Assistant administratif carrière paie et contrat de prévoyance H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038231101271379
Publiée le 28/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Voiron
Poste à pourvoir le
26/12/2023
Date limite de candidature
15/12/2023
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté du Pays Voironnais recherche, pour le service Ressources Humaines commun Voiron et Pays Voironnais, un renfort Assistant administratif Carrière Paie / contrat de Prévoyance (H/F) à temps complet, pour un remplacement sur une période de 6 mois.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service Ressources Humaines 30 personnes, et sous la responsabilité de la Responsable de l'unité Carrière-Paie, vous serez chargé(e) de la gestion administrative en renfort de l'unité.
Vous aurez notamment en charge de :
* Aide au déploiement du nouveau contrat de prévoyance pour la ville et Voiron et la CA du Pays Voironnais renouvelé au 1er janvier 2024 :
Organisation de réunions d'information avec l'assureur
Diffusion des informations aux agents
Réponse aux questions des agents sur le contrat et les différentes formules proposées
Assistance aux agents pour effectuer leur adhésion au contrat
Enregistrement des adhésions des agents sur la plateforme de l'assureur
* Aide à la gestion de la carrière des fonctionnaires et des contrats des agents contractuels :
Créer les dossiers des nouveaux agents en version papier
Aide à la Gestion des contractuels : suivi des registres des contrats, prise de contrats simples
Aider à la constitution des dossiers de promotion interne
Prise en charge des dossiers de relances, de suivis (SFT, mutuelles labellisées, disponibilité, etc.)
Classement des actes dans les dossiers des agents
Vérification des affiliations CNRACL des agents recrutés par voie de mutation ou de transfert
* Aide à la gestion de la paie:
Établir les certificats de travail et les attestations Pôle emploi
Participer à la distribution des fiches de paie
* La gestion du temps de travail :
Prendre en charge la gestion des congés payés des agents (création et attribution des plannings, calcul des droits à congés, droits d'accès, ...) - Les congés sont gérés de manière dématérialisée.
Saisir les congés exceptionnels sur justificatifs.
Pour l'ensemble de ces activités, vous êtes en relation avec les directeurs de service des deux collectivités.
Spécificité du poste : forte dimension d'adaptabilité - missions non exhaustives
Vous aurez notamment en charge de :
* Aide au déploiement du nouveau contrat de prévoyance pour la ville et Voiron et la CA du Pays Voironnais renouvelé au 1er janvier 2024 :
Organisation de réunions d'information avec l'assureur
Diffusion des informations aux agents
Réponse aux questions des agents sur le contrat et les différentes formules proposées
Assistance aux agents pour effectuer leur adhésion au contrat
Enregistrement des adhésions des agents sur la plateforme de l'assureur
* Aide à la gestion de la carrière des fonctionnaires et des contrats des agents contractuels :
Créer les dossiers des nouveaux agents en version papier
Aide à la Gestion des contractuels : suivi des registres des contrats, prise de contrats simples
Aider à la constitution des dossiers de promotion interne
Prise en charge des dossiers de relances, de suivis (SFT, mutuelles labellisées, disponibilité, etc.)
Classement des actes dans les dossiers des agents
Vérification des affiliations CNRACL des agents recrutés par voie de mutation ou de transfert
* Aide à la gestion de la paie:
Établir les certificats de travail et les attestations Pôle emploi
Participer à la distribution des fiches de paie
* La gestion du temps de travail :
Prendre en charge la gestion des congés payés des agents (création et attribution des plannings, calcul des droits à congés, droits d'accès, ...) - Les congés sont gérés de manière dématérialisée.
Saisir les congés exceptionnels sur justificatifs.
Pour l'ensemble de ces activités, vous êtes en relation avec les directeurs de service des deux collectivités.
Spécificité du poste : forte dimension d'adaptabilité - missions non exhaustives
Profils recherchés
DIPLOMES REQUIS :
Bac + 2 - Spécialité paie ou Ressources Humaines appréciée (DEUST, DUT RH).
Expérience en gestion du personnel, notamment en paie appréciée.
COMPÉTENCES TECHNIQUES ET RELATIONNELLES :
Expérience paye souhaitée
Connaissance des spécificités de paie des collectivités locales ainsi que de la carrière seraient un plus.
Capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse. Capacité d'adaptation. Disponibilité en période de paie.
Capacités relationnelles - Sens de l'accueil - Sens du travail en équipe - Confidentialité.
Bonne maîtrise de l'outil bureautique (saisie informatique, Writer, Calc, Base de données, logiciel RH).
Connaissance du logiciel de GRH CIRIL appréciée.
Bac + 2 - Spécialité paie ou Ressources Humaines appréciée (DEUST, DUT RH).
Expérience en gestion du personnel, notamment en paie appréciée.
COMPÉTENCES TECHNIQUES ET RELATIONNELLES :
Expérience paye souhaitée
Connaissance des spécificités de paie des collectivités locales ainsi que de la carrière seraient un plus.
Capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse. Capacité d'adaptation. Disponibilité en période de paie.
Capacités relationnelles - Sens de l'accueil - Sens du travail en équipe - Confidentialité.
Bonne maîtrise de l'outil bureautique (saisie informatique, Writer, Calc, Base de données, logiciel RH).
Connaissance du logiciel de GRH CIRIL appréciée.
Contact
Contact
0476931700
Informations complémentaires
Poste à temps complet : 36 h par semaine.
Remplacement pour une période de 6 mois prise de poste dès que possible
Rémunération statutaire catégorie C de la fonction publique territoriale
Lieu de travail : Voiron
Date limite de dépôt des candidatures : 15 décembre 2023
Postuler en ligne sur le site www.paysvoironnais.com
Remplacement pour une période de 6 mois prise de poste dès que possible
Rémunération statutaire catégorie C de la fonction publique territoriale
Lieu de travail : Voiron
Date limite de dépôt des candidatures : 15 décembre 2023
Postuler en ligne sur le site www.paysvoironnais.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.