Agent polyvalent
Offre n° O038240328000815
Publiée le 16/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
La chapelle-de-la-tour
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
16/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération statutaire sur le grade + RIFSEEP + tickets restaurant
Descriptif de l'emploi
Poste d'agent polyvalent accueil - état civil – finances - scolaire
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice générale des services :
- Gestion des affaires générales (location salle standard etc...)
- Etat civil acte : décès - mariage reconnaissance- pacs etc...
- Assurer le suivi financier des opérations :
* participer à l'élaboration et au suivi du budget
* participer à la vérification et à la transmission des engagements de paiement, des subventions et vérifier les services faits en relation avec les responsables
* assurer le suivi mensuel des dépenses et des recettes du service sur BERGER LEVRAULT
* élaborer des outils de gestion
* Suivi de la gestion des commandes (bons de commandes, factures, engagement et rattachements) et relations avec les fournisseurs ;
- Suivi de la facturation périscolaire et petite enfance et des impayés ;
- Accompagnement dans le paramétrage du logiciel métier BERGER LEVRAULT.
- Gestion des affaires générales (location salle standard etc...)
- Etat civil acte : décès - mariage reconnaissance- pacs etc...
- Assurer le suivi financier des opérations :
* participer à l'élaboration et au suivi du budget
* participer à la vérification et à la transmission des engagements de paiement, des subventions et vérifier les services faits en relation avec les responsables
* assurer le suivi mensuel des dépenses et des recettes du service sur BERGER LEVRAULT
* élaborer des outils de gestion
* Suivi de la gestion des commandes (bons de commandes, factures, engagement et rattachements) et relations avec les fournisseurs ;
- Suivi de la facturation périscolaire et petite enfance et des impayés ;
- Accompagnement dans le paramétrage du logiciel métier BERGER LEVRAULT.
Profils recherchés
Bonnes connaissances des logiciels métiers et bureautiques ;
Bonnes connaissances des règles d’engagement et d’imputation comptables,
Connaissance des circuits décisionnels propres à une collectivité territoriale ;
Aisance rédactionnelle et maitrise des écrits administratifs ;
Sens du relationnel, du travail en équipe ;
Force de proposition ;
Rigoureux et organisé.
Bonnes connaissances des règles d’engagement et d’imputation comptables,
Connaissance des circuits décisionnels propres à une collectivité territoriale ;
Aisance rédactionnelle et maitrise des écrits administratifs ;
Sens du relationnel, du travail en équipe ;
Force de proposition ;
Rigoureux et organisé.
Contact
Contact
0474971591
Informations complémentaires
La Chapelle-de-la-Tour est située dans le département de l'Isère, à 50 km de Chambéry, 60 km de Lyon et à 70 km de Grenoble.
Ses habitants sont appelés les Chapelands et les Chapelandes.
La commune s'étend sur 9 km² et compte 1 953 habitants.
Ses habitants sont appelés les Chapelands et les Chapelandes.
La commune s'étend sur 9 km² et compte 1 953 habitants.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.