Assistant administratif H/F (Services Techniques et Urbanisme)
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Offre n° O038240408001248
Publiée le 08/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Tignieu-jameyzieu
Poste à pourvoir le
17/04/2024
Date limite de candidature
16/04/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
8 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'assistant ou assistante de gestion administrative recueille et traite les informations, assure le traitement et la gestion des dossiers administratifs dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
Missions / conditions d'exercice
- Suivi et mise en forme de dossiers administratifs
- Travaux bureautique : saisie et mise en forme de documents (courriers, tableaux, comptes-rendus, rapports, ...)
- Tri, archivage, numérisation, préparation de documents
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Rédaction des arrêtés
- Relations avec les entreprises et partenaires extérieurs, principalement par téléphone ou par mail
- Aide à l'instruction des dossiers d'urbanisme :enregistrement des demandes, numérisation, affichage, archivage des dossiers papiers et numériques, réponses aux notaires.
- Travaux bureautique : saisie et mise en forme de documents (courriers, tableaux, comptes-rendus, rapports, ...)
- Tri, archivage, numérisation, préparation de documents
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Rédaction des arrêtés
- Relations avec les entreprises et partenaires extérieurs, principalement par téléphone ou par mail
- Aide à l'instruction des dossiers d'urbanisme :enregistrement des demandes, numérisation, affichage, archivage des dossiers papiers et numériques, réponses aux notaires.
Profils recherchés
- Connaissances de l'environnement territorial et plus particulièrement du fonctionnement d'un direction des services techniques
- Maitrise de l'expression écrite et orale
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Maitrise des techniques de recherche documentaire
- Disponibilité, respect des délais, polyvalence des missions et des interlocuteurs, rigueur, goût du travail en équipe.
- Maitrise de l'expression écrite et orale
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Maitrise des techniques de recherche documentaire
- Disponibilité, respect des délais, polyvalence des missions et des interlocuteurs, rigueur, goût du travail en équipe.
Contact
Contact
0478322359
Informations complémentaires
Merci d'adresser CV et lettre de motivation sous format pdf de préférence par mail à l'adresse : recrutement@tignieu-jameyzieu.fr
Rémunération sur grille adjoint administratif + IFSE + avantages sociaux (titres restaurant, COS 38, participation employeur prévoyance et mutuelle sous conditions)
Rémunération sur grille adjoint administratif + IFSE + avantages sociaux (titres restaurant, COS 38, participation employeur prévoyance et mutuelle sous conditions)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.