Référent-e paie et expert-e avancement de grade/promotion interne
Offre n° O038250428000090
Publiée le 01/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Nichée au cœur des montagnes, Grenoble est une ville dynamique et une terre d’engagement, réputée pour son esprit d’innovation, sa qualité de vie et son patrimoine culturel. Avec ses parcs verdoyants, son cœur de ville chaleureux et ses sommets enneigés à proximité, Grenoble offre un cadre de vie exceptionnel, propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Que vous soyez passionné-e par les sports de montagne, l'art et la culture, ou simplement en quête d’une vie urbaine et citoyenne animée, Grenoble a tout pour vous séduire.
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
C’est grâce aux 4 000 femmes et hommes qui travaillent au sein de la Ville de Grenoble que le service public se déploie en proximité chaque jour auprès des enfants, des aîné-e-s, des citoyennes et citoyens, des personnes les plus fragiles. Dans les quartiers comme au cœur de la ville, dans nos équipements culturels et sportifs, dans nos parcs et nos rues, c’est grâce à ces femmes et ces hommes que se concrétisent les projets écologiques et sociaux qui font de Grenoble une ville avec un temps d’avance. Rejoignez-nous pour contribuer à ce projet collectif !
La VILLE DE GRENOBLE : c’est plus de 150 MÉTIERS, IL Y EN A FORCÉMENT UN POUR VOUS!
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11, boulevard jean pain, Grenoble (Isère)
Poste à pourvoir le
25/06/2025
Date limite de candidature
01/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le service Gestion des agents titulaires (GAT) assure la gestion administrative, la paye et le suivi des dossiers carrière, absences, maladies, retraites de l’ensemble des agents titulaires de la Ville de Grenoble. Au sein d’une équipe de 21 agents, vous avez en charge le pilotage du contrôle de paye, vous assurez le suivi des dossiers paye complexes. Vous assurez également le pilotage du processus d’avancement de grade et de promotion interne. Le service GAT est en lien régulier avec les autres services de la direction. Vous participez également aux projets menés au sein du service et de la direction.
Missions / conditions d'exercice
1. Référent-e paye des agents stagiaires et titulaires
• Assurer le suivi et la mise en œuvre du cadre réglementaire en matière de paye des agents stagiaires et titulaires
• Piloter et animer les points paye en lien avec la cheffe de service
• Assurer l’analyse des dossiers paye complexes et faire des propositions de résolution de cas auprès des gestionnaires RH
• Élaborer des règles de paye harmonisées, procéder à la remise à plat des pratiques. Rédiger les procédures et veiller à leur application en lien avec les référents SIRH
• Assurer le suivi des situations de paye particulières avec des tableaux de bord partagés (CIA, IFSE, régime indemnitaire de la PM,...)
• Assurer le rôle de formateur interne des nouveaux agents du service en matière de paye
• Assurer la formation des gestionnaires sur les nouvelles mesures paye RH et s’assurer de leur traduction dans le suivi des dossiers agents
2. Référent-e du logiciel de paie et de l’ensemble des applications métiers RH et pilotage des contrôles de paye
• Poursuivre le rôle d’ambassadeur dans la mise en œuvre du changement de logiciel de paye
• Contribuer aux ateliers en collaboration avec les référents SIRH
• Travailler en collaboration avec la référente experte gestion paye du service des agents contractuels
• Construire les requêtes de contrôle de paye en collaboration avec les référents SIRH
• Assurer le pilotage des temps spécifiques de paie (PFA, Télétravail, Forfait Mobilité Durable, Supplément Familial de traitement, GIPA…) et la réalisation de trames des arrêtés de masse en lien avec le secrétariat
3. Pilotage du processus d’avancement de grade et de promotion interne
• Associer les gestionnaires carrière et paye
• Tenir à jour des tableaux (ratios, postes,...)
• Planifier des groupes de travail et des réunions avec les organisations syndicales (organisation, rédaction des comptes-rendus)
• Organiser des réunions des directions et directions générales
• Saisir des propositions des directions et des différents documents nécessaires au déroulement du processus
• Rédiger des courriers aux agents, etc…
• Rédiger les réponses aux recours.
• Assurer le suivi et la mise en œuvre du cadre réglementaire en matière de paye des agents stagiaires et titulaires
• Piloter et animer les points paye en lien avec la cheffe de service
• Assurer l’analyse des dossiers paye complexes et faire des propositions de résolution de cas auprès des gestionnaires RH
• Élaborer des règles de paye harmonisées, procéder à la remise à plat des pratiques. Rédiger les procédures et veiller à leur application en lien avec les référents SIRH
• Assurer le suivi des situations de paye particulières avec des tableaux de bord partagés (CIA, IFSE, régime indemnitaire de la PM,...)
• Assurer le rôle de formateur interne des nouveaux agents du service en matière de paye
• Assurer la formation des gestionnaires sur les nouvelles mesures paye RH et s’assurer de leur traduction dans le suivi des dossiers agents
2. Référent-e du logiciel de paie et de l’ensemble des applications métiers RH et pilotage des contrôles de paye
• Poursuivre le rôle d’ambassadeur dans la mise en œuvre du changement de logiciel de paye
• Contribuer aux ateliers en collaboration avec les référents SIRH
• Travailler en collaboration avec la référente experte gestion paye du service des agents contractuels
• Construire les requêtes de contrôle de paye en collaboration avec les référents SIRH
• Assurer le pilotage des temps spécifiques de paie (PFA, Télétravail, Forfait Mobilité Durable, Supplément Familial de traitement, GIPA…) et la réalisation de trames des arrêtés de masse en lien avec le secrétariat
3. Pilotage du processus d’avancement de grade et de promotion interne
• Associer les gestionnaires carrière et paye
• Tenir à jour des tableaux (ratios, postes,...)
• Planifier des groupes de travail et des réunions avec les organisations syndicales (organisation, rédaction des comptes-rendus)
• Organiser des réunions des directions et directions générales
• Saisir des propositions des directions et des différents documents nécessaires au déroulement du processus
• Rédiger des courriers aux agents, etc…
• Rédiger les réponses aux recours.
Profils recherchés
Savoir faire :
• Être en mesure d’analyser, de synthétiser les textes réglementaires relatifs au statut de la fonction publique
• Instruire un dossier et avoir de bonnes qualités rédactionnelles
• Planifier les activités et gérer les délais de mise en œuvre des décisions
• Gérer une charge de travail importante et êtes organisé
• Prendre des notes et rédiger un compte rendu de réunion
• Maîtriser les outils numériques
• Connaître la collectivité et son fonctionnement
• Concevoir et mettre en œuvre des outils de suivi d’activité
Savoir être :
• Être formateur, connaître les techniques de formation
• Avoir le sens du travail en équipe et des relations humaines
• Savoir s’adapter aisément au changement
• Être en soutien et aide auprès des gestionnaires
• Faire preuve de pédagogie
• Posséder les qualités suivantes : réactivité, rigueur, discrétion, écoute et disponibilité
• Être en mesure d’analyser, de synthétiser les textes réglementaires relatifs au statut de la fonction publique
• Instruire un dossier et avoir de bonnes qualités rédactionnelles
• Planifier les activités et gérer les délais de mise en œuvre des décisions
• Gérer une charge de travail importante et êtes organisé
• Prendre des notes et rédiger un compte rendu de réunion
• Maîtriser les outils numériques
• Connaître la collectivité et son fonctionnement
• Concevoir et mettre en œuvre des outils de suivi d’activité
Savoir être :
• Être formateur, connaître les techniques de formation
• Avoir le sens du travail en équipe et des relations humaines
• Savoir s’adapter aisément au changement
• Être en soutien et aide auprès des gestionnaires
• Faire preuve de pédagogie
• Posséder les qualités suivantes : réactivité, rigueur, discrétion, écoute et disponibilité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :
• Temps de travail hebdomadaire :
◦ 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
◦ 38h05 sur 5 jours, ouvrant droit à 18 jours de repos (pour les cadres et chef-e-s de service),
◦ et 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement
• Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
• Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
• Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le
• Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
• Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
• Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
• Temps de travail hebdomadaire :
◦ 35h35, ouvrant droit à 4 jours de repos, avec possibilité d’organiser la semaine sur 5 ou 4,5 jours, sous réserve des nécessités de service
◦ 38h05 sur 5 jours, ouvrant droit à 18 jours de repos (pour les cadres et chef-e-s de service),
◦ et 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement
• Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
• Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourdes ou de règles douloureuses,
• Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 101€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le
• Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Sport au travail : 1 heure hebdomadaire fixe comprise dans le temps de travail parmi les activités proposées par la collectivité
• Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
• Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.