Chargé.e de projets événementiels
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Offre n° O038240618000882
Publiée le 18/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Mendès France, Villefontaine (Isère)
Poste à pourvoir le
19/07/2024
Date limite de candidature
19/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Animateur
Animateur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Villefontaine, commune de 19 078 habitants, se situe dans le Nord-Isère, entre Lyon et Grenoble. Elle est desservie par les transports en commun, accessible également par des modes de déplacements doux et par autoroute.
La collectivité souhaite impulser une nouvelle dynamique dans le paysage associatif local et promouvoir de nombreuses initiatives menées sur le territoire. Nous sommes une commune jeune et familiale, qui fait partie de la Communauté d’Agglomération Portes de l’Isère (CAPI), qui accueille chaque année 1200 nouveaux habitants, appréciée pour son cadre de vie, la proximité des services et qui a un vrai potentiel pour le vivre-ensemble intergénérationnel. Nos projets sont articulés autour de trois enjeux majeurs qui sont le bien vivre ensemble, le respect de notre environnement et le renforcement de l’attractivité de notre territoire. Pourquoi ne pas venir relever un nouveau challenge avec nous en concevant puis pilotant des manifestations d’ampleur de la collectivité tant dans le domaine sportif que dans le domaine culturel ? Vous ne seriez pas seul(e) mais travailleriez avec un binôme technicien du spectacle qui a également en charge la régie technique de notre salle de spectacle. Nous avons besoin de votre expérience et de votre potentiel pour intégrer le service vie associative sportive et culturelle et contribuer à son développement. Votre expérience de l’événementiel est un atout au service du monde associatif et des familles. Si l’idée d’organiser notre fête de la musique, un salon du livre, la fête du sport, notre légendaire feu d’artifice (si si !) et bien d’autres évènements vous intéresse, faites-vous connaître. Opérant dans un secteur transversal par excellence, vous travaillerez en lien avec de nombreux services municipaux et participerez au rayonnement de notre collectivité au sein d’une équipe composée d’une quinzaine de collègues, sous la direction du responsable rattaché à la directrice du pôle vie associative, citoyenne et économique. Le service est constitué de 4 secteurs d’attractivité qui travaillent en synergie : associations, évènements, équipement, lecture publique.
La collectivité souhaite impulser une nouvelle dynamique dans le paysage associatif local et promouvoir de nombreuses initiatives menées sur le territoire. Nous sommes une commune jeune et familiale, qui fait partie de la Communauté d’Agglomération Portes de l’Isère (CAPI), qui accueille chaque année 1200 nouveaux habitants, appréciée pour son cadre de vie, la proximité des services et qui a un vrai potentiel pour le vivre-ensemble intergénérationnel. Nos projets sont articulés autour de trois enjeux majeurs qui sont le bien vivre ensemble, le respect de notre environnement et le renforcement de l’attractivité de notre territoire. Pourquoi ne pas venir relever un nouveau challenge avec nous en concevant puis pilotant des manifestations d’ampleur de la collectivité tant dans le domaine sportif que dans le domaine culturel ? Vous ne seriez pas seul(e) mais travailleriez avec un binôme technicien du spectacle qui a également en charge la régie technique de notre salle de spectacle. Nous avons besoin de votre expérience et de votre potentiel pour intégrer le service vie associative sportive et culturelle et contribuer à son développement. Votre expérience de l’événementiel est un atout au service du monde associatif et des familles. Si l’idée d’organiser notre fête de la musique, un salon du livre, la fête du sport, notre légendaire feu d’artifice (si si !) et bien d’autres évènements vous intéresse, faites-vous connaître. Opérant dans un secteur transversal par excellence, vous travaillerez en lien avec de nombreux services municipaux et participerez au rayonnement de notre collectivité au sein d’une équipe composée d’une quinzaine de collègues, sous la direction du responsable rattaché à la directrice du pôle vie associative, citoyenne et économique. Le service est constitué de 4 secteurs d’attractivité qui travaillent en synergie : associations, évènements, équipement, lecture publique.
Missions / conditions d'exercice
MISSION
Sous la responsabilité du responsable du service vie associative, sportive et culturelle, vous pilotez la conception et la mise en œuvre des principales manifestations événementielles de la ville, tant dans le domaine sportif que culturel. C’est une volonté de notre part de libérer les frontières entre le sport et la culture. Vous gérez également une salle de spectacle avec l’aide d’un.e technicien.ne du spectacle. Ces fonctions impliquent d’être présent.e lors des évènements et une grande disponibilité avec des horaires parfois décalés.
ACTIVITÉS
Concevoir et piloter des évènements
Définir les caractéristiques d’un évènement et en établir le cahier des charges
Préciser les objectifs d’un évènement en accord avec le projet de la collectivité
Apporter son expertise et sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliser
Coordonner les étapes de l’organisation de l’événement et de son animation
Construire, négocier et exécuter le budget alloué à l’événement
Participer à la programmation annuelle en apportant une expertise technique
Gérer l’organisation administrative et l’évaluation des événements
Réaliser les fiches projets et tous les documents techniques et dossiers sécurités
Superviser les prestataires et collaborer avec les services municipaux impliqués
Assurer le lien avec les interlocuteurs institutionnels, les forces de l’ordre et de santé
Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’événement, de sa préparation à sa clôture
Réaliser les actions nécessaires à la clôture de l’événement
Dresser le bilan financier et le bilan technique et identifier les axes d’amélioration
Assurer le suivi et gestion technique de la salle de spectacle
Être garant des conditions de sécurité et d’accueil dans la salle
Assurer le lien entre l’agent technicien et l’agent en charge de la planification de la salle
Assurer l’encadrement du technicien spectacle
Formation, informations, suivi des heures, entretiens professionnel
Suivi maintenance et développement de l’équipement technique
ENVIRONNEMENT
Poste basé à l’hôtel de ville avec déplacements fréquents et horaires décalés selon le planning des manifestations.
Sous la responsabilité du responsable du service vie associative, sportive et culturelle, vous pilotez la conception et la mise en œuvre des principales manifestations événementielles de la ville, tant dans le domaine sportif que culturel. C’est une volonté de notre part de libérer les frontières entre le sport et la culture. Vous gérez également une salle de spectacle avec l’aide d’un.e technicien.ne du spectacle. Ces fonctions impliquent d’être présent.e lors des évènements et une grande disponibilité avec des horaires parfois décalés.
ACTIVITÉS
Concevoir et piloter des évènements
Définir les caractéristiques d’un évènement et en établir le cahier des charges
Préciser les objectifs d’un évènement en accord avec le projet de la collectivité
Apporter son expertise et sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliser
Coordonner les étapes de l’organisation de l’événement et de son animation
Construire, négocier et exécuter le budget alloué à l’événement
Participer à la programmation annuelle en apportant une expertise technique
Gérer l’organisation administrative et l’évaluation des événements
Réaliser les fiches projets et tous les documents techniques et dossiers sécurités
Superviser les prestataires et collaborer avec les services municipaux impliqués
Assurer le lien avec les interlocuteurs institutionnels, les forces de l’ordre et de santé
Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’événement, de sa préparation à sa clôture
Réaliser les actions nécessaires à la clôture de l’événement
Dresser le bilan financier et le bilan technique et identifier les axes d’amélioration
Assurer le suivi et gestion technique de la salle de spectacle
Être garant des conditions de sécurité et d’accueil dans la salle
Assurer le lien entre l’agent technicien et l’agent en charge de la planification de la salle
Assurer l’encadrement du technicien spectacle
Formation, informations, suivi des heures, entretiens professionnel
Suivi maintenance et développement de l’équipement technique
ENVIRONNEMENT
Poste basé à l’hôtel de ville avec déplacements fréquents et horaires décalés selon le planning des manifestations.
Profils recherchés
Expérience exigée sur poste similaire en collectivité territoriale.
Qualités relationnelles, curiosité, sens de l’organisation, méthode.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Permis B exigé.
Qualités relationnelles, curiosité, sens de l’organisation, méthode.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Permis B exigé.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474960000
Informations complémentaires
MODALITES D’EMPLOI
• Poste de catégorie B
• Poste à temps complet (36h30 hebdomadaire - 9 jours de repos compensateurs par an)
• Poste à pourvoir dans le cadre d’une mutation ou à défaut, dans le cadre d’un CDD d’un an renouvelable.
• Prise de poste à compter du 1er septembre 2024.
REMUNERATION
• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire pour les titulaires de la fonction publique territoriale.
• Titres de restauration, participation employeur mutuelle sous conditions.
• COS au choix : COS 38 ou COS Porte de l’Isère.
• Prime de fin d’année.
• Chèques vacances
POUR POSTULER
Déposez votre CV et votre lettre de motivation directement sur le site internet de la commune : https://villefontaine-recrutement.simply-jobs.fr/383/1/charge-e-de-projets-evenementiels-h-f
• Poste de catégorie B
• Poste à temps complet (36h30 hebdomadaire - 9 jours de repos compensateurs par an)
• Poste à pourvoir dans le cadre d’une mutation ou à défaut, dans le cadre d’un CDD d’un an renouvelable.
• Prise de poste à compter du 1er septembre 2024.
REMUNERATION
• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire pour les titulaires de la fonction publique territoriale.
• Titres de restauration, participation employeur mutuelle sous conditions.
• COS au choix : COS 38 ou COS Porte de l’Isère.
• Prime de fin d’année.
• Chèques vacances
POUR POSTULER
Déposez votre CV et votre lettre de motivation directement sur le site internet de la commune : https://villefontaine-recrutement.simply-jobs.fr/383/1/charge-e-de-projets-evenementiels-h-f
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.