UN GESTIONNAIRE PAIE, CARRIÈRE & GTT (POSTE VACANT)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038231201278080
Publiée le 09/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, place des 5 fontaines - bp 248, Échirolles (Isère)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans un contexte de transformation de l'action publique où il est demandé aux directions d'optimiser
leur performance organisationnelle, la Direction des Ressources Humaines a engagé une démarche
d'analyse de ses grandes fonctions RH et d'évolution de ses organisations.
Pour la fonction RH Gestion Administrative des Agent-es, elle a la responsabilité d'assurer que cette
fonction reste sécurisée, fiable et adaptée à l'ère digitale.La Direction des Ressources Humaines accompagne les directions opérationnelles dans leur déploie-ment des politiques publiques.
Elle s'organise en 4 pôles et 27 agent-e-s engagé-es y oeuvrent pour un service de qualité.
* Pôle Gestion et Pilotage RH
* Pôle Paie Carrière
* Pôle Emploi Compétences
* Pôle Prévention Santé Social
Sous la responsabilité hierarchique de la Responsable du pôle Gestion Paie, Carrière et Gestion du temps, vous rejoindrez une équipe dédiée de 8 agent-es :
* Gestionnaire Paie, Carrière et Gestion du temps/ Référent-e Technique Paie (1 poste)
* Gestionnaire Paie, Carrière et Gestion du temps/ Référent-e Gestion du Temps de Travail (1 poste)
* Gestionnaire Paie, Carrière et Gestion du temps (6 postes)Ce poste se caractérise par la transversalité des missions, la pluralité des interlocuteur-trices, l'efficacité
et la fiabilité comme ligne directrice pour mettre en œuvre les process de paie.
Il offre une perspective d'évolution vers le poste de Référent-e Technique Paie.
leur performance organisationnelle, la Direction des Ressources Humaines a engagé une démarche
d'analyse de ses grandes fonctions RH et d'évolution de ses organisations.
Pour la fonction RH Gestion Administrative des Agent-es, elle a la responsabilité d'assurer que cette
fonction reste sécurisée, fiable et adaptée à l'ère digitale.La Direction des Ressources Humaines accompagne les directions opérationnelles dans leur déploie-ment des politiques publiques.
Elle s'organise en 4 pôles et 27 agent-e-s engagé-es y oeuvrent pour un service de qualité.
* Pôle Gestion et Pilotage RH
* Pôle Paie Carrière
* Pôle Emploi Compétences
* Pôle Prévention Santé Social
Sous la responsabilité hierarchique de la Responsable du pôle Gestion Paie, Carrière et Gestion du temps, vous rejoindrez une équipe dédiée de 8 agent-es :
* Gestionnaire Paie, Carrière et Gestion du temps/ Référent-e Technique Paie (1 poste)
* Gestionnaire Paie, Carrière et Gestion du temps/ Référent-e Gestion du Temps de Travail (1 poste)
* Gestionnaire Paie, Carrière et Gestion du temps (6 postes)Ce poste se caractérise par la transversalité des missions, la pluralité des interlocuteur-trices, l'efficacité
et la fiabilité comme ligne directrice pour mettre en œuvre les process de paie.
Il offre une perspective d'évolution vers le poste de Référent-e Technique Paie.
Missions / conditions d'exercice
Dans un contexte de transformation de l'action publique où il est demandé aux directions d'optimiser leur performance organisationnelle, la Direction des Ressources Humaines a engagé une démarche d'analyse de ses grandes fonctions RH et d'évolution de ses organisations.
Pour la fonction RH Gestion Administrative des Agent-es, elle a la responsabilité d'assurer que cette
fonction reste sécurisée, fiable et adaptée à l'ère digitale.
CE QUI EST ATTENDU DE VOUS :
- Accueillir et informer (téléphone et physique) les agent-es (nouveaux-elles arrivant-es. agentes en exercice. agent-es en départ à la retraite)
- Préparer, réaliser et contrôler les bulletins de paie
- Réaliser la DSN
- Etablir et saisir les actes de gestion concernant la pré-embauche des agent-es
dans le progiciel RH (contrats, arrêtés)
- Constituer et tenir à jour le dossier administratif des agent-es (arrêtés de nomination dans
l'emploi, contrats d'engagement),
- Récupérer toutes les informations liées au temps de travail des agent-es
- Etablir et saisir les actes concernant le déroulement de la carrière des agent-es ou les
différents événements concernant des agent-es dans le progiciel RH (stage, positions
administratives, dossiers de retraites et de CPA, dossiers de validation de services, etc)
- Aller vers les services de votre portefeuille et construire la collaboration autour de thématiques Paie, Carrière et GTT
- Animer les relations avec les partenaires institutionnels
- Rester en veille sur les évolutions réglementaires relatives à la carrière et la paie
- Sécuriser, Communiquer, Optimiser, Adapter, Mesurer votre activité
Pour la fonction RH Gestion Administrative des Agent-es, elle a la responsabilité d'assurer que cette
fonction reste sécurisée, fiable et adaptée à l'ère digitale.
CE QUI EST ATTENDU DE VOUS :
- Accueillir et informer (téléphone et physique) les agent-es (nouveaux-elles arrivant-es. agentes en exercice. agent-es en départ à la retraite)
- Préparer, réaliser et contrôler les bulletins de paie
- Réaliser la DSN
- Etablir et saisir les actes de gestion concernant la pré-embauche des agent-es
dans le progiciel RH (contrats, arrêtés)
- Constituer et tenir à jour le dossier administratif des agent-es (arrêtés de nomination dans
l'emploi, contrats d'engagement),
- Récupérer toutes les informations liées au temps de travail des agent-es
- Etablir et saisir les actes concernant le déroulement de la carrière des agent-es ou les
différents événements concernant des agent-es dans le progiciel RH (stage, positions
administratives, dossiers de retraites et de CPA, dossiers de validation de services, etc)
- Aller vers les services de votre portefeuille et construire la collaboration autour de thématiques Paie, Carrière et GTT
- Animer les relations avec les partenaires institutionnels
- Rester en veille sur les évolutions réglementaires relatives à la carrière et la paie
- Sécuriser, Communiquer, Optimiser, Adapter, Mesurer votre activité
Profils recherchés
- Aimer travailler avec les chiffres (forte appétence)
- Aptitudes relationnelles pour expliquer, clarifier, accompagner
- Capacité à mobiliser des compétences dans un contexte contraint par des échéances et marqué
par la gestion de situations spécifiques
- Justifier d'une expérience significative sur des fonctions équivalentes ou de compétences transférables
- Appréciée. Les sources du droit (statut de la fonction publique territoriale, code du travail, législation
sociale, jurisprudence, etc)
- Appréciée. Le cadre juridique disciplinaire
- Appréciée. La réglementation relative aux instances paritaires (CAP, CTP, CHS)
- Appréciée. Les enjeux de l'absentéisme au sein d'une collectivité en matière de gestion du temps de travail
- Exigée. Forte appétence pour les chiffres
- Exigée. Esprit d'analyse allant de paire avec un esprit de synthèse (capacité à retirer le plus
important et à créer un message simple à partir d'une grande quantité d'informations complexes)
pour communiquer efficacement
- Exigée. Utiliser de manière confirmée les outils bureautique, informatique et numérique et
plus spécifiquement les tableurs
- Exigée. Pratique aisée de logiciels métiers (appréciée CIRIL NET RH)
Compétence-sExigée. Respecter les obligations du fonctionnaire de discrétion, de réserve et de confidentialité
- Exigée. Partager les valeurs du service public
- Exigée. Cultiver l'esprit d'équipe
- Exigée. Agir avec rigueur et méthode
- Exigée. Faire preuve d'un sens de l'organisation (ordonner son travail, planifier les tâches à
effectuer dans un délai prescrit)orienté efficacité et fiabilité (respect des échéances)
- Exigée. Qualités relationnelles pour expliquer, clarifier, accompagner les dossiers
- Exigée. Cultiver des relations de qualité (s'intéresser à autrui et établir aisément avec ses interlocuteur-
rice-s une relation propice aux échanges et à la communication)
- Exigée. Flexible, adaptable, réactif-ve
- Exigée. Partager des informations pertinentes, dans des délais appropriés et au service de l'intérêt général
- Appréciée. Agir de façon autonome dans un cadre de délégation défini par/avec la hiérarchie
- Appréciée. Curiosité (nouvelles techniques, nouvelles approches, ...)
Contact et modalités de candidature
Contact
0476206300
Informations complémentaires
Temps de travail : 36H/ 6 jours de RTT/ réalisable sur 5 jours, 4.5 jours ou en alternance une
semaine 4 jours/une semaine 5 jours 37H05/12.5 jours de RTT/ réalisable sur 5 jours.
Informations complémentaires auprès de M. Thomas PERIAND, DRH Adjoint,04.76.20.56.41/ thomas.periand@echirolles.fr
AVANTAGES
Régime indemnitaire. 13ème mois. Plan de mobilité (prise en charge à hauteur de 75%). COS 38. Comité
Social Local. Participation employeur aux frais de restauration. Participation employeur aux
frais de mutuelle et prévoyance.
Lettre de motivation et CV à adresser par mail à l'adresse recrutement-ville@echirolles.fr ; à
l'attention de Madame La Maire, Direction des Ressources Humaines et en respectant le format PDF/Nom_Prénom_Intitulé du poste
semaine 4 jours/une semaine 5 jours 37H05/12.5 jours de RTT/ réalisable sur 5 jours.
Informations complémentaires auprès de M. Thomas PERIAND, DRH Adjoint,04.76.20.56.41/ thomas.periand@echirolles.fr
AVANTAGES
Régime indemnitaire. 13ème mois. Plan de mobilité (prise en charge à hauteur de 75%). COS 38. Comité
Social Local. Participation employeur aux frais de restauration. Participation employeur aux
frais de mutuelle et prévoyance.
Lettre de motivation et CV à adresser par mail à l'adresse recrutement-ville@echirolles.fr ; à
l'attention de Madame La Maire, Direction des Ressources Humaines et en respectant le format PDF/Nom_Prénom_Intitulé du poste
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE ECHIROLLES
>1, place des 5 fontaines - bp 248
38433 Echirolles
>1, place des 5 fontaines - bp 248
38433 Echirolles
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.