Le CDG38 recherche un-e assistant-e médical-e rattaché-e directement à la responsable de la direction santé et sécurité au travail, et positionné-e au sein du pôle administratif et psychosocial.
Les activités se répartissent en 60 % d'assistance médicale et 40 % d'administratif.

* Etre un support logistique de l'activité médicale dans les domaines administratif, informatique, accès aux matériels, ... permettant aux médecins ou aux infirmières de santé au travail de se centrer sur l'agent pour une meilleure prise en charge de celui-ci.
* Accueillir de façon personnalisée et bienveillante les agents et les collectivités ayant conventionné pour l'accès au service médecine de santé au travail et à ses équipes pluridisciplinaires.
* Assurer un appui technique à l'activité médicale dont la prise en charge des tests paramédicaux
* Participer à la gestion administrative de la Direction Santé sécurité au Travail

Activités :
Organiser le temps de travail de l'équipe médicale (médecin, infirmière de santé au travail ) : négociation des plannings pour organisation des rendez-vous, saisie dans Zimbra et Medtra, relance si créneaux non pourvus, vérification de la disponibilité des lieux de visites, suivi des stocks de consommables
Appliquer avec rigueur les règles d'hygiène définies
Accueillir avec professionnalisme et bienveillance les agents et les collectivités : préparation des lieux de visites, réception des agents et explication du déroulé de la rencontre
Assurer un rôle d'interface auprès des différents interlocuteurs : orientation des demandeurs, réponse, accompagnement des référents Medtra collectivités
Pratiquer les tests paramédicaux préalables à la visite médicale : tests urinaires, tests de vision (visiotest) et d'audition (audiotest) avec enregistrement des données
Mettre à jour les dossiers médicaux
Traiter les courriers et les courriels (mails)
Assurer la suppléance des autres assistantes médicales
Gérer les stocks de matériel et fournitures (commandes, ...)
Gérer les conventions avec les collectivités et la facturation des prestations.

Connaissances et savoir-faire :
Maîtriser les outils bureautiques et être à l'aise sur les logiciels métiers
Organiser les activités en les priorisant
Savoir rédiger des courriers, courriels et retransmettre les informations avec rigueur
Classer avec méthode et régularité
Gérer plusieurs canaux de communication à la fois (téléphone, visiteurs, ...)
Rendre-compte (fonctionnel, hiérarchique)
Permis B exigé

Qualités personnelles :
Travailler en équipe (indispensable), respecter le secret médical , accueillir, établir une bonne relation d'écoute, adapter son questionnement à la problématique et à l'interlocuteur, réagir positivement aux sollicitations et développer une attitude diplomate si nécessaire, Coopérer avec d'autres professionnels en interne et en externe à la collectivité, faire preuve de rigueur.