Assistant ou assistante de gestion administrative
Offre n° O038250424000806
Publiée le 24/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Le Village, Lavars (Isère)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
31/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
8h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'assistante administrative recueille et traite les informations, assure le traitement et la gestion des dossiers administratifs, de gestion comptable dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il assiste la Secrétaire générale de mairie dans l'organisation du travail du service.
Tâches principales : Accueil du public au guichet et au téléphone, courrier, courriels, gestion des dossiers d'urbanisme,
conseils municipaux, délibérations, élections, état civil, cimetière.
8 heures par semaine, dont 4 heures le jeudi matin à Lavars. Temps complet avec la commune limitrophe de Cornillon-en-Trièves (possibilité de temps non complet ou temps partiel).
Tâches principales : Accueil du public au guichet et au téléphone, courrier, courriels, gestion des dossiers d'urbanisme,
conseils municipaux, délibérations, élections, état civil, cimetière.
8 heures par semaine, dont 4 heures le jeudi matin à Lavars. Temps complet avec la commune limitrophe de Cornillon-en-Trièves (possibilité de temps non complet ou temps partiel).
Missions / conditions d'exercice
Missions : accueillir, renseigner la population ; assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les commissions, les arrêtés du maire.
Gestion administrative de la collectivité : Préparer les conseils municipaux avec rédaction des délibérations ; mettre en oeuvre et suivre les décisions municipales ; organiser les scrutins électoraux ; rédiger notes de service et courriers ; élaborer les actes de mariage, naissance, décès, PACS ; assurer la gestion du cimetière, suivi des concessions ; assister les élus pour la communication communale.
Comptabilité : Réalisation des écritures comptables : dépenses et recettes ; régularisations annuelles de charges (compteurs d'eau, parc locatif de la commune) ;
élaboration et suivi des dossiers de demandes de subventions ; relations avec la trésorerie, élaboration et suivi des budgets.
Urbanisme : Accueil et renseignement du public ; pré-instruction des dossiers ; transmissions aux organismes instructeurs, les deux communes étant sous RNU.
Gestion administrative de la collectivité : Préparer les conseils municipaux avec rédaction des délibérations ; mettre en oeuvre et suivre les décisions municipales ; organiser les scrutins électoraux ; rédiger notes de service et courriers ; élaborer les actes de mariage, naissance, décès, PACS ; assurer la gestion du cimetière, suivi des concessions ; assister les élus pour la communication communale.
Comptabilité : Réalisation des écritures comptables : dépenses et recettes ; régularisations annuelles de charges (compteurs d'eau, parc locatif de la commune) ;
élaboration et suivi des dossiers de demandes de subventions ; relations avec la trésorerie, élaboration et suivi des budgets.
Urbanisme : Accueil et renseignement du public ; pré-instruction des dossiers ; transmissions aux organismes instructeurs, les deux communes étant sous RNU.
Profils recherchés
Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, internet).
Maîtrise des applications informatiques comptables et budgétaires (Berger-Levrault serait un plus).
Connaissance des comptabilités M49 et M57.
Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
Connaissance du cadre réglementaire de fonctionnement des collectivités et des établissements publics.
NB : Des formations peuvent être mises en place pour accompagner la montée en compétence sur certains domaines. Elles seront soutenues par les communes.
Maîtrise des applications informatiques comptables et budgétaires (Berger-Levrault serait un plus).
Connaissance des comptabilités M49 et M57.
Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
Connaissance du cadre réglementaire de fonctionnement des collectivités et des établissements publics.
NB : Des formations peuvent être mises en place pour accompagner la montée en compétence sur certains domaines. Elles seront soutenues par les communes.
Contact et modalités de candidature
Contact
0476349886
Informations complémentaires
Commune de Lavars : mairie.de.lavars@wanadoo.fr
Commune de Cornillon-en-Trièves : mairie.cornillon-en-trieves@wanadoo.fr
Commune de Cornillon-en-Trièves : mairie.cornillon-en-trieves@wanadoo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.