Assistant administratif et financier
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038240606001576
Publiée le 12/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Vienne (Isère)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Cellule Administrative et financière rattachée à la Direction des services techniques recrute un(e) assistant administratif et financier.
Au sein de l'équipe de 3 agents, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative, juridique, financière de la direction, en référence aux cadres règlementaires et aux procédures internes.
Au sein de l'équipe de 3 agents, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative, juridique, financière de la direction, en référence aux cadres règlementaires et aux procédures internes.
Missions / conditions d'exercice
Gestion budgétaire et comptable pour les services rattachés à la DGA en lien avec la direction des finances
• Aide à la préparation des documents budgétaires en lien avec les services (SITU Budgétaire pour prépa BP, DM, virements de crédits)
• Appliquer les procédures d’exécution et de contrôle budgétaire et traiter les pièces comptables
• Assurer le suivi des impayés et de la liquidation des recettes
• Participer au suivi et à l’actualisation du Programme Pluriannuel d’Investissement des services
• Participer au suivi des investissements des services (programmation de travaux, planning…)
• Assurer les relations avec les services et fournisseurs (réponse, relances)
• Rapprochement des factures
• Suivre les délais de règlement
• Gestion des remboursements des frais de déplacement
• Accompagnement et soutien aux services
Instruction et suivi de l’exécution financière des marchés publics en lien avec la direction des finances et le service commun des marchés
• Participer au suivi des marchés
• Elaborer et envoyer les OS et des bons de commande liés aux marchés
• Engager les dépenses propres aux marchés (engagement des dépenses après notification, émission des bons de commande liés aux marchés)
• Elaborer les décomptes pour mandatement
• Suivre les mains levées de garantie et garanties à 1ère demande
• Assurer l’Interface entre les services et les maîtres d’œuvre privés
• Gérer les avenants
• Gérer la sous-traitance
• Suivre les attestations et différentes pièces administratives concernant les titulaires des marchés
• Assurer le suivi financier des fiches achats
Instruction de la Taxe locale sur la publicité extérieure TLPE
• Contrôle des déclarations, émissions des titres de recettes, courriers de procédure contradictoire.
Affaires juridiques et assemblées en lien avec le service des affaires juridiques
• Participer au suivi des actes administratifs des services
• Participer au suivi des conventions des services
Ressources humaines et action administrative
• Participer à la centralisation, transmission, saisie des documents RH en lien avec les services opérationnels et la direction des ressources humaines
• Participer à la centralisation, transmission, saisie, liés à la gestion des notes des services, aux demandes de documents administratifs, aux circuits de diffusion du courrier et des parapheurs
SPECIFICITES DU POSTE :
• Polyvalence au sein de la C.A.F
• Poste de travail fixe dans un bureau de travail partagé
• Pics d’activité lies au calendrier budgétaire
• Aide à la préparation des documents budgétaires en lien avec les services (SITU Budgétaire pour prépa BP, DM, virements de crédits)
• Appliquer les procédures d’exécution et de contrôle budgétaire et traiter les pièces comptables
• Assurer le suivi des impayés et de la liquidation des recettes
• Participer au suivi et à l’actualisation du Programme Pluriannuel d’Investissement des services
• Participer au suivi des investissements des services (programmation de travaux, planning…)
• Assurer les relations avec les services et fournisseurs (réponse, relances)
• Rapprochement des factures
• Suivre les délais de règlement
• Gestion des remboursements des frais de déplacement
• Accompagnement et soutien aux services
Instruction et suivi de l’exécution financière des marchés publics en lien avec la direction des finances et le service commun des marchés
• Participer au suivi des marchés
• Elaborer et envoyer les OS et des bons de commande liés aux marchés
• Engager les dépenses propres aux marchés (engagement des dépenses après notification, émission des bons de commande liés aux marchés)
• Elaborer les décomptes pour mandatement
• Suivre les mains levées de garantie et garanties à 1ère demande
• Assurer l’Interface entre les services et les maîtres d’œuvre privés
• Gérer les avenants
• Gérer la sous-traitance
• Suivre les attestations et différentes pièces administratives concernant les titulaires des marchés
• Assurer le suivi financier des fiches achats
Instruction de la Taxe locale sur la publicité extérieure TLPE
• Contrôle des déclarations, émissions des titres de recettes, courriers de procédure contradictoire.
Affaires juridiques et assemblées en lien avec le service des affaires juridiques
• Participer au suivi des actes administratifs des services
• Participer au suivi des conventions des services
Ressources humaines et action administrative
• Participer à la centralisation, transmission, saisie des documents RH en lien avec les services opérationnels et la direction des ressources humaines
• Participer à la centralisation, transmission, saisie, liés à la gestion des notes des services, aux demandes de documents administratifs, aux circuits de diffusion du courrier et des parapheurs
SPECIFICITES DU POSTE :
• Polyvalence au sein de la C.A.F
• Poste de travail fixe dans un bureau de travail partagé
• Pics d’activité lies au calendrier budgétaire
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire
• Niveau bac
• Bonne connaissance des collectivités territoriales et des marchés publics
• Maîtrise des procédures et règles comptables, administratives et financières
• Connaissance du logiciel financier Sedit, et du module marchés publics
• Maîtrise des outils bureautiques Excel et Word
• Sens de l’organisation : savoir planifier, prioriser, et déceler les urgences
• Rigueur, autonomie, confidentialité
• Expérience sur un poste similaire souhaitée
Savoir être
• Sens du travail en équipe
• Autonomie, confidentialité
• Niveau bac
• Bonne connaissance des collectivités territoriales et des marchés publics
• Maîtrise des procédures et règles comptables, administratives et financières
• Connaissance du logiciel financier Sedit, et du module marchés publics
• Maîtrise des outils bureautiques Excel et Word
• Sens de l’organisation : savoir planifier, prioriser, et déceler les urgences
• Rigueur, autonomie, confidentialité
• Expérience sur un poste similaire souhaitée
Savoir être
• Sens du travail en équipe
• Autonomie, confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0474783094
Informations complémentaires
• Lieu de travail : Hôtel de Ville – 38200 Vienne
• Temps de travail / horaires : Temps complet
• Rémunération : Statutaire - Régime indemnitaire- Prime de fin d’année si les conditions d’attribution sont remplies
• Avantages sociaux :
o RTT
o Participation à la mutuelle prévoyance / santé
o Titres restaurant
o Compte Epargne Temps
o Adhésion au comité des œuvres sociales
o Prise en charge à hauteur de 75 % des abonnements de transports en commun
Merci d'adresser vos candidatures sur la boîte mail dédiée: recrutement@mairie-vienne.fr
• Temps de travail / horaires : Temps complet
• Rémunération : Statutaire - Régime indemnitaire- Prime de fin d’année si les conditions d’attribution sont remplies
• Avantages sociaux :
o RTT
o Participation à la mutuelle prévoyance / santé
o Titres restaurant
o Compte Epargne Temps
o Adhésion au comité des œuvres sociales
o Prise en charge à hauteur de 75 % des abonnements de transports en commun
Merci d'adresser vos candidatures sur la boîte mail dédiée: recrutement@mairie-vienne.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.