Assistant ou assistante de gestion administrative
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Offre n° O038231101243177
Publiée le 14/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
FROGES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
12/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Description du lieu de travail :
La commune de Froges est aujourd'hui un élément de l'armature territoriale de la région urbaine grenobloise et du Grésivaudan. Ce secteur constitue également un espace géographique particulier où s'établit la transition urbaine et paysagère entre la plaine densément urbanisée de l'Isère, le coteau et les grands espaces naturels de Belledonne.
La Ville de Froges, résolument tournée vers l'avenir, souhaite s'enrichir de compétences pour conduire ce changement, et recrute :
Une assistante en urbanisme
La commune de Froges est aujourd'hui un élément de l'armature territoriale de la région urbaine grenobloise et du Grésivaudan. Ce secteur constitue également un espace géographique particulier où s'établit la transition urbaine et paysagère entre la plaine densément urbanisée de l'Isère, le coteau et les grands espaces naturels de Belledonne.
La Ville de Froges, résolument tournée vers l'avenir, souhaite s'enrichir de compétences pour conduire ce changement, et recrute :
Une assistante en urbanisme
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
URBANISME
- Accueillir et informer les pétitionnaires et le public : accueil, renseignements sur les règlementations, types de dossiers à déposer, orientations vers les services compétents,
- Traitement administratif des dossiers en instruction : enregistrements, préparation, gestion des envois (pour les ADS et DIA) et affichages, gestion des registres et de l'archivage,
- Assurer l'instruction des certificats d'urbanisme simples : rédiger les décisions, assurer le lien avec les Notaires,
- Rédiger les certificats de numérotage.
Dans le domaine du secrétariat :
- Pour l'urbanisme :
Assurer le secrétariat technique et du service urbanisme-foncier : rédiger les réponses aux notaires ; rédiger des courriers ou documents, assurer le contact avec les services administrés.
- Pour le conducteur d'opération
Assister le conducteur d'opérations dans la rédaction des comptes rendus de chantier
URBANISME
- Accueillir et informer les pétitionnaires et le public : accueil, renseignements sur les règlementations, types de dossiers à déposer, orientations vers les services compétents,
- Traitement administratif des dossiers en instruction : enregistrements, préparation, gestion des envois (pour les ADS et DIA) et affichages, gestion des registres et de l'archivage,
- Assurer l'instruction des certificats d'urbanisme simples : rédiger les décisions, assurer le lien avec les Notaires,
- Rédiger les certificats de numérotage.
Dans le domaine du secrétariat :
- Pour l'urbanisme :
Assurer le secrétariat technique et du service urbanisme-foncier : rédiger les réponses aux notaires ; rédiger des courriers ou documents, assurer le contact avec les services administrés.
- Pour le conducteur d'opération
Assister le conducteur d'opérations dans la rédaction des comptes rendus de chantier
Profils recherchés
Profil recherché :
Maîtrise des logiciels bureautiques - Logiciels Métiers (OXALIS)
Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles
Garant du respect des procédures administratives et des délais
Bonnes capacités d'adaptation
Capacité d'organisation, de priorisation, discrétion, rigueur
Savoir rendre compte et alerter sur les dossiers sensibles
Expérience dans l'assistanat souhaitée.
Maîtrise des logiciels bureautiques - Logiciels Métiers (OXALIS)
Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles
Garant du respect des procédures administratives et des délais
Bonnes capacités d'adaptation
Capacité d'organisation, de priorisation, discrétion, rigueur
Savoir rendre compte et alerter sur les dossiers sensibles
Expérience dans l'assistanat souhaitée.
Contact
Contact
0683355843
Informations complémentaires
Ouvert aux contractuels : Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.