Exécution comptable du CCAS
Montage administratif des dossiers de subvention de la Commune
Gestion administrative des marchés publics et contrats d’assurances

Activités principales

√ Assurer le suivi et le contrôle budgétaire du CCAS
- Préparer les bons de commande
- Effectuer les engagements comptables
- Engager les crédits et mandater les dépenses, selon les imputations et au vu des pièces comptables
- Réaliser et suivre l’exécution des différentes émissions (mandats et titres)
- Mettre en œuvre la comptabilité analytique de la collectivité
- Vérifier la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense
- Vérifier l’état de la trésorerie

√ Contribuer au processus de préparation budgétaire du CCAS
- Participer à l’élaboration du budget

√ Préparation et suivi des dossiers de subvention
- Centraliser les pièces nécessaires aux demandes de subventions
- Transmettre les dossiers de subvention aux différents organismes et partenaires
- Effectuer le suivi en recettes des subventions allouées

√ Gestion des marchés publics
- Préparer les pièces administratives des marchés
- Aider les services dans la définition de leurs besoins
- Mettre en œuvre les procédures de marchés, du lancement du marché à sa notification
- Participer, au besoin, à l’analyse des candidatures et des offres
- Suivre l'exécution administrative du marché
- Assurer l’exécution financière des marchés et contrôler le respect des règles financières

√ Gestion des assurances
- Assurer la gestion des sinistres en responsabilité civile
- Réaliser le suivi des contrats d’assurance : dommage aux biens, flotte auto, responsabilité civile…

Activités secondaires, accessoires, saisonnières…
√ Assurer l’exécution comptable de la Commune en cas d’absence
- Préparer les bons de commande
- Effectuer les engagements comptables
- Engager les crédits et mandater les dépenses, selon les imputations et au vu des pièces comptables
- Réaliser et suivre l’exécution des différentes émissions (mandats et titres)

Savoirs
√ Connaître les règles budgétaires et comptables
√ Maîtriser les règles de la commande publique
√ Maîtriser les applications métiers et les outils bureautiques

Savoir-faire
√ Savoir effectuer la réception, la vérification et le traitement des pièces budgétaires et comptables
√ Savoir écrire et mettre en œuvre des procédures
√ Contrôler la légalité et l’application des actes administratifs
√ Savoir accompagner et conseiller les acteurs internes

Savoir-être
√ Autonome
√ Organisation et méthode
√ Capacité d’initiative
√ Rigueur
√ Travail en équipe