Responsable de pôle (H/F)
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Offre n° O038240101323238
Publiée le 16/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap, et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son cœur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique Ressources Humaines est fondés sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
32 RUE DE NEW-YORK, Grenoble (Isère)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
12/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Responsable de pôle fonctions support (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la directrice de l'éducation et de l'action territoriale, vous êtes impliqué dans les projets de la direction, notamment le projet d'administration (PADI), en qualité de facilitateur, d'accompagnateur et de soutien dans leur mise en œuvre.
Vous assurez un rôle clé pour le bon fonctionnement des services de l'ensemble du territoire en coordonnant la mise en œuvre des moyens nécessaires au bon fonctionnement de l'ensemble des services du territoire (dont les services médico-sociaux) : allocation et gestion des moyens généraux.
Responsable hiérarchique du pôle fonctions supports constituée de 6 agents (gestionnaires moyens généraux, référent informatique et gestionnaires relation usagers), vous contribuez également à l'animation d'un réseau d'une vingtaine d'assistantes de direction et gestionnaires administratives déployées dans les services du territoire (services locaux de solidarité, services thématiques du social, service éducation, équipe de direction).
En tant qu'assistant de prévention, vous veillez à une bonne prévention des risques professionnels. Vous êtes force de proposition pour toute action utile au bien-être au travail des agents des 2 directions du TAG (sociale / éducation-action territoriale).
Responsable de l'organisation de l'accueil de la Maison du Département, vous veillez à la continuité de service et apportez une contribution active au déploiement de la culture usager, notamment dans le cadre du projet de réaménagement des espaces du RDC.
ACTIVITÉS :
- Piloter des projets, particulièrement le projet de service "PADI" en cohérence avec le projet de direction et le projet départemental.
- Encadrer et animer l'équipe du pôle fonctions supports
- Coordonner et veiller à l'harmonisation des pratiques et des modes de fonctionnement sur l'ensemble du territoire dans les domaines des fonctions supports et de l'accueil
- Élaborer et piloter des procédures relatives aux fonctions supports avec pédagogie
- Élaborer des propositions d'amélioration : clarifier, simplifier, modéliser les pratiques, processus, procédures et méthodes managériales
- Assurer l'animation hygiène et sécurité : suivi du DUER (document unique d'évaluation des risques) ainsi que du plan de prévention annuel avec une vigilance particulière sur le plan agressions et le plan d'évacuation incendie
- Gérer les ressources moyens généraux : équipements, mobiliers, informatique, gardiennage sécurité, archivage, entretien/nettoyage
- Organiser l'accueil du territoire (physique, téléphonique et courrier) en Maison du Département pour la continuité de service, et dans un esprit de déploiement de la culture usagers
- Gérer les suivis budgétaires, particulièrement le Budget Global de Fonctionnement du territoire
Vous assurez un rôle clé pour le bon fonctionnement des services de l'ensemble du territoire en coordonnant la mise en œuvre des moyens nécessaires au bon fonctionnement de l'ensemble des services du territoire (dont les services médico-sociaux) : allocation et gestion des moyens généraux.
Responsable hiérarchique du pôle fonctions supports constituée de 6 agents (gestionnaires moyens généraux, référent informatique et gestionnaires relation usagers), vous contribuez également à l'animation d'un réseau d'une vingtaine d'assistantes de direction et gestionnaires administratives déployées dans les services du territoire (services locaux de solidarité, services thématiques du social, service éducation, équipe de direction).
En tant qu'assistant de prévention, vous veillez à une bonne prévention des risques professionnels. Vous êtes force de proposition pour toute action utile au bien-être au travail des agents des 2 directions du TAG (sociale / éducation-action territoriale).
Responsable de l'organisation de l'accueil de la Maison du Département, vous veillez à la continuité de service et apportez une contribution active au déploiement de la culture usager, notamment dans le cadre du projet de réaménagement des espaces du RDC.
ACTIVITÉS :
- Piloter des projets, particulièrement le projet de service "PADI" en cohérence avec le projet de direction et le projet départemental.
- Encadrer et animer l'équipe du pôle fonctions supports
- Coordonner et veiller à l'harmonisation des pratiques et des modes de fonctionnement sur l'ensemble du territoire dans les domaines des fonctions supports et de l'accueil
- Élaborer et piloter des procédures relatives aux fonctions supports avec pédagogie
- Élaborer des propositions d'amélioration : clarifier, simplifier, modéliser les pratiques, processus, procédures et méthodes managériales
- Assurer l'animation hygiène et sécurité : suivi du DUER (document unique d'évaluation des risques) ainsi que du plan de prévention annuel avec une vigilance particulière sur le plan agressions et le plan d'évacuation incendie
- Gérer les ressources moyens généraux : équipements, mobiliers, informatique, gardiennage sécurité, archivage, entretien/nettoyage
- Organiser l'accueil du territoire (physique, téléphonique et courrier) en Maison du Département pour la continuité de service, et dans un esprit de déploiement de la culture usagers
- Gérer les suivis budgétaires, particulièrement le Budget Global de Fonctionnement du territoire
Profils recherchés
- Rigueur, sens de l'organisation
- Capacité d'encadrement
- Esprit de synthèse
- Capacité à animer
- Aptitude à piloter des projets
- Connaissance des règles budgétaires
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité
- Connaissance du code de la commande publique appréciée
- Capacité d'encadrement
- Esprit de synthèse
- Capacité à animer
- Aptitude à piloter des projets
- Connaissance des règles budgétaires
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité
- Connaissance du code de la commande publique appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
0476003838
Informations complémentaires
Déposez votre candidature sur le site internet du Département de l'Isère wwww.isere.fr : rubrique « offres d'emplois », ou par clic sur lien de candidature ci-dessus ensuite :
- Sélectionnez votre poste sur la référence : i1968-23HC41940A
- Téléchargez un curriculum vitae et une lettre de motivation (format word ou pdf)
- Complétez le formulaire
- Un accusé de réception électronique généré automatiquement vous informe que votre candidature a bien été prise en compte pour l'offre concernée.
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.