agent administratif polyvalent
Offre n° O038240418000219
Publiée le 18/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Roybon
Poste à pourvoir le
29/07/2024
Date limite de candidature
17/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Rémunération indicative
grille indiciaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
vous travaillez au sein d'un service composé de trois agents de même niveau et d'un responsable. Chaque agent a ses propres missions mais la polyvalence et le travail en équipe sont indispensables pour le bon fonctionnement du service
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service administratif vous assurez diverses missions et notamment :
- la mise en forme de tous les documents liés aux réunions du conseil municipal (convocations, délibérations, PV) et la transmission au contrôle de légalité.
- accueil du public sur certains créneaux horaires et préparation d'actes d'état-civil
- urbanisme : réponses aux demandes de renseignements des particuliers et professionnels, enregistrement des demandes de PC, DP et transmission au service instructeur de Bièvre Isère Communauté, transmission des notifications et arrêtés
- suivi du parc immobilier de la commune : préparation des baux, facturation des loyers, relations avec les locataires
- portage de repas : organisation du portage en lien avec nos bénévoles, commandes de repas, facturation
- la mise en forme de tous les documents liés aux réunions du conseil municipal (convocations, délibérations, PV) et la transmission au contrôle de légalité.
- accueil du public sur certains créneaux horaires et préparation d'actes d'état-civil
- urbanisme : réponses aux demandes de renseignements des particuliers et professionnels, enregistrement des demandes de PC, DP et transmission au service instructeur de Bièvre Isère Communauté, transmission des notifications et arrêtés
- suivi du parc immobilier de la commune : préparation des baux, facturation des loyers, relations avec les locataires
- portage de repas : organisation du portage en lien avec nos bénévoles, commandes de repas, facturation
Profils recherchés
Votre savoir-faire d'agent administratif est basé sur vos compétences techniques et vos qualités personnelles : vous êtes présentable et souriant-e. Vous avez le sens du contact et de la relation. vous faites preuve de capacité d'écoute, de diplomatie et de patience face aux requêtes et aux demandes de renseignements. Une connaissance du territoire, une expérience ou une formation au métier seraient bienvenues et la connaissance du logiciel Berger-Levrault un plus indéniable.
Contact
Contact
0476362179
Informations complémentaires
lettre de motivation et CV à l'attention de M. le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.