UN-E COORDINATRICE ADMINISTRATIF-VE ET BUDGÉTAIRE
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038231201294724
Publiée le 29/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Echirolles cedex
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
19/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Il-Elle assiste la Direction dans le pilotage et l'administration de la direction
* Il-Elle assure un ensemble de travaux de nature administrative, visant au bon fonctionnement de la
direction,
* Il-Elle contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre des procédures juridiques et budgétaires,
* Il-Elle est le référent comptable et financier pour la direction.
* Il-Elle assure un ensemble de travaux de nature administrative, visant au bon fonctionnement de la
direction,
* Il-Elle contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre des procédures juridiques et budgétaires,
* Il-Elle est le référent comptable et financier pour la direction.
Missions / conditions d'exercice
Il - elle assure la gestion administrative de la Direction :
* coordonne et anticipe le suivi juridique des équipements et services culturels
* prépare les documents juridiques de la direction tels que les délibérations, arrêtés et conventions
* et/ou des décisions en lien avec la cellule juridique de la Ville, afin d'en garantir leur conformité
* traite et diffuse les informations juridiques et administratives nécessaires au fonctionnement de la
* direction
* élabore des documents de nature administrative et assure des travaux de bureautique
Il - Elle contribue à la gestion financière de la Direction et en est le-la référent-e comptable :
* coordonne et appuie la direction dans la préparation et l'exécution budgétaire du service et des
* équipements culturels, en lien avec la Direction des Finances,
* saisit la préparation budgétaire,
* coordonne et suit les dossiers de demandes et de versements de subventions,
* suit les conventions financières entre la Ville et les différentes structures artistiques et culturelles
* autonomes et associatives
* établit les bons de commande et les factures de la Direction, et en assure le suivi
* coordonne et anticipe le suivi juridique des équipements et services culturels
* prépare les documents juridiques de la direction tels que les délibérations, arrêtés et conventions
* et/ou des décisions en lien avec la cellule juridique de la Ville, afin d'en garantir leur conformité
* traite et diffuse les informations juridiques et administratives nécessaires au fonctionnement de la
* direction
* élabore des documents de nature administrative et assure des travaux de bureautique
Il - Elle contribue à la gestion financière de la Direction et en est le-la référent-e comptable :
* coordonne et appuie la direction dans la préparation et l'exécution budgétaire du service et des
* équipements culturels, en lien avec la Direction des Finances,
* saisit la préparation budgétaire,
* coordonne et suit les dossiers de demandes et de versements de subventions,
* suit les conventions financières entre la Ville et les différentes structures artistiques et culturelles
* autonomes et associatives
* établit les bons de commande et les factures de la Direction, et en assure le suivi
Profils recherchés
Connaître le fonctionnement des services de la collectivité et les instances de décision
- Maîtriser les techniques de secrétariat (prise de notes, CR, rédaction et mise en forme de courriers...)
et d'accueil téléphonique (information de 1er niveau, prise de message...)
- Connaître les procédures juridiques, administratives et budgétaires de la collectivité
- Autonomie
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d'écoute, d'adaptation
- Capacité de synthèse et d'analyse
- Rigueur, précision, méthode et suivi,
- Sens de l'organisation et de la planification, gestion des priorités,
- Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois
- Faire preuve de discrétion, respecter le devoir de réserve
- Sens du travail en équipe et de la diplomatie
- Qualités de communication et aisance relationnelle Diplôme requis : BAC+2 / BTS assistant-e de direction
- Maîtriser les techniques de secrétariat (prise de notes, CR, rédaction et mise en forme de courriers...)
et d'accueil téléphonique (information de 1er niveau, prise de message...)
- Connaître les procédures juridiques, administratives et budgétaires de la collectivité
- Autonomie
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d'écoute, d'adaptation
- Capacité de synthèse et d'analyse
- Rigueur, précision, méthode et suivi,
- Sens de l'organisation et de la planification, gestion des priorités,
- Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois
- Faire preuve de discrétion, respecter le devoir de réserve
- Sens du travail en équipe et de la diplomatie
- Qualités de communication et aisance relationnelle Diplôme requis : BAC+2 / BTS assistant-e de direction
Contact
Informations complémentaires
AVANTAGES
Régime indemnitaire, 13ème mois, participation aide au repas, participation employeur mutuelle et
prévoyance, Comité Social Local (CE), COS 38...
Candidater par mail : recrutement-ville@echirolles.fr
Lettre de motivation et CV à adresser par mail (sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste) à
Madame La Maire, Service DRH, Pôle Développement et Recrutement.
Régime indemnitaire, 13ème mois, participation aide au repas, participation employeur mutuelle et
prévoyance, Comité Social Local (CE), COS 38...
Candidater par mail : recrutement-ville@echirolles.fr
Lettre de motivation et CV à adresser par mail (sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste) à
Madame La Maire, Service DRH, Pôle Développement et Recrutement.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.