Gestionnaire des salles
Offre n° O038250411000148
Publiée le 11/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, place de la mairie, Saint-Chef (Isère)
Poste à pourvoir le
11/06/2025
Date limite de candidature
12/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Hygiène et propreté des locaux
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
REMUNERATION STATUTAIRE + IFSE + Participation prévoyance maintien de salaire + COS38 + Tickets restaurant
Descriptif de l'emploi
La Commune de Saint-Chef, 4008 habitants, est située au nord-est de Bourgoin-Jallieu et en bordure de l’Isle Crémieu, recrute un gestionnaire pour la salle polyvalente et la salle de spectacle
Hiérarchiquement rattaché à la responsable des Ressources humaines de la commune, l’agent aura la charge de la gestion des salles polyvalente et de spectacle (Etat des lieux, préparation des salles, entretien des salles, gestion des locations…….)
Hiérarchiquement rattaché à la responsable des Ressources humaines de la commune, l’agent aura la charge de la gestion des salles polyvalente et de spectacle (Etat des lieux, préparation des salles, entretien des salles, gestion des locations…….)
Missions / conditions d'exercice
Activités régulières :
Gestion des salles polyvalentes, de spectacles et de la Maison des Associations
Gestion des locations et utilisation du logiciel de réservation des salles
Etat des lieux d’entrée et de sortie, remise des clés
Inventaire des salles (matériel et vaisselle) à chaque état des lieux
Vérification de l’état du matériel et éventuellement de la vaisselle à après chaque location
Aménagement des salles en fonction des besoins spécifiques des manifestations
Accompagnement des entreprises qui assure le diagnostic, le contrôle et l’entretien des équipements de secours, de sécurité et de chaufferie
Suivi des contrats de maintenance
Travaux d’entretien courant et petite maintenance des équipements (plomberie,serrurerie, peinture,…….)
Participation au ménage et à l’entretien des salles (intérieur : passage de la monobrosse, ….. extérieur : ramassage des papiers, déchets au sol, vider les cendriers,…….)
Temps administratif pour la gestion des locations, des mails, etc
Gestion de la location du matériel de manifestations : barnums, tables, bancs…..
Organisation des manifestations municipales & aide pour les manifestations associatives et/ou culturelles :
Organisation des cérémonies
Gestion des buffets et vins d’honneur et des commandes
Coordination avec les élus
Préparation des salles (mise en place des tables, chaises, nappes, serviettes, buffet, verres…..)
Autres :
Réalisation des états des lieux du parc locatif en lien avec la comptable : états des lieux entrants et sortants, visite des appartements,…..
Gestion de l’affichage municipal
Gestion des produits d’entretien en lien avec la responsable des ressources humaines : préparation des commandes, gestion des stocks, distribution des produits, courses
Gestion du linge propre et du linge sale : récupération du linge sale dans tous les bâtiments communaux et redistribution du linge propre
Renfort sur l’entretien des locaux scolaires pendant les vacances
Remplacement des absences pour accompagner les enfants dans les bus scolaires
Gestion des salles polyvalentes, de spectacles et de la Maison des Associations
Gestion des locations et utilisation du logiciel de réservation des salles
Etat des lieux d’entrée et de sortie, remise des clés
Inventaire des salles (matériel et vaisselle) à chaque état des lieux
Vérification de l’état du matériel et éventuellement de la vaisselle à après chaque location
Aménagement des salles en fonction des besoins spécifiques des manifestations
Accompagnement des entreprises qui assure le diagnostic, le contrôle et l’entretien des équipements de secours, de sécurité et de chaufferie
Suivi des contrats de maintenance
Travaux d’entretien courant et petite maintenance des équipements (plomberie,serrurerie, peinture,…….)
Participation au ménage et à l’entretien des salles (intérieur : passage de la monobrosse, ….. extérieur : ramassage des papiers, déchets au sol, vider les cendriers,…….)
Temps administratif pour la gestion des locations, des mails, etc
Gestion de la location du matériel de manifestations : barnums, tables, bancs…..
Organisation des manifestations municipales & aide pour les manifestations associatives et/ou culturelles :
Organisation des cérémonies
Gestion des buffets et vins d’honneur et des commandes
Coordination avec les élus
Préparation des salles (mise en place des tables, chaises, nappes, serviettes, buffet, verres…..)
Autres :
Réalisation des états des lieux du parc locatif en lien avec la comptable : états des lieux entrants et sortants, visite des appartements,…..
Gestion de l’affichage municipal
Gestion des produits d’entretien en lien avec la responsable des ressources humaines : préparation des commandes, gestion des stocks, distribution des produits, courses
Gestion du linge propre et du linge sale : récupération du linge sale dans tous les bâtiments communaux et redistribution du linge propre
Renfort sur l’entretien des locaux scolaires pendant les vacances
Remplacement des absences pour accompagner les enfants dans les bus scolaires
Profils recherchés
Une première expérience en collectivité serait appréciée.
Travail en autonomie ou en équipe
Savoir et Savoir-faire :
- L'agent devra connaître et savoir appliquer les règles de sécurité portant sur les activités, les matériels et les produits
- Savoir Détecter les dysfonctionnements d’une structure, d’un équipement et en référé à son supérieur hiérarchique
- Avoir le Sens du service public
- Avoir des Connaissances informatiques (gestion de mails, logiciel de locations des salles, ...)
- Permis B obligatoire
Savoir-être :
- Rigueur
- Dynamisme et réactivité
- Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
- Ponctuel
- Faire preuve de qualité d’adaptation et de disponibilité
- Savoir organiser et gérer son temps de travail et les priorités
- Avoir une bonne communication avec les supérieurs et les collègues de travail
- Capacités à respecter les délais
- Qualités relationnelles
Travail en autonomie ou en équipe
Savoir et Savoir-faire :
- L'agent devra connaître et savoir appliquer les règles de sécurité portant sur les activités, les matériels et les produits
- Savoir Détecter les dysfonctionnements d’une structure, d’un équipement et en référé à son supérieur hiérarchique
- Avoir le Sens du service public
- Avoir des Connaissances informatiques (gestion de mails, logiciel de locations des salles, ...)
- Permis B obligatoire
Savoir-être :
- Rigueur
- Dynamisme et réactivité
- Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
- Ponctuel
- Faire preuve de qualité d’adaptation et de disponibilité
- Savoir organiser et gérer son temps de travail et les priorités
- Avoir une bonne communication avec les supérieurs et les collègues de travail
- Capacités à respecter les délais
- Qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0474924248
Informations complémentaires
Travail sur 4.5 jours les lundis, mardis, jeudis, vendredis et samedis matins -
L'agent peut-être amené à travailler les dimanches et jours fériés selon les manifestations prévues sur la commune pour les cérémonies officielles.
Lettre de motivation et CV faire parvenir à
Monsieur le Maire
Mairie de Saint-Chef
1 Place de la Mairie
38890 SAINT-CHEF
par mail : s.vernissat@saint-chef.fr
L'agent peut-être amené à travailler les dimanches et jours fériés selon les manifestations prévues sur la commune pour les cérémonies officielles.
Lettre de motivation et CV faire parvenir à
Monsieur le Maire
Mairie de Saint-Chef
1 Place de la Mairie
38890 SAINT-CHEF
par mail : s.vernissat@saint-chef.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.