ADMINISTRATEUR.TRICE GENERAL.E
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Offre n° O038240719002173
Publiée le 15/08/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
18 route de l'Isle d'Abeau, Bourgoin-Jallieu (Isère)
Poste à pourvoir le
12/11/2024
Date limite de candidature
27/09/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. A
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. B
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon grade
Descriptif de l'emploi
La SMAC Les Abattoirs est un lieu dédié aux musiques actuelles, situé en Isère à Bourgoin-Jallieu, à 40 min de Lyon et de Grenoble, sur le territoire de la CAPI (Communauté d’Agglomération Porte de l’Isère – 22 communes, 113 000 habitants).
Elle dispose d’une salle de concert de 500 places, d’un espace bar, de 2 locaux de répétition et de locaux administratifs. La SMAC va fêter ses 20 ans d’existence en octobre 2024.
Chaque saison, Les Abattoirs organisent plus de 60 évènements et accueillent environ 10 000 spectateurs lors des concerts en grande salle, des concerts en club dans l’espace bar, ou d’évènements estivaux en extérieur.
La SMAC est également un lieu ressources pour les artistes musicaux régionaux : elle accompagne chaque saison un à trois groupes musicaux dans le développement de leur projet artistique et propose un parcours de formation ouvert aux groupes régionaux (programme TransAbattoirs) ; elle accueille également des résidences d’artistes professionnels, et met ses studios de répétition à la disposition des groupes musicaux locaux.
Enfin, la SMAC propose une vingtaine d’actions culturelles et de médiation pour la sensibilisation des publics à la richesse et à la diversité des musiques actuelles (ateliers de pratique artistique, découverte du lieu, découverte des métiers de la musique, prévention des risques auditifs etc). Dans ce cadre, la SMAC participe au Plan Local d’Education Artistique et Culturel (PLEAC) de la CAPI.
La SMAC Les Abattoirs est une régie autonome et personnalisée (EPA) relevant du droit public.
Elle est labellisée Scène de Musiques Actuelles par le Ministère de la Culture, dans le cadre d’une convention pluriannuelle d’objectifs signée avec la CAPI, la DRAC, la Région Auvergne Rhône-Alpes et le Département de l’Isère. La SMAC Les Abattoirs est aussi labellisée Scène Ressources en Isère par le Département de l’Isère.
Le budget annuel de la SMAC s’élève à 1 200 000 € environ. L’équipe se compose de 10 permanents (9,6 ETP) et d’une quarantaine d’intermittents, d’intervenants et de vacataires.
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE :
- Responsable de l’établissement : Directeur
Encadrement direct : le responsable d’administration et d’optimisation budgétaire, la responsable de l’administration de production, l’attachée à l'administration et à la comptabilité.
Elle dispose d’une salle de concert de 500 places, d’un espace bar, de 2 locaux de répétition et de locaux administratifs. La SMAC va fêter ses 20 ans d’existence en octobre 2024.
Chaque saison, Les Abattoirs organisent plus de 60 évènements et accueillent environ 10 000 spectateurs lors des concerts en grande salle, des concerts en club dans l’espace bar, ou d’évènements estivaux en extérieur.
La SMAC est également un lieu ressources pour les artistes musicaux régionaux : elle accompagne chaque saison un à trois groupes musicaux dans le développement de leur projet artistique et propose un parcours de formation ouvert aux groupes régionaux (programme TransAbattoirs) ; elle accueille également des résidences d’artistes professionnels, et met ses studios de répétition à la disposition des groupes musicaux locaux.
Enfin, la SMAC propose une vingtaine d’actions culturelles et de médiation pour la sensibilisation des publics à la richesse et à la diversité des musiques actuelles (ateliers de pratique artistique, découverte du lieu, découverte des métiers de la musique, prévention des risques auditifs etc). Dans ce cadre, la SMAC participe au Plan Local d’Education Artistique et Culturel (PLEAC) de la CAPI.
La SMAC Les Abattoirs est une régie autonome et personnalisée (EPA) relevant du droit public.
Elle est labellisée Scène de Musiques Actuelles par le Ministère de la Culture, dans le cadre d’une convention pluriannuelle d’objectifs signée avec la CAPI, la DRAC, la Région Auvergne Rhône-Alpes et le Département de l’Isère. La SMAC Les Abattoirs est aussi labellisée Scène Ressources en Isère par le Département de l’Isère.
Le budget annuel de la SMAC s’élève à 1 200 000 € environ. L’équipe se compose de 10 permanents (9,6 ETP) et d’une quarantaine d’intermittents, d’intervenants et de vacataires.
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE :
- Responsable de l’établissement : Directeur
Encadrement direct : le responsable d’administration et d’optimisation budgétaire, la responsable de l’administration de production, l’attachée à l'administration et à la comptabilité.
Missions / conditions d'exercice
Pilotage du pôle administratif de la SMAC
- Le responsable d’administration et d’optimisation budgétaire participe au comité de direction de la SMAC les Abattoirs
- Encadrement de l’équipe du pôle administratif ;
- Veille à la conformité administrative liée à l’activité de la structure ;
Gestion budgétaire et financière :
- Élaboration et suivi du budget général de la Régie ;
- Responsable de l’organisation de la comptabilité de la Régie
- Rédaction et suivi des dossiers de demandes de subventions sur le fonctionnement général, relations avec les partenaires Institutionnels ;
- Responsable de la trésorerie et des relations avec le trésor public ;
- Suivi de l’exécution budgétaire et de la comptabilité analytique en lien avec les responsables d’administration et l’attachée à l’administration et à la comptabilité
- Etablissement du bilan comptable avec la Trésorerie Principale ;
- Recherche et veille des financements publics et privés.
Gestion administrative et juridique :
- Garant de la bonne application de la réglementation juridique et fiscale à l’ensemble des activités de la SMAC
- Préparation et suivi des conseils d’administration ;
- Garant des contrats avec les prestataires et fournisseurs généraux de la SMAC ;
- Suivi du projet de la SMAC avec les partenaires institutionnels
Gestion sociale :
- Organisation des recrutements et rédaction des contrats de travail ;
- Supervision la paie des permanents, de l’ensemble des démarches administratives afférentes et suivi des déclarations sociales ;
- Responsable des formations de l’équipe en lien avec le Directeur ;
- Renseignement du bilan Social CDG38 (RSU) et mise à jour SISNIT
Missions lors des évènements :
- Responsable de soirée sur certains évènements ;
- Vente guichet (billetterie)/ bar/ et accueil du public les soirs des concerts ;
- Le responsable d’administration et d’optimisation budgétaire participe au comité de direction de la SMAC les Abattoirs
- Encadrement de l’équipe du pôle administratif ;
- Veille à la conformité administrative liée à l’activité de la structure ;
Gestion budgétaire et financière :
- Élaboration et suivi du budget général de la Régie ;
- Responsable de l’organisation de la comptabilité de la Régie
- Rédaction et suivi des dossiers de demandes de subventions sur le fonctionnement général, relations avec les partenaires Institutionnels ;
- Responsable de la trésorerie et des relations avec le trésor public ;
- Suivi de l’exécution budgétaire et de la comptabilité analytique en lien avec les responsables d’administration et l’attachée à l’administration et à la comptabilité
- Etablissement du bilan comptable avec la Trésorerie Principale ;
- Recherche et veille des financements publics et privés.
Gestion administrative et juridique :
- Garant de la bonne application de la réglementation juridique et fiscale à l’ensemble des activités de la SMAC
- Préparation et suivi des conseils d’administration ;
- Garant des contrats avec les prestataires et fournisseurs généraux de la SMAC ;
- Suivi du projet de la SMAC avec les partenaires institutionnels
Gestion sociale :
- Organisation des recrutements et rédaction des contrats de travail ;
- Supervision la paie des permanents, de l’ensemble des démarches administratives afférentes et suivi des déclarations sociales ;
- Responsable des formations de l’équipe en lien avec le Directeur ;
- Renseignement du bilan Social CDG38 (RSU) et mise à jour SISNIT
Missions lors des évènements :
- Responsable de soirée sur certains évènements ;
- Vente guichet (billetterie)/ bar/ et accueil du public les soirs des concerts ;
Profils recherchés
- Formation supérieure et/ou expérience confirmée dans la gestion d’une structure culturelle et le développement de projets artistiques et culturels dans le secteur des Musiques Actuelles ;
- Maîtrise de la comptabilité publique, droit du travail dans la fonction publique territoriale et du privé
- Connaître les enjeux des musiques actuelles et de ses réseaux ;
- Compétences managériales ;
- Pratique usuelle des outils informatiques (Pack Office, Heeds, Hélios, Logiciels de Comptabilité publique …)
- Savoir être au service du projet de la structure disponible et autonome. Savoir travailler en équipe et avoir des qualités relationnelles.
- Titulaire du permis B ;
- Maîtrise de la comptabilité publique, droit du travail dans la fonction publique territoriale et du privé
- Connaître les enjeux des musiques actuelles et de ses réseaux ;
- Compétences managériales ;
- Pratique usuelle des outils informatiques (Pack Office, Heeds, Hélios, Logiciels de Comptabilité publique …)
- Savoir être au service du projet de la structure disponible et autonome. Savoir travailler en équipe et avoir des qualités relationnelles.
- Titulaire du permis B ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0684043596
Informations complémentaires
- Poste à pourvoir : novembre 2024
- Date de clôture des candidatures : 27/09/2024
- Date des entretiens : octobre 2024
Candidatures (CV + lettre de motivation) à envoyer uniquement par mail sur : tprian@lesabattoirs.fr
- Date de clôture des candidatures : 27/09/2024
- Date des entretiens : octobre 2024
Candidatures (CV + lettre de motivation) à envoyer uniquement par mail sur : tprian@lesabattoirs.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.