Chargé des évènements (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038240318001032
Publiée le 18/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec ses 17 728 habitants, la ville de Meylan est la 5e commune de la métropole grenobloise.
La ville de Meylan est forte de 550 agents qui œuvrent chaque jour pour offrir aux Meylanais(es) l'accès aux 87 équipements communaux ainsi qu'à deux bâtiments d'exception : le Clos des Capucins et le Domaine de Rochasson.
Grâce à ses équipements et ses services municipaux, la ville de Meylan veille à offrir à ses usagers un service public en lien avec ses besoins et ses valeurs.
La ville de Meylan est forte de 550 agents qui œuvrent chaque jour pour offrir aux Meylanais(es) l'accès aux 87 équipements communaux ainsi qu'à deux bâtiments d'exception : le Clos des Capucins et le Domaine de Rochasson.
Grâce à ses équipements et ses services municipaux, la ville de Meylan veille à offrir à ses usagers un service public en lien avec ses besoins et ses valeurs.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Meylan
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
18/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + IFSE 265€ + 13ème mois
Descriptif de l'emploi
Porteuse d’un projet éducatif ambitieux promoteur d’une « Ville à hauteur et amie des enfants », riche de nombreux équipements éducatifs, sportifs et culturels, en recherche permanente d’agilités nouvelles pour conduire l’action publique, la ville de Meylan recherche un.e chargé.e des évènements
La Direction Education culture et sport regroupe 9 services (350 agents) intervenant auprès de l’ensemble des publics (avec un cœur de cible 0-25 ans).
Sous l’autorité hiérarchique de la DGA et en lien fonctionnel avec le chargé de projets transverses, en relation étroite avec les élus référents et les services partenaires, le.la chargé.e des évènements pilote et coordonne la politique évènementielle.
La Direction Education culture et sport regroupe 9 services (350 agents) intervenant auprès de l’ensemble des publics (avec un cœur de cible 0-25 ans).
Sous l’autorité hiérarchique de la DGA et en lien fonctionnel avec le chargé de projets transverses, en relation étroite avec les élus référents et les services partenaires, le.la chargé.e des évènements pilote et coordonne la politique évènementielle.
Missions / conditions d'exercice
Concevoir, organiser et mettre en œuvre les projets découlant de la politique évènementielle :
o Concevoir, organiser et coordonner les évènements annuels : Festivités de Noël, Fête nationale, Fête de la nature …
o Contribuer aux évènements internes : Fête des agents, Projet d’administration meylanais (PAM), Temps conviviaux
o Assurer la gestion des besoins budgétaires, RH, sécuritaires et logistiques des projets d’évènements en lien avec la hiérarchie, les services et les partenaires
o Soutenir les services porteurs de projets évènementiels : appui méthodologique, logistique …
Coordonner et mettre en œuvre les manifestations organisées en partenariat entre la commune et les associations :
o Piloter et coordonner le Forum annuel des associations
o Accompagner les projets des associations : relations inter associations, organisation de manifestations et évènements
o Participer à la valorisation des activités associatives auprès des habitants de la commune
o Structurer et piloter la campagne de subvention sur projet et instruire les demandes
Soutenir et dynamiser l’animation commerciale :
o Organiser et coordonner les évènements commerciaux : printemps des Marchés, anniversaire marché des Tuileaux …
o Accompagner la redynamisation de l’Union des commerçants
o Impulser et coordonner les actions renforçant l’attractivité commerciale
Poursuivre et consolider le déploiement d’outils de gestion interne garantissant un travail en mode projet, la planification et la bonne gestion
o Consolider les outils de planification des évènements et la gestion du matériel
o Renforcer le volet durable des évènements
o Elaborer avec le service communication les plans de communication des évènements
o Concevoir, organiser et coordonner les évènements annuels : Festivités de Noël, Fête nationale, Fête de la nature …
o Contribuer aux évènements internes : Fête des agents, Projet d’administration meylanais (PAM), Temps conviviaux
o Assurer la gestion des besoins budgétaires, RH, sécuritaires et logistiques des projets d’évènements en lien avec la hiérarchie, les services et les partenaires
o Soutenir les services porteurs de projets évènementiels : appui méthodologique, logistique …
Coordonner et mettre en œuvre les manifestations organisées en partenariat entre la commune et les associations :
o Piloter et coordonner le Forum annuel des associations
o Accompagner les projets des associations : relations inter associations, organisation de manifestations et évènements
o Participer à la valorisation des activités associatives auprès des habitants de la commune
o Structurer et piloter la campagne de subvention sur projet et instruire les demandes
Soutenir et dynamiser l’animation commerciale :
o Organiser et coordonner les évènements commerciaux : printemps des Marchés, anniversaire marché des Tuileaux …
o Accompagner la redynamisation de l’Union des commerçants
o Impulser et coordonner les actions renforçant l’attractivité commerciale
Poursuivre et consolider le déploiement d’outils de gestion interne garantissant un travail en mode projet, la planification et la bonne gestion
o Consolider les outils de planification des évènements et la gestion du matériel
o Renforcer le volet durable des évènements
o Elaborer avec le service communication les plans de communication des évènements
Profils recherchés
• Diplôme BAC + 3 et + dans le domaine de l’évènementiel, de la culture, de la communication, du management de projets
• Vous savez travailler en mode projet
• Maîtrise des techniques et outils de planification, d'animation de réunion, de communication
• Fort sens du contact, appétence à la communication, à la mise en réseau
• Capacité à travailler en équipe, avec de nombreux partenaires
• Autonomie, organisation, esprit d'initiative / Créativité, dynamisme
• Disponibilité (possibilités soirs et week-ends lors d’opérations évènementielles)
• Vous savez travailler en mode projet
• Maîtrise des techniques et outils de planification, d'animation de réunion, de communication
• Fort sens du contact, appétence à la communication, à la mise en réseau
• Capacité à travailler en équipe, avec de nombreux partenaires
• Autonomie, organisation, esprit d'initiative / Créativité, dynamisme
• Disponibilité (possibilités soirs et week-ends lors d’opérations évènementielles)
Contact
Contact
0476415900
Informations complémentaires
Veuillez transmettre votre CV ainsi que la Lettre de motivation au format PDF et intitulé (nom_prénom_CV et nom_prénom_LM).
Toutes les candidatures sont à adresser à Monsieur le maire de Meylan, par mail : recrutementrh@meylan.fr
Toutes les candidatures sont à adresser à Monsieur le maire de Meylan, par mail : recrutementrh@meylan.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.