Gestionnaire RH temps de travail
Offre n° O038240405000095
Publiée le 05/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s'inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Grenoble
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
05/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Ressources humaines, le service Pilotage et Système d’Information RH est en charge d’accompagner les équipes des différents services de la DRH et les services externes dans l’utilisation et l’optimisation des logiciels métiers RH. Vous intégrerez l’équipe SIRH applications et supports opérationnels, composée de 3 gestionnaires, où vous assurerez le suivi administratif des dossiers des agents de la Ville via le logiciel Octime, sur la thématique de la gestion du temps et des congés dans les domaines suivants : planning, annualisation, incidence des absences sur les droits à congés.
Missions / conditions d'exercice
Sur le Logiciel Octime :
Finaliser le déploiement du logiciel à l’ensemble des services de la Ville
Adapter le paramétrage du logiciel aux besoins des services et aux évolutions réglementaires
Former et accompagner les nouveaux managers à l’utilisation du logiciel
Mettre à jour les guides d’utilisation à destination des agents, des managers et des administrateurs d’Octime
Suivre au quotidien les anomalies et organiser les régulations
Suivre les absences irrégulières
Gérer la communication (sur la page d’accueil Octime, sur Galaxy, par des notes de service)
Répondre aux demandes d’information des agents, des services qui ne sont pas encore équipés d’Octime
Suivi de l’application des règles en matière de temps de travail :
Expliquer les règles en vigueur en matière de temps de travail et les processus de la Ville
Répondre aux questions des agents, des managers
Gestion des autorisations d’absence
Avoir un rôle de conseil auprès des managers : les aider à analyser leurs besoins en matière de temps de travail et à Adapter les règles en vue d’un passage en comité social territorial
Suivi de l’application des règles de temps de travail effectué en lien étroit avec les gestionnaires absences maladies
Gestion des Comptes épargne temps :
Suivre les dossiers CET des agents de la Ville
Établir les statistiques annuelles pour le rapport sur l’état de la collectivité social unique / bilan social/ fiches INSEE
Gestion du télétravail :
Établir les statistiques annuelles pour le rapport social unique/ bilan social/ fiches INSEE
Établir les états mensuels du Télétravail pour la mise en paiement de l’indemnité
Finaliser le déploiement du logiciel à l’ensemble des services de la Ville
Adapter le paramétrage du logiciel aux besoins des services et aux évolutions réglementaires
Former et accompagner les nouveaux managers à l’utilisation du logiciel
Mettre à jour les guides d’utilisation à destination des agents, des managers et des administrateurs d’Octime
Suivre au quotidien les anomalies et organiser les régulations
Suivre les absences irrégulières
Gérer la communication (sur la page d’accueil Octime, sur Galaxy, par des notes de service)
Répondre aux demandes d’information des agents, des services qui ne sont pas encore équipés d’Octime
Suivi de l’application des règles en matière de temps de travail :
Expliquer les règles en vigueur en matière de temps de travail et les processus de la Ville
Répondre aux questions des agents, des managers
Gestion des autorisations d’absence
Avoir un rôle de conseil auprès des managers : les aider à analyser leurs besoins en matière de temps de travail et à Adapter les règles en vue d’un passage en comité social territorial
Suivi de l’application des règles de temps de travail effectué en lien étroit avec les gestionnaires absences maladies
Gestion des Comptes épargne temps :
Suivre les dossiers CET des agents de la Ville
Établir les statistiques annuelles pour le rapport sur l’état de la collectivité social unique / bilan social/ fiches INSEE
Gestion du télétravail :
Établir les statistiques annuelles pour le rapport social unique/ bilan social/ fiches INSEE
Établir les états mensuels du Télétravail pour la mise en paiement de l’indemnité
Profils recherchés
Vous connaissez les règles relatives au statut de la fonction publique territoriale
Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité territoriale
Vous savez planifier les activités et gérer les délais de mise en œuvre des décisions
Vous savez gérer une charge de travail importante et êtes organisé·e
Vous avez de l’expérience dans le domaine des ressources humaines
Vous avez un goût prononcé pour le respect des règles et des procédures
Vous avez des qualités pédagogiques pour animer des séances de formation
Vous possédez les qualités suivantes ; qualités rédactionnelles, réactivité, rigueur, discrétion, écoute et disponibilité
Vous maîtrisez l’outil informatique (suite office et libre office, outlook...)
Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité territoriale
Vous savez planifier les activités et gérer les délais de mise en œuvre des décisions
Vous savez gérer une charge de travail importante et êtes organisé·e
Vous avez de l’expérience dans le domaine des ressources humaines
Vous avez un goût prononcé pour le respect des règles et des procédures
Vous avez des qualités pédagogiques pour animer des séances de formation
Vous possédez les qualités suivantes ; qualités rédactionnelles, réactivité, rigueur, discrétion, écoute et disponibilité
Vous maîtrisez l’outil informatique (suite office et libre office, outlook...)
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Bureau partagé
Accord télétravail : 1 jour par semaine
25 jours de congés annuels, 4 jours ARTT par an et 2 jours de congés dit de fractionnement
Semaine de travail sur 35h35 par semaine à horaires variables sur 5 jours ou 4,5 jours semaine
(ouvrant droit aux 4 jours d'ARTT)
Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance (sauf contrat horaire)
Accès au restaurant municipal
Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements TAG, Transisère, SNCF et Métrovélo (ou autres services publics de location de vélos). Cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an, en fonction du nombre de jours d'utilisation du moyen de transport.
Prime fin d’année
Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
Accord télétravail : 1 jour par semaine
25 jours de congés annuels, 4 jours ARTT par an et 2 jours de congés dit de fractionnement
Semaine de travail sur 35h35 par semaine à horaires variables sur 5 jours ou 4,5 jours semaine
(ouvrant droit aux 4 jours d'ARTT)
Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance (sauf contrat horaire)
Accès au restaurant municipal
Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements TAG, Transisère, SNCF et Métrovélo (ou autres services publics de location de vélos). Cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an, en fonction du nombre de jours d'utilisation du moyen de transport.
Prime fin d’année
Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.