Assistant(e) adminisatrif(ve)
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Offre n° O038240404000343
Publiée le 04/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Cheylas (38). Commune de 2 500 habitants, et plus de 50 agents territoriaux.
La commune Le Cheylas, en Isère, forte de son attractivité par sa situation géographique au cœur de la vallée du Grésivaudan, de la qualité de son cadre de vie (Label ville et village fleuris - 2 fleurs) et de son dynamisme reconnu, recrute.
Le Cheylas se caractérise par sa diversité : de population, géographique et de fonctions. Cette richesse historique et actuelle induit le fort dynamisme associatif et citoyen de la commune. Le Cheylas propose des aménagements et infrastructures nombreuses qui favorisent le lien social et permettent l'accueil d'une population diversifiée dans une volonté de conciliation et de qualité du vivre ensemble.
La commune Le Cheylas, en Isère, forte de son attractivité par sa situation géographique au cœur de la vallée du Grésivaudan, de la qualité de son cadre de vie (Label ville et village fleuris - 2 fleurs) et de son dynamisme reconnu, recrute.
Le Cheylas se caractérise par sa diversité : de population, géographique et de fonctions. Cette richesse historique et actuelle induit le fort dynamisme associatif et citoyen de la commune. Le Cheylas propose des aménagements et infrastructures nombreuses qui favorisent le lien social et permettent l'accueil d'une population diversifiée dans une volonté de conciliation et de qualité du vivre ensemble.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Le cheylas
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
05/05/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
équivalent statutaire (prise en compte de l'expérience) + régime indemnitaire (200€ mensuels) + prime de fin d'année
Descriptif de l'emploi
Le Cheylas se caractérise par sa diversité : de population, géographique et de fonctions. Cette richesse historique et actuelle induit le fort dynamisme associatif et citoyen de la commune. Le Cheylas propose des aménagements et infrastructures nombreuses qui favorisent le lien social et permettent l’accueil d’une population diversifiée dans une volonté de conciliation des différentes fonctions urbaines. Commune de 2 500 habitants, et plus de 50 agents territoriaux, territoire riche de diversité.
Au sein de la Direction des services techniques de la Commune, composée de quinze agents et structurée en 2 services :
- le service urbanisme,
- le service exploitation,
vous aurez en charge la assistance administrative de l’ensemble de la Direction, sous la responsabilité de la Directrice.
Au sein de la Direction des services techniques de la Commune, composée de quinze agents et structurée en 2 services :
- le service urbanisme,
- le service exploitation,
vous aurez en charge la assistance administrative de l’ensemble de la Direction, sous la responsabilité de la Directrice.
Missions / conditions d'exercice
> assistance administrative de la Direction :
• Accueil physique et téléphonique.
• Accueil urbanisme : renseignement usagers (lecture de plans, rédaction de certificats d’urbanisme, récépissés de dépôt de pièces ou de demande d’autorisation d’urbanisme...)
• Travaux de secrétariat (rédaction de courriers, mails, tenue de tableaux de suivi, comptabilité, classement de documents …)
• Suivi des signalements et des demandes : enregistrement, transmission aux interlocuteurs, clôture.
• Participation au suivi et à l’exécution des dossiers de marchés publics
> Activités annexes :
• gestion stocks de produits d’entretien
• gestion des clés des équipements communaux
• suivi des livraisons du service exploitation (réception ...)
• Accueil physique et téléphonique.
• Accueil urbanisme : renseignement usagers (lecture de plans, rédaction de certificats d’urbanisme, récépissés de dépôt de pièces ou de demande d’autorisation d’urbanisme...)
• Travaux de secrétariat (rédaction de courriers, mails, tenue de tableaux de suivi, comptabilité, classement de documents …)
• Suivi des signalements et des demandes : enregistrement, transmission aux interlocuteurs, clôture.
• Participation au suivi et à l’exécution des dossiers de marchés publics
> Activités annexes :
• gestion stocks de produits d’entretien
• gestion des clés des équipements communaux
• suivi des livraisons du service exploitation (réception ...)
Profils recherchés
Compétences et connaissances :
• Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
• Rédaction et mise en forme de courriers et documents
• Notions d’urbanisme
• Utilisation de l’outil informatique, traitement de texte et tableurs, courriels
• Planification et suivi
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Savoir faire :
• Identifier la demande de l'usager, l'accompagner et le conseiller dans ses démarches
• Délivrer des documents et formulaires
• Missions de service public de la collectivité
• Techniques d'accueil, d'écoute et négociation
• Principes et règles de la communication orale, téléphonique et écrite
Qualités relationnelles :
• Sens du service public
• Qualités relationnelles – sens de la médiation, de l’initiative, de l’organisation, pédagogie
• Respect du secret professionnel
• Rigueur
• Capacité d’écoute
• Ponctualité
• Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
• Rédaction et mise en forme de courriers et documents
• Notions d’urbanisme
• Utilisation de l’outil informatique, traitement de texte et tableurs, courriels
• Planification et suivi
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Savoir faire :
• Identifier la demande de l'usager, l'accompagner et le conseiller dans ses démarches
• Délivrer des documents et formulaires
• Missions de service public de la collectivité
• Techniques d'accueil, d'écoute et négociation
• Principes et règles de la communication orale, téléphonique et écrite
Qualités relationnelles :
• Sens du service public
• Qualités relationnelles – sens de la médiation, de l’initiative, de l’organisation, pédagogie
• Respect du secret professionnel
• Rigueur
• Capacité d’écoute
• Ponctualité
Contact
Contact
0476717190
Informations complémentaires
Poste à pourvoir : dès que possible
Pour toute information relative au poste : P. RODRIGUEZ, DSTA
Vos candidatures (lettre de motivation + CV) à l’attention de Monsieur Le Maire sont à adresser
- par courrier : Mairie, 93 rue de la poste 38570 LE CHEYLAS ;
- ou par courriel : vdelaittre@lecheylas.fr
Pour toute information relative au poste : P. RODRIGUEZ, DSTA
Vos candidatures (lettre de motivation + CV) à l’attention de Monsieur Le Maire sont à adresser
- par courrier : Mairie, 93 rue de la poste 38570 LE CHEYLAS ;
- ou par courriel : vdelaittre@lecheylas.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.