions d'exercice
Accueil téléphonique
Planification et prise de RDV médicaux :
◦ Prendre des RDV médicaux
◦ Récupérer des résultats et comptes rendus
Participer à l'organisation du service
Contribuer à l'évolution des procédures d'organisation
Contribuer à l'organisation des rdv de l'équipe soignante
Enregistrer et traiter les demandes de prise en charge (amont et aval de la commission)
Suivi budgétaire :
Réaliser les opérations budgétaires nécessaires pour les achats et commandes ;
Assurer le suivi et le respect des lignes budgétaires en lien avec la directrice du service.
Traitement de l'information et saisie des documents :
Rédiger et mettre en forme différents types de documents : courriers, comptes rendus de réunions, rapports ;
Participer à la mise à jour des documents du service
Tenir à jour le logiciel Net soins ;
Assurer la mise à jour des tableaux de suivi ;
Trier, classer, archiver les documents.
Planification et prise de RDV médicaux :
◦ Prendre des RDV médicaux
◦ Récupérer des résultats et comptes rendus
Participer à l'organisation du service
Contribuer à l'évolution des procédures d'organisation
Contribuer à l'organisation des rdv de l'équipe soignante
Enregistrer et traiter les demandes de prise en charge (amont et aval de la commission)
Suivi budgétaire :
Réaliser les opérations budgétaires nécessaires pour les achats et commandes ;
Assurer le suivi et le respect des lignes budgétaires en lien avec la directrice du service.
Traitement de l'information et saisie des documents :
Rédiger et mettre en forme différents types de documents : courriers, comptes rendus de réunions, rapports ;
Participer à la mise à jour des documents du service
Tenir à jour le logiciel Net soins ;
Assurer la mise à jour des tableaux de suivi ;
Trier, classer, archiver les documents.
Profils recherchés
* Maîtriser les règles rédactionnelles (orthographe, grammaire, compte rendus, note ...) ;
* Maîtriser les outils bureautiques (Word / Excel / Power Point...), Internet;
* Autonomie dans son fonctionnement ;
* Rigueur organisationnelle (classement, gestion des priorités) ;
* Discrétion (gestion d'informations et données confidentielles).
* Maîtriser les outils bureautiques (Word / Excel / Power Point...), Internet;
* Autonomie dans son fonctionnement ;
* Rigueur organisationnelle (classement, gestion des priorités) ;
* Discrétion (gestion d'informations et données confidentielles).
Contact et modalités de candidature
Contact
0480701441
Informations complémentaires
Contexte de travail :
- Bureaux mutualisés avec le service des Lits d'Accueil Médicalisés situés Rue Kaunas en mars 2023.
- Horaires réparties à minima sur 4 jours par semaine
Conditions requises pour postuler :
- Diplôme de secrétaire médicale souhaité ou
- BTS assistant de direction ou expérience confirmée sur poste équivalent
Lien pour postuler: https://recrutement-ccas.grenoble.fr/?page=home
- Bureaux mutualisés avec le service des Lits d'Accueil Médicalisés situés Rue Kaunas en mars 2023.
- Horaires réparties à minima sur 4 jours par semaine
Conditions requises pour postuler :
- Diplôme de secrétaire médicale souhaité ou
- BTS assistant de direction ou expérience confirmée sur poste équivalent
Lien pour postuler: https://recrutement-ccas.grenoble.fr/?page=home
Adresse de l'employeur
C.C.A.S DE GRENOBLE
>47 avenue Marcelin Berthelot
38100 Grenoble
>47 avenue Marcelin Berthelot
38100 Grenoble
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.