Responsable administratif-ve et financier-ère au centre social
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038231101261759
Publiée le 21/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place André Balme 38170 SEYSSINET-PARISET, Seyssinet-Pariset (Isère)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
21/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Responsable administratif-ve et financier-ère au Centre social
La Ville de Seyssinet-Pariset (12 500 habitants - Isère), en plein développement et située au pied du massif du Vercors, recrute un(e) Responsable administratif-ve et financier-ère au Centre social à temps complet. L'activité s'exerce au sein au sein du Pôle Solidarités / Citoyenneté de Seyssinet-Pariset, sous l'autorité de la responsable du centre social.
La Ville de Seyssinet-Pariset (12 500 habitants - Isère), en plein développement et située au pied du massif du Vercors, recrute un(e) Responsable administratif-ve et financier-ère au Centre social à temps complet. L'activité s'exerce au sein au sein du Pôle Solidarités / Citoyenneté de Seyssinet-Pariset, sous l'autorité de la responsable du centre social.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
- Assister le responsable dans la gestion administrative et financière de l'équipement ;
- Assister le responsable dans la conception, le suivi et l'évaluation du contrat de projet ;
- Concevoir et mettre en oeuvre la stratégie de communication de l'équipement ;
- Gérer le projet d'accueil, les inscriptions et les tableaux de bord ;
- Coordonner les actions « entraide informatique » et « écrivains publics » en lien avec le service accès aux droits ;
- Contribuer à l'animation globale du centre social et Favoriser la dynamique participative ;
- Travailler en polyvalence avec les assistantes administratives du CCAS et du service personnes âgées.
- Gérer la régie en collaboration avec l'assistante de direction CCAS
Activités et tâches principales
Tâches administratives et financières
- Assurer un appui au responsable pour :
- Le suivi du contrat de projet (rédaction, conception, suivi, évaluation),
- L'élaboration d'outils de gestion du projet (fréquentation, suivi, évaluation...) et leur mise à jour
- L'élaboration d'outils de gestion d'équipe (tableaux des congés, récupérations...) et leur mise à jour
- L'élaboration du budget et des bilans comptables
- La gestion de l'équipement (réglementation ERP, commission sécurité...)
- Le suivi des conventions et des dossiers de subventions
- Assurer l'encaissement de la distribution alimentaire
- Assurer la gestion de la régie d'avance
- Etablir des bons de commande
- Réaliser le suivi comptable en lien avec le service finances
- Prendre des notes et rédiger de comptes-rendus de réunion
- Mettre à jour des listings mails et des tableaux d'inscription
Communication
- Assurer la mise en oeuvre de la stratégie globale de communication pour l'équipement (choix des supports, contraintes et charte graphique...) en lien avec le service communication ;
- Assurer la réalisation/ diffusion des plaquettes, programmes et divers supports de communication ;
- Assurer l'alimentation et la gestion des outils numériques et réseaux sociaux (site internet, FB, Instagram,...)
Accueil
- Assurer la consultation et le traitement des mails (lecture, transfert et réponse, suivi des flux)
- Être en appui au poste d'accueil sur la gestion des salles (planning, conventions d'occupation et prêts de salles, lien avec les agents d'entretien)
- Être en appui au poste d'accueil physique et téléphonique et remplacements occasionnels
- Accompagner des usagers sur le poste informatique d'accès aux droits
Suivi et coordination de projets :
- Coordonner les actions « écrivains publics » et « entraide informatique » : gestion des bénévoles, recherche de subventions, suivi des inscriptions...
- Contribuer ponctuellement aux animations du centre social (dans et hors les murs)
- Assister le responsable dans la gestion administrative et financière de l'équipement ;
- Assister le responsable dans la conception, le suivi et l'évaluation du contrat de projet ;
- Concevoir et mettre en oeuvre la stratégie de communication de l'équipement ;
- Gérer le projet d'accueil, les inscriptions et les tableaux de bord ;
- Coordonner les actions « entraide informatique » et « écrivains publics » en lien avec le service accès aux droits ;
- Contribuer à l'animation globale du centre social et Favoriser la dynamique participative ;
- Travailler en polyvalence avec les assistantes administratives du CCAS et du service personnes âgées.
- Gérer la régie en collaboration avec l'assistante de direction CCAS
Activités et tâches principales
Tâches administratives et financières
- Assurer un appui au responsable pour :
- Le suivi du contrat de projet (rédaction, conception, suivi, évaluation),
- L'élaboration d'outils de gestion du projet (fréquentation, suivi, évaluation...) et leur mise à jour
- L'élaboration d'outils de gestion d'équipe (tableaux des congés, récupérations...) et leur mise à jour
- L'élaboration du budget et des bilans comptables
- La gestion de l'équipement (réglementation ERP, commission sécurité...)
- Le suivi des conventions et des dossiers de subventions
- Assurer l'encaissement de la distribution alimentaire
- Assurer la gestion de la régie d'avance
- Etablir des bons de commande
- Réaliser le suivi comptable en lien avec le service finances
- Prendre des notes et rédiger de comptes-rendus de réunion
- Mettre à jour des listings mails et des tableaux d'inscription
Communication
- Assurer la mise en oeuvre de la stratégie globale de communication pour l'équipement (choix des supports, contraintes et charte graphique...) en lien avec le service communication ;
- Assurer la réalisation/ diffusion des plaquettes, programmes et divers supports de communication ;
- Assurer l'alimentation et la gestion des outils numériques et réseaux sociaux (site internet, FB, Instagram,...)
Accueil
- Assurer la consultation et le traitement des mails (lecture, transfert et réponse, suivi des flux)
- Être en appui au poste d'accueil sur la gestion des salles (planning, conventions d'occupation et prêts de salles, lien avec les agents d'entretien)
- Être en appui au poste d'accueil physique et téléphonique et remplacements occasionnels
- Accompagner des usagers sur le poste informatique d'accès aux droits
Suivi et coordination de projets :
- Coordonner les actions « écrivains publics » et « entraide informatique » : gestion des bénévoles, recherche de subventions, suivi des inscriptions...
- Contribuer ponctuellement aux animations du centre social (dans et hors les murs)
Profils recherchés
Compétences
Savoirs, connaissances requises :
Gestion administrative et droit administratif
Comptabilité et gestion financière
Politique sociale et plus particulièrement textes réglementant les centres sociaux
Connaissance de la fonction publique territoriale et des CCAS
Connaissance de la méthodologie de projet
Savoir-faire, expériences pratiques requises :
Compétences rédactionnelles : rapports, procédures, notes...
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint...)
Connaissance des outils de création graphiques et conception (Publisher, Canvas...)
Connaissance des nouveaux outils de communication (numériques)
Capacité d'organisation et de gestion du temps
Organisation et animation de réunion et de groupes de bénévoles
Maîtrise du fonctionnement Intranet et logiciels de la ville (CIRIL, AGED, tarification solidaire, ...)
Pilotage de projet et création d'outils
Savoir-être, aptitudes professionnelles requises :
Aisance relationnelle, capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés
Capacité à travailler en équipe et en réseau
Rigueur
Ecoute et diplomatie
Disponibilité, adaptabilité
Créativité
Formation :
Expériences similaires attendues
Permis B souhaité
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
Savoirs, connaissances requises :
Gestion administrative et droit administratif
Comptabilité et gestion financière
Politique sociale et plus particulièrement textes réglementant les centres sociaux
Connaissance de la fonction publique territoriale et des CCAS
Connaissance de la méthodologie de projet
Savoir-faire, expériences pratiques requises :
Compétences rédactionnelles : rapports, procédures, notes...
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint...)
Connaissance des outils de création graphiques et conception (Publisher, Canvas...)
Connaissance des nouveaux outils de communication (numériques)
Capacité d'organisation et de gestion du temps
Organisation et animation de réunion et de groupes de bénévoles
Maîtrise du fonctionnement Intranet et logiciels de la ville (CIRIL, AGED, tarification solidaire, ...)
Pilotage de projet et création d'outils
Savoir-être, aptitudes professionnelles requises :
Aisance relationnelle, capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés
Capacité à travailler en équipe et en réseau
Rigueur
Ecoute et diplomatie
Disponibilité, adaptabilité
Créativité
Formation :
Expériences similaires attendues
Permis B souhaité
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.