1 - Le service d'affectation
- Mission principale : Assurer la maitrise d'œuvre des projets d'aménagement d'espace public, des études de conception jusqu'à la réception des travaux, et également une action d'assistance à maitrise d'ouvrage, pour le compte de la Métropole et des Communes adhérentes au service commun (Communes de Grenoble et de Meylan)

- Composition du service : 22 agents (hors responsable du service)
6 catégorie A / 13 catégorie B / 3 catégorie C
3 unités et une cellule ressource

Le Bureau d'études Aménagement des espaces publics est un service commun de la Métropole et des Communes de Grenoble et de Meylan.
Il assure ainsi des missions variées de maîtrise d'œuvre et d'assistance à maitrise d'ouvrage, de la conception à la réalisation, pour des projets d'aménagements d'espace public, intégrant les différents enjeux contemporains de l'aménagement des voiries et espaces publics, des mobilités tous modes, de végétalisation et désimperméabilisation.
Les interventions du BEAEP pour Grenoble-Alpes Métropole portent sur l'ensemble des espaces publics sous la compétence métropolitaine, notamment les voiries.

L'unité maitrise d'œuvre de proximité et faisabilité prend en charge, au sein du BEAEP, d'une part les petits projets d'aménagement de voirie sous MOA des Directions techniques de secteurs responsables de l'entretien et l'exploitation du réseau de voirie, ainsi que les petits aménagements au bénéfice du patrimoine végétal sous la MOA du service Gestion du patrimoine naturel et arboré de Grenoble-alpes Métropole, et d'autres part réalise à la demande des services en charges des études d'opportunités, des études de faisabilité techniques et économiques pour éclairer la prise de décision de la Direction du Pôle et des élus.
Cette unité est divisée en deux cellules distinctes :
- Une cellule étude de faisabilité composée d'un chef de projet et d'une technicienne,
- Une cellule proximité avec un technicien et deux surveillants de travaux

2 - Finalités du poste
1 Animer et manager une unité de maitrise d'œuvre de proximité et de faisabilité en veillant à répondre aux besoins des commanditaires en termes techniques et de délais tout en conservant un lien fort avec les autres unités du BEAEP pour contribuer à structurer un collectif BE interne.
2 Piloter le plan de charge des deux cellules de l'unité en lien avec les commanditaires en assurant une coordination avec le Chef de projets étude de faisabilité au sein de l'unité et le ou la responsable du service pour concerter, prioriser et planifier la prise en charge des opérations.
3 Piloter, au sein de la cellule proximité, la conception et la réalisation de petits projets d'aménagement d'espaces publics, en apportant ses compétences spécifiques dans le domaine des voiries et réseaux divers (VRD) du génie civil, et de la protection et développement du patrimoine végétal.
4 Contrôler et garantir la qualité des réalisations dans le respect du programme (budgets, délais, fonctionnalités, ...) et des orientations des collectivités.
5 Contribuer au sein du pôle à améliorer la qualité des réalisations et leur intégration et pérennité dans l'espace public, dans un objectif de coût global.

3 - Activités et tâches, intitulé et description
Activité 1 : Manager, en lien avec le responsable du service
- Participer à la définition de l'activité du service (définition des orientations stratégiques et des objectifs annuels, mise en place revue de projet),
- Animer et manager l'unité placée sous sa responsabilité, assurer l'information et la représentation de ses équipes, assurer un lien avec la cellule ressources pour les aspects administratifs et RH
- Contrôler l'activité des 2 cellules, établir des bilans des opérations et rendre compte de l'activité de l'unité
- Coordonner, améliorer et valoriser les compétences techniques du BEAEP en collaboration avec les autres unités du service
- Participer à la professionnalisation du service par la mise en place d'un plan de formation spécifique

Activité 2 : Piloter le plan de charge et la relation avec les commanditaires
- Organiser et planifier le plan de charge des 2 cellules de l'unité, déterminer les priorités le cas échéant
- Organiser les interfaces, la coopération et le rendu-compte auprès des commanditaires
- Assurer le suivi d'activité et le reporting pour les différents commanditaires






Activité 3 : Piloter et réaliser techniquement des projets d'aménagement de proximité avec les compétences de la cellule Moe de proximité
- Prise en charge de la commande
- Analyser les demandes de prestations des différents commanditaires (DTS et GPNA), organiser la prise en charge des demandes au niveau de la cellule Moe de proximité, suivre le planning des opérations en lien avec les commanditaires
- Contrôler la qualité et le respect des commandes prises en charge par la cellule Moe de proximité
- Etablir ou contrôler le diagnostic (technique et fonctionnel) du site, comprendre le contexte et les enjeux pour concevoir un projet
- Recueillir ou contrôler les données et établir un état des lieux (levés topos, réseaux, mobiliers, végétation, recherche de polluants, ...)
- Participer aux différentes réunions techniques et/ou de pilotage avec le commanditaire et les partenaires de l'aménagement
- Prise en charge des études techniques
- Concevoir et mettre en forme tout ou partie des éléments d'un aménagement et assurer la cohérence des aménagements projetés au regard des orientations métropolitaines et communales, dans le respect des coûts et des délais
- Produire ou contrôler les dossiers de présentations et participer aux réunions de présentation au MOA et éventuellement aux réunions publiques
- Réaliser ou contrôler les études techniques, dessiner en DAO (microstation) les plans, coupes et détails techniques, faire les métrés et estimations (DQE), produire les plans de nivellement
- Définir ou contrôler les conditions d'exécution et les délais de réalisation, élaborer les dossiers techniques de mise en œuvre (dossier EXE), préparer la formalisation de la commande aux entreprises (BC)
- Faire ou faire réaliser l'analyse technique et économique des propositions des entreprises
- Prise en charge du suivi des travaux
- Le cas échéant selon les souhaits des DTS, diriger et contrôler l'exécution des travaux : suivi du planning, contrôle de la qualité des réalisations, animation réunions de chantier, suivi des attachements et situation financière de l'opération, reporting régulier au responsable d'unité, gestion des aléas (techniques, financiers, délais, ...) en coordination avec la DTS
- Piloter ou faire réaliser les OPR, la préparation des PV de réception, le suivi des réserves et des périodes de garantie et la remise d'ouvrage aux gestionnaires : vérification plan de récolements, DOE, ...


Activité 4 : Vie et fonctionnement de l'unité et du service

- Participer aux réunions de service et animer les réunions de l'unité
- Utiliser l'outils de suivi de projets Orchestra pour planifier son plan de charge et faire le bilan du temps passé
- Organiser des réunions d'équipes au niveau de l'unité
- Contribuer à l'évolution des pratiques techniques et administratives du service

Activité 5 : Contribuer à la structuration de la direction Maitrise d'Ouvrage et au partage d'une culture commune de projets
- Garantir le reporting en assurant le suivi de l'activité du service auprès des maitres d'ouvrages et de la direction et en participant et contribuant au développement des outils dédiés (logiciel Orchestra)
- Participer aux instances qui seront mises en place pour caler les process
- Participer à la construction, production et rendu des documents cadres opérationnels comme les référentiels normatifs en déclinaison du guide des espaces publics
- Participer au renforcement de la coopération et coordination entre les différents services du pôle et de la Métropole
- Participer à des réseaux professionnels et assurer une veille dans son domaine d'activité


- Proportion du poste dédiée à la gestion de projet : 50 %

4- Compétences et technicités exigées par le poste

CONNAISSANCES
Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et de l'intercommunalité
Connaître les procédures administratives, financières et les marchés publics
Connaitre le cadre des obligations et responsabilités du maitre d'œuvre, l'ingénierie de projet, la hiérarchie des normes et réglementation, les méthodologies de diagnostic et de conception
Maîtriser les techniques en matière de conception des espaces publics, du paysage, du patrimoine arboré et végétal
Maitriser les techniques de génie civil, VRD, topographiques, gestion des eaux de surface (dés-imperméabilisation/infiltration)
Règles d'hygiène et de sécurité et gestion des chantiers
Utilisation des outils DAO/CAO
SAVOIR FAIRE
Capacité d'expertise technique pour concevoir, dessiner et faire réaliser un aménagement, mais également pour analyser, dans ces domaines, des propositions extérieures (BET ou entreprises de travaux)
Capacité à organiser son travail en lien avec le phasage d'un aménagement
Capacité à élaborer une commande et à analyser des offres
Savoir-faire en matière de communication et d'échanges, qualités rédactionnelles et d'expression orale
Capacité de gestion d'un budget alloué et de suivi financier d'un projet
SAVOIR ETRE
Capacité à organiser son travail en autonomie et en tenant compte des priorités des différentes projets
Capacité d'innovation techniques et d'ouverture
Capacité à travailler en équipe, de participer à l'élaboration d'un projet, qualité relationnelles
Capacité à partager l'information et faire du reporting
Posséder des qualités d'observation et d'écoute

5 - Relations fonctionnelles
Internes : Ensemble des directions de la Métropole et du SMMAG dans les domaines de l'aménagement de l'espace public et des mobilités, élus
Externes : En particulier, les Communes du service commun, ensemble des Communes de la Métropole et des partenaires des politiques publiques relatives à l'aménagement d'espace public : prestataires, bureaux d'études, entreprises, partenaires institutionnelles et financeurs, ...,

6 - Profil requis
Statut : cadre d'emploi des Ingénieurs territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : BAC + 5, dans le domaine de l'aménagement urbain, génie civil, paysage et espaces verts, spécialisation voirie et espace public souhaitées
Expérience souhaitée : sur poste similaire