Responsable du service moyens généraux
Offre n° O038240402001309
Publiée le 02/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Apprieu
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
03/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité directe de la Directrice générale des services, l’agent participe au fonctionnement et à la gestion du service des Moyens Généraux, regroupant la gestion des Ressources Humaines, les Finances et la comptabilité, les services de l’accueil. Il manage 3 agents.
Missions / conditions d'exercice
Missions et activités principales du poste :
1_ Gestion des Ressources Humaines de la collectivités (30 agents).
- Assurer la gestion des carrières des agents (suivi, rédaction des arrêtés…) et l’élaboration de la paie et son traitement,
- Suivre les carrières du personnel (du recrutement à la retraite),
- Piloter les dossiers stratégiques en matière RH, piloter des outils RH structurants et tableaux de bords divers (tableau des emplois, suivi de carrière ...)
- Suivi des congés des agents, en portant le projet de modernisation de l’outil de gestion des congés.
- Assurer la mise en œuvre et le suivi des dossiers santé des agents (reclassement, maladie, maintien de salaire….)
- Préparer le plan de formation des agents et assurer leurs inscriptions dans divers organismes (à titre accessoire suivi des formations des élus)….
2_ Gestion Financière et Comptable de la commune et du CCAS d’Apprieu.
- Assurer, en binôme avec la Directrice générale des services, la réalisation du budget communal et du CCAS,
- Être le relai auprès Du Service de Gestion Comptable et des principaux partenaires de la réalisation des budgets,
- Suivre l'exécution des budgets,
- Veiller au respect des délais de mandatement,
- Suivre le niveau de trésorerie de la collectivité,
- Suivre les emprunts,
- Assurer le suivi financier et technique, les dépôts de dossiers et les demandes extérieures de subvention,
- Gérer les biens communaux : gestion des relations et des baux avec les locataires,
- Encadrement d’un agent d’exécution comptable….
Missions complémentaires :
3_ Superviser l’administration générale notamment
- Superviser l'état civil (sous délégation de signature du Maire),
- Gestion des élections,
- Gestion du cimetière,
- Encadrement d’un agent administratif…
4_ Superviser la communication de la mairie
1_ Gestion des Ressources Humaines de la collectivités (30 agents).
- Assurer la gestion des carrières des agents (suivi, rédaction des arrêtés…) et l’élaboration de la paie et son traitement,
- Suivre les carrières du personnel (du recrutement à la retraite),
- Piloter les dossiers stratégiques en matière RH, piloter des outils RH structurants et tableaux de bords divers (tableau des emplois, suivi de carrière ...)
- Suivi des congés des agents, en portant le projet de modernisation de l’outil de gestion des congés.
- Assurer la mise en œuvre et le suivi des dossiers santé des agents (reclassement, maladie, maintien de salaire….)
- Préparer le plan de formation des agents et assurer leurs inscriptions dans divers organismes (à titre accessoire suivi des formations des élus)….
2_ Gestion Financière et Comptable de la commune et du CCAS d’Apprieu.
- Assurer, en binôme avec la Directrice générale des services, la réalisation du budget communal et du CCAS,
- Être le relai auprès Du Service de Gestion Comptable et des principaux partenaires de la réalisation des budgets,
- Suivre l'exécution des budgets,
- Veiller au respect des délais de mandatement,
- Suivre le niveau de trésorerie de la collectivité,
- Suivre les emprunts,
- Assurer le suivi financier et technique, les dépôts de dossiers et les demandes extérieures de subvention,
- Gérer les biens communaux : gestion des relations et des baux avec les locataires,
- Encadrement d’un agent d’exécution comptable….
Missions complémentaires :
3_ Superviser l’administration générale notamment
- Superviser l'état civil (sous délégation de signature du Maire),
- Gestion des élections,
- Gestion du cimetière,
- Encadrement d’un agent administratif…
4_ Superviser la communication de la mairie
Profils recherchés
Spécificités du poste :
SAVOIR FAIRE
- Maitrise de l’environnement des collectivités territoriales,
- Maîtrise de la réglementation RH,
- Maîtrise de l’environnement budgétaire et comptable, (M57)
- Connaissance de l’état civil, des élections et de la législation funéraire,
- Maîtrise du logiciel Berger-Levrault
- Maîtrise des outils de communication,
SAVOIR ETRE
- Rigueur, Discrétion,
- Initiative,
- Polyvalence
- Adaptabilité,
Contraintes : Permanence le samedi matin (ouverture de la mairie un samedi par mois), astreinte lors des élections.
Rémunération : RIFSEEP (IFSE Niveau B1- CIA), Chèque Déjeuner, Participation mensuelle Garantie Maintien de salaire,
SAVOIR FAIRE
- Maitrise de l’environnement des collectivités territoriales,
- Maîtrise de la réglementation RH,
- Maîtrise de l’environnement budgétaire et comptable, (M57)
- Connaissance de l’état civil, des élections et de la législation funéraire,
- Maîtrise du logiciel Berger-Levrault
- Maîtrise des outils de communication,
SAVOIR ETRE
- Rigueur, Discrétion,
- Initiative,
- Polyvalence
- Adaptabilité,
Contraintes : Permanence le samedi matin (ouverture de la mairie un samedi par mois), astreinte lors des élections.
Rémunération : RIFSEEP (IFSE Niveau B1- CIA), Chèque Déjeuner, Participation mensuelle Garantie Maintien de salaire,
Contact
Contact
0476651013
Informations complémentaires
Transmettre vos CV et lettre de motivation par mail : moyensgeneraux@apprieu.fr
À l’attention de Monsieur le Maire
Avant le jeudi 02 mai 2024.
Pour toute question, contacter Mme Malorie JOUFFRAY, Responsable du service Moyens Généraux (moyensgeneraux@apprieu.fr)
À l’attention de Monsieur le Maire
Avant le jeudi 02 mai 2024.
Pour toute question, contacter Mme Malorie JOUFFRAY, Responsable du service Moyens Généraux (moyensgeneraux@apprieu.fr)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.