Le CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville. Dans un contexte socio-économique évolutif et complexe, face une demande sociale prégnante, il a fait le choix de maintenir un niveau de service à la hauteur des attentes des usagers et des engagements politiques.
Le CCAS, c'est 1200 agents, 70 établissements, 3 directions d'Actions Sociales : Petite Enfance, Personnes âgées, Lutte contre la Pauvreté et la précarité, et des directions ressources dont la DRH " Direction des Ressources Humaines " ;
La politique ressources humaines du CCAS ambitionne de positionner les hommes et les femmes au centre des ses préoccupations, de retenir et attirer les talents, de développer durablement son patrimoine immatériel et d'investir les collectifs et le travail en réseau afin de favoriser l'épanouissement et bien-être au travail de chacun-e.

Sont regroupés au sein du service Carrières et Expertise : la carrière et la paie tout statut confondu et en gestion intégrée.

Le service carrières et expertise s'appuie sur une équipe pluridisciplinaire composée d'un-e Responsable de service, de six chargé-e-s d'accompagnement des carrières, d'un-e référent-e paie et d'un-e assistante RH à mi-temps.

Vous êtes attiré-e par le domaine des Ressources Humaines, vous désirez rendre un service public de qualité, vous souhaitez contribuer à apporter une aide administrative, logistique et de communication au service dans le domaine de la carrière et de la paie.
Nous recrutons un-e assistante de Gestion RH pour le service Carrières et Expertise et ce poste est fait pour vous !

"Co-élaborer et accompagner l'équipe et le-la Responsable de service dans les missions du service
-Assurer un accueil physique et téléphonique du service
-Soutenir le-la responsable de service et l'équipe pour assurer et diffuser une veille réglementaire
-Créer des outils permettant d'optimiser la gestion des ressources humaines
-Faciliter les collaborations internes et externes
-Etre l'interlocuteur-rice privilégié-e des représentant-e-s du personnel " permanent-e-s " du CCAS et gérer l'enveloppe budgétaire liée à leurs demandes
-Rédiger des courriers et attestations simples


"Missions inhérentes à la fonction

Traitement des CET (comptes-épargne temps) :
-Traiter et gérer les CET et assurer leur suivi
-Rédiger les attestations CET pour les agent-e-s et/ou les collectivités en cas de départ du CCAS
-Rédiger les conventions avec les collectivités en cas de reprise des CET et donc de financement
-Assurer les diffusions auprès des différent-e-s interlocteur-rices

Traitement des Congés exceptionnels :
-Assurer le suivi des congés exceptionnels de l'ensemble des agent-e-s de la collectivité
-Créer des outils pour en optimiser la gestion
-Assurer un premier accueil pour informer les agent-e-s des conditions à remplir et des formalités à accomplir

Participation à la gestion des absences pour raisons médicales :
-Rédiger des fiches de liaison pour organisation des visites médicales des agent-e-s en lien avec le Pôle Bien Etre
-Rédiger les convocations des agent-e-s auprès des médecins et en assurer la diffusion et le suivi
-Engager, valider et liquider les factures liées aux expertises médicales

Organisation des cérémonies du CCAS de la ville de Grenoble :
o Pour les retraites
-Assurer un lien avec le service compétent de la ville de Grenoble pour informer des agent-e-s présent-e-s lors de la cérémonie
-Préparer les éléments constitutifs de la carrière des agent-e-s

o Pour les médailles
-Constituer le dossier pour la préfecture (vérification des conditions statutaires à remplir etc.)
-Assurer toute la logistique de cette cérémonie (réserver les salles, commander les médailles, commander les présents etc.
-Rédiger l'invitation auprès des agent-e-s,
-Préparer les éléments constitutifs de la carrière des agent-e-s
-Participer à la cérémonie et être en soutien des élu-e-s

Référent-e du fichier rotatif du personnel :
-Archiver annuellement les dossiers des agent-e-s de la collectivité
-Etre l'interlocuteur-rice sur toutes les questions relatives à l'archivage carrière
-Former à l'utilisation et aux pratiques relatives au fichier

"Participer à l'organisation et à la vie de l'équipe :
-Apporter un appui administratif sur les dossiers spécifiques
-Assurer une veille sur les outils et les supports
-Participer aux réunions d'équipe, groupes de travail, transmission d'information, etc...
-Rédiger des notes, des comptes rendus
-Participer à la démarche d'amélioration continue et d'évaluation
-Etre garant-e d'un accueil de qualité

Compétences :
"Vous avez une maîtrise de Word, Excel, Outlook, Powerpoint
"Vous avez une connaissance de l'environnement territorial
"Vous avez une forte appétence pour le volet réglementaire
"Vous avez le sens du service

Aptitudes professionnelles
"Capacités d'écoute et d'analyse
"Sens de l'organisation
"Aisance rédactionnelle
"Aisance relationnelle, aptitude à la communication, adaptabilité à différent-e-s interlocuteur-rice-s
"Discrétion et réserve professionnelles