GESTIONNAIRE ELECTIONS ETAT CIVIL ET FUNERAIRE
Offre n° O038250425000167
Publiée le 25/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, rue humbert, Le Bourg-d'Oisans (Isère)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
26/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
rémunération statutaire + régime indemnitaire - chèques déjeuner - participation mutuelle et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Placé sous la supervision de la responsable du service Affaires Générales, vous exercez les missions de gestion des élections, de l’état-civil et du funéraire. Vous pourrez également ponctuellement assurer l’accueil physique et téléphonique de la mairie.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des élections
- Gestion des listes électorales tout au long de l’année : inscriptions, radiations, changements d’adresse, procurations, inscriptions d’office, etc. en relation avec la préfecture, l’INSEE, et/ou le tribunal judiciaire
- Préparation des scrutins électoraux
- Participation à l’organisation logistique des bureaux de vote
- Rédaction des PV lors des élections
- Organisation de la commission de contrôle
- Participation au tirage au sort des jurys d'assises
Etat civil
- Instruction et constitution des actes d'état civil (naissance, mariage, PACS, décès)
- Instruction des demandes de changement de nom et de prénom
- Préparation des dossiers de mariage et de PACS, suivi et organisation
- Tenue et mise à jour des registres d'état-civil
CNI / passeports
- Renseigner les usagers sur les formalités de création ou de renouvellement de CNI et passeports
- Gérer des rendez-vous pour les dépôts de dossiers
- Délivrer les CNI et passeports
- Suivi des dossiers
Funéraire
- Délivrance des autorisations funéraires (inhumation, exhumation, travaux)
- Attribution et renouvellement des concessions
- Gestion administrative du cimetière
De manière ponctuelle
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant
- Gestion du courrier et des mails
- Gestion des listes électorales tout au long de l’année : inscriptions, radiations, changements d’adresse, procurations, inscriptions d’office, etc. en relation avec la préfecture, l’INSEE, et/ou le tribunal judiciaire
- Préparation des scrutins électoraux
- Participation à l’organisation logistique des bureaux de vote
- Rédaction des PV lors des élections
- Organisation de la commission de contrôle
- Participation au tirage au sort des jurys d'assises
Etat civil
- Instruction et constitution des actes d'état civil (naissance, mariage, PACS, décès)
- Instruction des demandes de changement de nom et de prénom
- Préparation des dossiers de mariage et de PACS, suivi et organisation
- Tenue et mise à jour des registres d'état-civil
CNI / passeports
- Renseigner les usagers sur les formalités de création ou de renouvellement de CNI et passeports
- Gérer des rendez-vous pour les dépôts de dossiers
- Délivrer les CNI et passeports
- Suivi des dossiers
Funéraire
- Délivrance des autorisations funéraires (inhumation, exhumation, travaux)
- Attribution et renouvellement des concessions
- Gestion administrative du cimetière
De manière ponctuelle
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant
- Gestion du courrier et des mails
Profils recherchés
Expérience dans les domaines des élections et de l’état civil
Connaissance des réglementations en vigueur et des procédures administratives
Connaissance de la réglementation de base du Code électoral
Connaissance de l’environnement institutionnel et local
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métier
Savoirs être :
Aptitude à travailler en équipe
Capacité d’analyse
Esprit de synthèse et clarté
Sens avéré du service public, réactivité, dynamisme,
Discrétion, disponibilité, rigueur,
Sens de l’accueil, courtoisie et écoute
Connaissance des réglementations en vigueur et des procédures administratives
Connaissance de la réglementation de base du Code électoral
Connaissance de l’environnement institutionnel et local
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métier
Savoirs être :
Aptitude à travailler en équipe
Capacité d’analyse
Esprit de synthèse et clarté
Sens avéré du service public, réactivité, dynamisme,
Discrétion, disponibilité, rigueur,
Sens de l’accueil, courtoisie et écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0476111250
Informations complémentaires
Adresser vos CV et lettre de candidature par voie postale à
Mairie Le Bourg d’Oisans
1 rue Humbert
38520 Le Bourg d’Oisans
Ou par courriel à rh@mairie-bourgdoisans.fr
Mairie Le Bourg d’Oisans
1 rue Humbert
38520 Le Bourg d’Oisans
Ou par courriel à rh@mairie-bourgdoisans.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.