assistant administratif carrière-paie -Gestion du temps de travail (H/F)
Offre n° O038250407000446
Publiée le 07/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
40, rue mainssieux, Voiron (Isère)
Poste à pourvoir le
30/04/2025
Date limite de candidature
30/04/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté du Pays Voironnais recherche, pour le service Ressources Humaines commun Voiron et Pays Voironnais, un renfort Assistant administratif Carrière Paie / gestion du temps de travail (H/F) à temps complet, pour un remplacement
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service Ressources Humaines 30 personnes, et sous la responsabilité de la Responsable de l’unité Carrière-Paie, vous serez chargé(e) de la gestion administrative en renfort de l’unité.
Vous aurez notamment en charge de :
• La gestion du temps de travail :
◦ Prendre en charge la gestion des congés payés des agents (création et attribution des plannings, calcul des droits à congés, droits d’accès, …) – Les congés sont gérés de manière dématérialisée.
◦ Saisir les congés exceptionnels sur justificatifs.
• Aide à la gestion de la paie:
◦ Établir les certificats de travail et les attestations Pôle emploi
◦ Participer à la distribution des fiches de paie
• Aide à la gestion de la carrière des fonctionnaires et des contrats des agents contractuels :
◦ Renfort Contrat job jeune
◦ Aide à la Gestion des contractuels : suivi des registres des contrats, prise de contrats simples
◦ Suivi des agents en disponibilité, détachement et ARE…
◦ Saisi des agents ADPAH via logiciel de paie CIRIL
Spécificité du poste : forte dimension d’adaptabilité – missions non exhaustives
Vous aurez notamment en charge de :
• La gestion du temps de travail :
◦ Prendre en charge la gestion des congés payés des agents (création et attribution des plannings, calcul des droits à congés, droits d’accès, …) – Les congés sont gérés de manière dématérialisée.
◦ Saisir les congés exceptionnels sur justificatifs.
• Aide à la gestion de la paie:
◦ Établir les certificats de travail et les attestations Pôle emploi
◦ Participer à la distribution des fiches de paie
• Aide à la gestion de la carrière des fonctionnaires et des contrats des agents contractuels :
◦ Renfort Contrat job jeune
◦ Aide à la Gestion des contractuels : suivi des registres des contrats, prise de contrats simples
◦ Suivi des agents en disponibilité, détachement et ARE…
◦ Saisi des agents ADPAH via logiciel de paie CIRIL
Spécificité du poste : forte dimension d’adaptabilité – missions non exhaustives
Profils recherchés
COMPÉTENCES TECHNIQUES ET RELATIONNELLES :
Expérience paye souhaitée
Connaissance des spécificités de paie des collectivités locales ainsi que de la carrière seraient un plus.
Capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse. Capacité d’adaptation. Disponibilité en période de paie.
Capacités relationnelles – Sens de l’accueil – Sens du travail en équipe – Confidentialité.
Bonne maîtrise de l’outil bureautique (saisie informatique, Writer, Calc, Base de données, logiciel RH).
Connaissance du logiciel de GRH CIRIL appréciée.
Expérience paye souhaitée
Connaissance des spécificités de paie des collectivités locales ainsi que de la carrière seraient un plus.
Capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse. Capacité d’adaptation. Disponibilité en période de paie.
Capacités relationnelles – Sens de l’accueil – Sens du travail en équipe – Confidentialité.
Bonne maîtrise de l’outil bureautique (saisie informatique, Writer, Calc, Base de données, logiciel RH).
Connaissance du logiciel de GRH CIRIL appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0476931771
Informations complémentaires
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE :
Poste à temps complet : 36 h par semaine.
Remplacement pour une période de 6 mois – prise de poste dès que possible
Rémunération statutaire catégorie C de la fonction publique territoriale
Lieu de travail : Voiron
Date limite de dépôt des candidatures : 30 avril 2025
Postuler en ligne sur le site www.paysvoironnais.com
Poste à temps complet : 36 h par semaine.
Remplacement pour une période de 6 mois – prise de poste dès que possible
Rémunération statutaire catégorie C de la fonction publique territoriale
Lieu de travail : Voiron
Date limite de dépôt des candidatures : 30 avril 2025
Postuler en ligne sur le site www.paysvoironnais.com
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.