Le-la gestionnaire carrière est en charge de la carrière et de la rémunération d’un portefeuille d’environ 250 agents des filières administrative, technique, médico-sociale, animation. Il-elle est l’interlocuteur-trice privilégié des agents et des responsables d’un ou plusieurs services/équipements , il-elle est chargé.e d’appliquer et gérer, à partir des dispositions statutaires et réglementaires, l’ensemble des processus de paie et de déroulement de la carrière.

Gestion de la paie (environ 250 paies/mois)

- Travail en collaboration avec les chargés de remplacement pour la gestion de la paie des agents non-permanents
- Saisir les éléments variables de paie et les éléments statutaires ;
- Procéder au calcul et au contrôle des paies puis analyser les incidences et procéder aux éventuelles régularisations ;
- Rédaction d’attestations, certificats et courriers divers

Accueillir, informer et conseiller les agents du CCAS

- Être l’interlocuteur-rice privilégié-e et le-la référent-e des agent-e-s du CCAS ;
- Assurer un accueil privilégié à travers un accueil (physique ou téléphonique) et une écoute de qualité ;
- Informer et conseiller les agent-e-s et les services sur toutes les questions relatives à la carrière et à la paie ;
- Favoriser les échanges avec l’équipe d’encadrement sur le suivi des agent-e-s.

Expertise statutaire

- Conseiller, dans un cadre statutaire, sur les questions liées à la situation administrative des agent-e-s ;
- Identifier, analyser et apporter une réponse optimale en tenant compte du cadre juridique, des procédures internes de fonctionnement et de la politique RH ;
- Proposer des axes d’amélioration par des procédures et des outils adaptés ;
- Travailler en transversalité avec les différents partenaires institutionnels ;
- Assurer une veille réglementaire
- Etre en expertise sur la thématique de la Petite Enfance (dominante à indiquer sur la lettre de motivation)

Gestion des carrières des agent-e-s du CCAS

- Analyser, gérer et mettre en œuvre la réglementation relative au déroulement des carrières ;
- Réaliser des projections et des simulations de salaire dans le cadre de demandes individuelles ;
- Informer les agent-e-s de tout changement de carrière et de paie ;
- Élaborer les actes juridiques ;
- Participer à l’organisation et à la mise en œuvre des instances réglementaires : Commission Administrative Paritaire (CAP) ; sollicitations des instances médicales (médecin de prévention, médecine du travail, Comité Médical)
- Accompagner les procédures de reclassement et disciplinaires ;
- Assurer la tenue du dossier individuel et la gestion du fichier du personnel ;
- Participer à la dématérialisation des actes ;
- Créer et participer à un réseau de gestionnaires ;
- Trier, classer et archiver des documents.

Politique de la collectivité en matière de ressources humaines
Connaissance de la fonction publique territoriale
Connaissances des textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
Maitrise du code du travail
Force de proposition et capacité d'initiative
Capacité à prendre du recul et à se positionner
Faire preuve d'organisation et d'anticipation
Aisance relationnelle, diplomatie, bienveillance et sens du service
Discrétion professionnelle
Réactivité, polyvalence et gestion des priorités
Sens développé du travail en équipe et réel esprit de collaboration