Gestionnaire Paie-Carrière
Offre n° O038240426000326
Publiée le 26/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
EYBENS
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
27/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le gestionnaire gère la paie, la carrière et la retraite d’un portefeuille d’agents répartis selon les services d’affectation, au sein d’une équipe de 3 gestionnaires paie-carrière pour l’ensemble des effectifs de la collectivité (environ 400 payes mensuelles – ville et CCAS)
Missions / conditions d'exercice
• Gestion de la paie des agents de la collectivité (environ 400 payes mensuelles)
Assurer le suivi, l'élaboration, l’exécution et le contrôle de la paie
Assurer les missions annexes à la paie : réaliser des simulations de salaire, attestations pôle emploi, attestations mensuelles, déclaration préalable à l’embauche
Répertorier les problèmes liés à la paie, en informer le / la responsable de secteur et proposer les solutions.
Assurer la préparation des états de fin de paie (flux de paie finance) (DSN) et les transmettre à terme
Assurer les déclarations diverses auprès des organismes extérieurs (charges...)
• Gestion et suivi des carrières des agents de la collectivité
Assurer la gestion des formalités et procédures liées aux changements de position administrative.
Assurer la gestion des carrières : contrats et suivi, arrêtes, courriers de suivi, les états de services, …
Assurer les procédures d'avancements d'échelon, de grade, de promotion interne, et les mettre en œuvre
Assurer la gestion du dossier administratif de l’agent
Assure le conseil aux agents sur leur carrière
• Retraite
Assurer la gestion des dossiers retraite. Rendez-vous avec les agents, Etablissement des dossiers, simulations, liens avec les organismes retraites.
• Archivage
Assurer le suivi, l'élaboration, l’exécution et le contrôle de la paie
Assurer les missions annexes à la paie : réaliser des simulations de salaire, attestations pôle emploi, attestations mensuelles, déclaration préalable à l’embauche
Répertorier les problèmes liés à la paie, en informer le / la responsable de secteur et proposer les solutions.
Assurer la préparation des états de fin de paie (flux de paie finance) (DSN) et les transmettre à terme
Assurer les déclarations diverses auprès des organismes extérieurs (charges...)
• Gestion et suivi des carrières des agents de la collectivité
Assurer la gestion des formalités et procédures liées aux changements de position administrative.
Assurer la gestion des carrières : contrats et suivi, arrêtes, courriers de suivi, les états de services, …
Assurer les procédures d'avancements d'échelon, de grade, de promotion interne, et les mettre en œuvre
Assurer la gestion du dossier administratif de l’agent
Assure le conseil aux agents sur leur carrière
• Retraite
Assurer la gestion des dossiers retraite. Rendez-vous avec les agents, Etablissement des dossiers, simulations, liens avec les organismes retraites.
• Archivage
Profils recherchés
Savoir – Savoir faire
Connaissance confirmée du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance confirmée de la pratique sur logiciel métier. Maitrise du logiciel SIRH CIRIL
Intérêt pour le domaine juridique
Capacité à appliquer les textes et les procédures internes de fonctionnement
Connaissance et expérience dans une fonction paie – capacité à structurer les échéanciers de la paie et en garantir la bonne exécution
Concevoir et contrôler les actes administratifs,
Assurer les conseils et sécuriser les pratiques auprès des agents et des services
Maîtrise de l’outil informatique (bureautique)
Savoir Être
Sens de l’organisation
Rigueur
Discrétion et respect du devoir de réserve
Capacité à travailler en équipe
Aisance relationnelle
Capacité à assurer une continuité de service, autonomie
Disponibilité sur les périodes de pic d’activité
Capacité à rendre compte
Connaissance confirmée du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance confirmée de la pratique sur logiciel métier. Maitrise du logiciel SIRH CIRIL
Intérêt pour le domaine juridique
Capacité à appliquer les textes et les procédures internes de fonctionnement
Connaissance et expérience dans une fonction paie – capacité à structurer les échéanciers de la paie et en garantir la bonne exécution
Concevoir et contrôler les actes administratifs,
Assurer les conseils et sécuriser les pratiques auprès des agents et des services
Maîtrise de l’outil informatique (bureautique)
Savoir Être
Sens de l’organisation
Rigueur
Discrétion et respect du devoir de réserve
Capacité à travailler en équipe
Aisance relationnelle
Capacité à assurer une continuité de service, autonomie
Disponibilité sur les périodes de pic d’activité
Capacité à rendre compte
Contact
Contact
0476607600
Lien de candidature
Informations complémentaires
Le CV et la lttre de motivation sont à adresser à M. Le MAIRE soit en postulant sur le site de la ville soit en adressant un courrier à l'adresse suivante Ville d'Eybens CS105 38321 EYBENS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.