Référent animation et réceptions
Offre n° O038240201365437
Publiée le 11/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Voreppe
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
12/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, RIFSEEP et prime annuelle
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Animation de la vie locale, le service animation et vie associative regroupe une unité logistique, un référent animation et réceptions, et un agent en charge des salles municipales. Le référent animation et réceptions réalise ses missions sous l'autorité du responsable de service.
Missions / conditions d'exercice
* Accueillir, accompagner et conseiller les associations dans leurs projets d'animation
* Accompagner ou gérer en autonomie la mise en œuvre de manifestations et d'événements municipaux sur les aspects logistiques, budgétaires, administratifs, humains et communication (Fête de la musique, Voreppiades, marché de Noël...).
* Coordonner les interventions des différents services municipaux impliqués pour les manifestations et événements municipaux ou associatifs (unité logistique, services du pôle Aménagement durable du territoire et urbanisme, police municipale...)
* Préparer/planifier annuellement des événements municipaux et associatifs et assurer la gestion comptable
* Assurer la mise en place de toutes les animations dans le respect de la réglementation (ERP notamment)
* Organiser le Noël des enfants et les cérémonies de vœux au personnel en lien avec le service Ressources Humaines
* Organiser les cérémonies des vœux à la population en lien avec le cabinet du maire
* Assurer la gestion de toutes les réceptions municipales (commande, courses, livraison, gestion stock) : buffets, vernissages, repas de travail, buffets de départ en retraite, petits déjeuners, événements, animations etc...
* Assurer au besoin le service des réceptions, des buffets
* Réaliser les engagements comptables et assurer le suivi budgétaire
* Intervenir ponctuellement en soutien au secrétariat du pôle et autres secteurs du pôle
Spécificités du poste :
* Temps de travail annualisé
* Disponibilité, déplacements réguliers sur les différents sites gérés par le service, événements et manifestations en soirée et week-ends. Pic d'activité selon le planning annuel des festivités/ événements
* Accompagner ou gérer en autonomie la mise en œuvre de manifestations et d'événements municipaux sur les aspects logistiques, budgétaires, administratifs, humains et communication (Fête de la musique, Voreppiades, marché de Noël...).
* Coordonner les interventions des différents services municipaux impliqués pour les manifestations et événements municipaux ou associatifs (unité logistique, services du pôle Aménagement durable du territoire et urbanisme, police municipale...)
* Préparer/planifier annuellement des événements municipaux et associatifs et assurer la gestion comptable
* Assurer la mise en place de toutes les animations dans le respect de la réglementation (ERP notamment)
* Organiser le Noël des enfants et les cérémonies de vœux au personnel en lien avec le service Ressources Humaines
* Organiser les cérémonies des vœux à la population en lien avec le cabinet du maire
* Assurer la gestion de toutes les réceptions municipales (commande, courses, livraison, gestion stock) : buffets, vernissages, repas de travail, buffets de départ en retraite, petits déjeuners, événements, animations etc...
* Assurer au besoin le service des réceptions, des buffets
* Réaliser les engagements comptables et assurer le suivi budgétaire
* Intervenir ponctuellement en soutien au secrétariat du pôle et autres secteurs du pôle
Spécificités du poste :
* Temps de travail annualisé
* Disponibilité, déplacements réguliers sur les différents sites gérés par le service, événements et manifestations en soirée et week-ends. Pic d'activité selon le planning annuel des festivités/ événements
Profils recherchés
* Expérience dans l'organisation de manifestations communales recherchée
* Connaissance des associations, de leur statut et de leur fonctionnement
* Connaissance de la réglementation ERP souhaitée
* Grande organisation
* Rigueur
* Utilisation courante de l'outil informatique et de la bureautique
* Adaptabilité, réactivité
* Initiative/ force de proposition
* Sens du relationnel
* Capacité de négociation
* Respect du cadre, fermeté
* Notions en comptabilité publique
* Grande disponibilité
* Capacité à travailler en équipe et en partenariat
* Sens du service public
* Bonne aptitude physique pour la gestion des courses et stocks (port de charge)
* Connaissance des associations, de leur statut et de leur fonctionnement
* Connaissance de la réglementation ERP souhaitée
* Grande organisation
* Rigueur
* Utilisation courante de l'outil informatique et de la bureautique
* Adaptabilité, réactivité
* Initiative/ force de proposition
* Sens du relationnel
* Capacité de négociation
* Respect du cadre, fermeté
* Notions en comptabilité publique
* Grande disponibilité
* Capacité à travailler en équipe et en partenariat
* Sens du service public
* Bonne aptitude physique pour la gestion des courses et stocks (port de charge)
Contact
Contact
0476504708
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation à :
M. Le Maire
Hôtel de Ville CS 40147
1 place Charles de Gaulle
38341 Voreppe Cedex
ou rh.direction@ville-voreppe.fr
M. Le Maire
Hôtel de Ville CS 40147
1 place Charles de Gaulle
38341 Voreppe Cedex
ou rh.direction@ville-voreppe.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.