Agent d'accueil et administratif

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038240909000344
Publiée le 09/09/2024

Synthèse de l'offre

Site web de l'employeur
Lieu de travail
9 route de Chartreuse, Saint-Cassien (Isère)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
29/09/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
1 mois

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet, 24h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Grade C, échelon 1
Descriptif de l'emploi
- Accueil du public 
- Gestion des salles municipales
- Gestion du courrier 
- Aide à l'État Civil 
- Aide à l'Urbanisme 
- Aide Affaires périscolaires et portage de repas (commande traiteur, listes, etc.)
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public :
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
- Renseigner et orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Gérer l’affichage d’informations
- Noter et transmettre les messages aux différents services

Gestion des salles municipales :
- Gérer les réservations de la salle des fêtes, salle des mariages et gymnase
- Gestion des problèmes liés aux salles pendant les réservations (demande de devis, assurance, etc.) avec l’aide de l’Adjointe chargée de la communication et des associations

Gestion du courrier :
- Gérer le courrier arrivé/départ (postal et électronique)
- Envoyer les convocations aux différentes réunions

État Civil :
- Aide à la Constitution des dossiers liés à l’état civil : mariage, décès et pacs. Ainsi que les actes demandés par les usagers et les officiers publics
- Gérer les dossiers de recensement militaire

Urbanisme :
- Aide aux dossiers d'urbanisme avec l'élue déléguée

Assistanat auprès des Elus :
- Mettre à jour le site internet avec les élus

Affaires périscolaires et portage de repas :
- Aide à l’organisation de la restauration scolaire, garderie et repas du portage en cas d’absence des collègues en charge du lien périscolaire (E’ticket, Cécillon Traiteur et Le Fournil de Charnècle)
- Transmettre les informations aux collègues en charge de l’accueil des enfants
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Maitrise des techniques d’accueil du public
- Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, Outlook…)
Savoir-être :
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie
- Polyvalence

Contact et modalités de candidature

Contact
0476675293
Informations complémentaires
Envoyé les candidatures pour le remplacement de la secrétaire d'accueil d'une durée d'un mois à l'adresse mail suivante :
sg.mairie@saint-cassien.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE ST-CASSIEN
>9 route de Chartreuse
38500 SAINT CASSIEN

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.