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assistant.e médical.e
Offre n° O038250318000114
Publiée le 19/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Notre établissement a pour mission de soutenir plus de 700 employeurs territoriaux de l'Isère dans la gestion de leurs ressources humaines : gestion des carrières et conseil statutaire, organisation des concours, renforts temporaires, ateliers de la mobilité, santé et sécurité au travail...
Dans un contexte de raréfaction des ressources des employeurs territoriaux et de prégnance des questions de santé, d'absentéisme, de mobilité et de maintien dans l'emploi, le CDG 38 adapte en permanence son offre de services et son organisation, pour répondre au mieux à leurs attentes.
Le CDG38 a réalisé en 2024 son 1er bilan de gaz à effet de serre et se dote d'un plan d'actions participatif pour réduire ses émissions.
Dans un contexte de raréfaction des ressources des employeurs territoriaux et de prégnance des questions de santé, d'absentéisme, de mobilité et de maintien dans l'emploi, le CDG 38 adapte en permanence son offre de services et son organisation, pour répondre au mieux à leurs attentes.
Le CDG38 a réalisé en 2024 son 1er bilan de gaz à effet de serre et se dote d'un plan d'actions participatif pour réduire ses émissions.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
493 rue des universités - CS 50097, Saint-Martin-d'Hères (Isère)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
19/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le CDG38 recherche un-e assistant-e médical-e positionné-e au sein du pôle administratif et psychosocial (Direction santé et sécurité au travail).
Missions :
* Etre un support logistique de l'activité médicale dans les domaines administratif, informatique, accès aux matériels, ... permettant aux médecins ou aux infirmières de santé au travail de se centrer sur l'agent pour une meilleure prise en charge de celui-ci.
* Accueillir de façon personnalisée et bienveillante les agents et les collectivités ayant conventionné pour l'accès au service médecine de santé au travail et à ses équipes pluridisciplinaires.
* Assurer un appui technique à l'activité médicale dont la prise en charge des tests paramédicaux
Missions :
* Etre un support logistique de l'activité médicale dans les domaines administratif, informatique, accès aux matériels, ... permettant aux médecins ou aux infirmières de santé au travail de se centrer sur l'agent pour une meilleure prise en charge de celui-ci.
* Accueillir de façon personnalisée et bienveillante les agents et les collectivités ayant conventionné pour l'accès au service médecine de santé au travail et à ses équipes pluridisciplinaires.
* Assurer un appui technique à l'activité médicale dont la prise en charge des tests paramédicaux
Missions / conditions d'exercice
* Organiser le temps de travail de l'équipe médicale (médecin, infirmières de santé au travail ) : négociation des plannings pour organisation des rendez-vous, saisie dans Zimbra et Medtra, relance si créneaux non pourvus, vérification de la disponibilité des lieux de visites, suivi des stocks de consommables
* Appliquer avec rigueur les règles d'hygiène définies
* Accueillir avec professionnalisme et bienveillance les agents et les collectivités : préparation des lieux de visites, réception des agents et explication du déroulé de la rencontre
* Assurer un rôle d'interface auprès des différents interlocuteurs : orientation des demandeurs, réponse, accompagnement des référents Medtra collectivités
* Pratiquer les tests paramédicaux préalables à la visite médicale : tests urinaires, tests de vision (visiotest) et d'audition (audiotest) avec enregistrement des données
* Mettre à jour les dossiers médicaux
* Traiter les courriers et les courriels (mails)
* Assurer la suppléance des autres assistantes médicales
* Gérer les stocks de matériel et fournitures (commandes, ...)
* Appliquer avec rigueur les règles d'hygiène définies
* Accueillir avec professionnalisme et bienveillance les agents et les collectivités : préparation des lieux de visites, réception des agents et explication du déroulé de la rencontre
* Assurer un rôle d'interface auprès des différents interlocuteurs : orientation des demandeurs, réponse, accompagnement des référents Medtra collectivités
* Pratiquer les tests paramédicaux préalables à la visite médicale : tests urinaires, tests de vision (visiotest) et d'audition (audiotest) avec enregistrement des données
* Mettre à jour les dossiers médicaux
* Traiter les courriers et les courriels (mails)
* Assurer la suppléance des autres assistantes médicales
* Gérer les stocks de matériel et fournitures (commandes, ...)
Profils recherchés
Connaissances et savoir-faire :
* Maîtriser les outils bureautiques et être à l'aise sur les logiciels métiers
* Organiser les activités en les priorisant
* Savoir rédiger des courriers, courriels et retransmettre les informations avec rigueur
* Classer avec méthode et régularité
* Gérer plusieurs canaux de communication à la fois (téléphone, visiteurs, ...)
* Rendre-compte (fonctionnel, hiérarchique)
* Permis B exigé
Qualités personnelles :
* Travailler en équipe indispensable
* Respecter le secret médical
* Accueillir, établir une bonne relation d'écoute
* Adapter son questionnement à la problématique et à l'interlocuteur
* Réagir positivement aux sollicitations et développer une attitude diplomate si nécessaire
* Coopérer avec d'autres professionnels en interne et en externe à la collectivité
* Faire preuve de rigueur
* Maîtriser les outils bureautiques et être à l'aise sur les logiciels métiers
* Organiser les activités en les priorisant
* Savoir rédiger des courriers, courriels et retransmettre les informations avec rigueur
* Classer avec méthode et régularité
* Gérer plusieurs canaux de communication à la fois (téléphone, visiteurs, ...)
* Rendre-compte (fonctionnel, hiérarchique)
* Permis B exigé
Qualités personnelles :
* Travailler en équipe indispensable
* Respecter le secret médical
* Accueillir, établir une bonne relation d'écoute
* Adapter son questionnement à la problématique et à l'interlocuteur
* Réagir positivement aux sollicitations et développer une attitude diplomate si nécessaire
* Coopérer avec d'autres professionnels en interne et en externe à la collectivité
* Faire preuve de rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0476332033
Informations complémentaires
Conditions de travail :
Temps de travail : 35h35 avec aménagements possibles,
Rémunération statutaire + régime indemnitaire IFSE niveau 1 (369 euros/mois) + prime annuelle + complément indiciaire annuel (CIA)
Prestations sociales : participations employeur santé et prévoyance / chèques déjeuner / déplacement / forfait mobilité durable (FMD), Comité des Oeuvres Sociales (COS), Amicale du personnel.
Lieu de travail : Echirolles, Saint Martin d'Hères, avec des déplacements possibles mais ponctuels sur l'ensemble des collectivités du secteur
Candidatures : Merci d'adresser un CV et une lettre de motivation uniquement sur l'adresse électronique cdg38@cdg38.fr avant le 19 avril 2025.
Renseignements auprès de Catherine MULET, responsable direction santé et sécurité au travail, cmulet@cdg38.fr
Les entretiens de sélection auront lieu le mardi 6 mai 2025 après midi.
Temps de travail : 35h35 avec aménagements possibles,
Rémunération statutaire + régime indemnitaire IFSE niveau 1 (369 euros/mois) + prime annuelle + complément indiciaire annuel (CIA)
Prestations sociales : participations employeur santé et prévoyance / chèques déjeuner / déplacement / forfait mobilité durable (FMD), Comité des Oeuvres Sociales (COS), Amicale du personnel.
Lieu de travail : Echirolles, Saint Martin d'Hères, avec des déplacements possibles mais ponctuels sur l'ensemble des collectivités du secteur
Candidatures : Merci d'adresser un CV et une lettre de motivation uniquement sur l'adresse électronique cdg38@cdg38.fr avant le 19 avril 2025.
Renseignements auprès de Catherine MULET, responsable direction santé et sécurité au travail, cmulet@cdg38.fr
Les entretiens de sélection auront lieu le mardi 6 mai 2025 après midi.
Adresse de l'employeur
CENTRE DE GESTION DE L'ISERE
>493 rue des universités - CS 50097
38401 Saint Martin d'Hères cedex
>493 rue des universités - CS 50097
38401 Saint Martin d'Hères cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.