Agent d'accueil et administratif
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Offre n° O038240909000344
Publiée le 09/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9 route de Chartreuse, Saint-Cassien (Isère)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
29/09/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Grade C, échelon 1
Descriptif de l'emploi
- Accueil du public
- Gestion des salles municipales
- Gestion du courrier
- Aide à l'État Civil
- Aide à l'Urbanisme
- Aide Affaires périscolaires et portage de repas (commande traiteur, listes, etc.)
- Gestion des salles municipales
- Gestion du courrier
- Aide à l'État Civil
- Aide à l'Urbanisme
- Aide Affaires périscolaires et portage de repas (commande traiteur, listes, etc.)
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public :
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
- Renseigner et orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Gérer l’affichage d’informations
- Noter et transmettre les messages aux différents services
Gestion des salles municipales :
- Gérer les réservations de la salle des fêtes, salle des mariages et gymnase
- Gestion des problèmes liés aux salles pendant les réservations (demande de devis, assurance, etc.) avec l’aide de l’Adjointe chargée de la communication et des associations
Gestion du courrier :
- Gérer le courrier arrivé/départ (postal et électronique)
- Envoyer les convocations aux différentes réunions
État Civil :
- Aide à la Constitution des dossiers liés à l’état civil : mariage, décès et pacs. Ainsi que les actes demandés par les usagers et les officiers publics
- Gérer les dossiers de recensement militaire
Urbanisme :
- Aide aux dossiers d'urbanisme avec l'élue déléguée
Assistanat auprès des Elus :
- Mettre à jour le site internet avec les élus
Affaires périscolaires et portage de repas :
- Aide à l’organisation de la restauration scolaire, garderie et repas du portage en cas d’absence des collègues en charge du lien périscolaire (E’ticket, Cécillon Traiteur et Le Fournil de Charnècle)
- Transmettre les informations aux collègues en charge de l’accueil des enfants
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
- Renseigner et orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Gérer l’affichage d’informations
- Noter et transmettre les messages aux différents services
Gestion des salles municipales :
- Gérer les réservations de la salle des fêtes, salle des mariages et gymnase
- Gestion des problèmes liés aux salles pendant les réservations (demande de devis, assurance, etc.) avec l’aide de l’Adjointe chargée de la communication et des associations
Gestion du courrier :
- Gérer le courrier arrivé/départ (postal et électronique)
- Envoyer les convocations aux différentes réunions
État Civil :
- Aide à la Constitution des dossiers liés à l’état civil : mariage, décès et pacs. Ainsi que les actes demandés par les usagers et les officiers publics
- Gérer les dossiers de recensement militaire
Urbanisme :
- Aide aux dossiers d'urbanisme avec l'élue déléguée
Assistanat auprès des Elus :
- Mettre à jour le site internet avec les élus
Affaires périscolaires et portage de repas :
- Aide à l’organisation de la restauration scolaire, garderie et repas du portage en cas d’absence des collègues en charge du lien périscolaire (E’ticket, Cécillon Traiteur et Le Fournil de Charnècle)
- Transmettre les informations aux collègues en charge de l’accueil des enfants
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Maitrise des techniques d’accueil du public
- Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, Outlook…)
Savoir-être :
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie
- Polyvalence
- Maitrise des techniques d’accueil du public
- Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, Outlook…)
Savoir-être :
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie
- Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0476675293
Informations complémentaires
Envoyé les candidatures pour le remplacement de la secrétaire d'accueil d'une durée d'un mois à l'adresse mail suivante :
sg.mairie@saint-cassien.fr
sg.mairie@saint-cassien.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE ST-CASSIEN
>9 route de Chartreuse
38500 SAINT CASSIEN
>9 route de Chartreuse
38500 SAINT CASSIEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.