Assistant commande publique H/F
Offre n° O038250501398407
Publiée le 16/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté de communes de l’Oisans (environ 11 000 habitants à l’année et jusqu’à 100 000 l’hiver) comprend 19 communes membres et emploie 120 collaborateurs qui interviennent sur le territoire dans des domaines de compétences très variés : protection de l’environnement, aménagement du territoire, attractivité du territoire, développement économique, collecte, traitement et valorisation des déchets, services à la population…
Au sein d’un territoire montagnard, elle est notamment composée de stations touristiques internationales (L'Alpe-d’Huez, Les Deux-Alpes, Vaujany, Oz-en-Oisans, Auris-en-Oisans, Villard-Reculas.)
Notre collectivité a le projet et le développement au cœur de son ADN et nous sommes tous attachés à la qualité de nos services et à la qualité de vie sur notre territoire.
Au sein d’un territoire montagnard, elle est notamment composée de stations touristiques internationales (L'Alpe-d’Huez, Les Deux-Alpes, Vaujany, Oz-en-Oisans, Auris-en-Oisans, Villard-Reculas.)
Notre collectivité a le projet et le développement au cœur de son ADN et nous sommes tous attachés à la qualité de nos services et à la qualité de vie sur notre territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 BIS RUE HUMBERT, Le Bourg-d'Oisans (Isère)
Poste à pourvoir le
17/07/2025
Date limite de candidature
15/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la chargée de la commande publique et de la responsable du service finances, commande publique et subventions, l'assistant(e) commande publique participe à la volonté de la communauté de communes de l'Oisans, du SACO, du SMCG et du CIAS d'inscrire leurs achats dans une démarche de performance, axée sur les différentes compétences métiers de l'achat (sourcing, analyse fonctionnelle du besoin, stratégie achat, négociation, relation fournisseurs, gain économique, innovation, passation de marchés...).
Dans le cadre de la politique poursuivie par les élus via son schéma de mutualisation, elle concourt à la bonne marche du service commun marchés publics proposé par l'EPCI aux communes membres adhérentes.
Activités et tâches de gestion courante du poste
* Participation à l'élaboration des consultations :
* Assister à la rédaction des pièces administratives et les documents nécessaires à la consultation dans le logiciel
* Participer à l'organisation de sourcing et de négociation
* Assister et conseiller les services dans la définition des besoins
* Participer au choix de la procédure appropriée lors de la préparation des dossiers de consultation
* Renseigner les services sur certains aspects de la procédure
* Diffuser les avis de publicité
* Transmettre au contrôle de légalité
* Assister à la consultation et l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne
* Concourir au suivi des marchés dans leur exécution administrative : rédaction d'avenants, création de sous-traitance, reconduction.
* Suivre le calendrier des marchés à relancer et en informer les services / techniciens en charge.
* Concourir à assurer un reporting régulier auprès du comité de direction
* Gérer le lien avec les entreprises
* Aider les entreprises dans les procédures dématérialisées
* Rédiger les notifications aux titulaires et les lettres de rejet
* Organiser et suivre des commissions d'appel d'offre
* Préparer les dossiers pour les réunions de la commission d'appels d'offres
* Suivre des dossiers à adresser, ainsi que des informations à transmettre au conseil communautaire
* Organiser de réunions préparatoires 48h avant avec les techniciens
* Assurer la suppléance de la chargée de mission en son absence sur le volet de la commande publique
Dans le cadre de la politique poursuivie par les élus via son schéma de mutualisation, elle concourt à la bonne marche du service commun marchés publics proposé par l'EPCI aux communes membres adhérentes.
Activités et tâches de gestion courante du poste
* Participation à l'élaboration des consultations :
* Assister à la rédaction des pièces administratives et les documents nécessaires à la consultation dans le logiciel
* Participer à l'organisation de sourcing et de négociation
* Assister et conseiller les services dans la définition des besoins
* Participer au choix de la procédure appropriée lors de la préparation des dossiers de consultation
* Renseigner les services sur certains aspects de la procédure
* Diffuser les avis de publicité
* Transmettre au contrôle de légalité
* Assister à la consultation et l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne
* Concourir au suivi des marchés dans leur exécution administrative : rédaction d'avenants, création de sous-traitance, reconduction.
* Suivre le calendrier des marchés à relancer et en informer les services / techniciens en charge.
* Concourir à assurer un reporting régulier auprès du comité de direction
* Gérer le lien avec les entreprises
* Aider les entreprises dans les procédures dématérialisées
* Rédiger les notifications aux titulaires et les lettres de rejet
* Organiser et suivre des commissions d'appel d'offre
* Préparer les dossiers pour les réunions de la commission d'appels d'offres
* Suivre des dossiers à adresser, ainsi que des informations à transmettre au conseil communautaire
* Organiser de réunions préparatoires 48h avant avec les techniciens
* Assurer la suppléance de la chargée de mission en son absence sur le volet de la commande publique
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la chargée de la commande publique et de la responsable du service finances, commande publique et subventions, l'Assistant(e) commande publique participe à la volonté de la Communauté de communes de l'Oisans, du SACO, du SMCG et du CIAS d'inscrire leurs achats dans une démarche de performance, axée sur les différentes compétences métiers de l'achat (sourcing, analyse fonctionnelle du besoin, stratégie achat, négociation, relation fournisseurs, gain économique, innovation, passation de marchés...).
Dans le cadre de la politique poursuivie par les élus via son schéma de mutualisation, elle concourt à la bonne marche du service commun marchés publics proposé par l'EPCI aux communes membres adhérentes.
Activités et tâches de gestion courante du poste :
Participation à l'élaboration des consultations :
Assister à la rédaction des pièces administratives et les documents
nécessaires à la consultation dans le logiciel
Participer à l'organisation de sourcing et de négociation
Assister et conseiller les services dans la définition des besoins
Participer au choix de la procédure appropriée lors de la préparation des dossiers de consultation
Renseigner les services sur certains aspects de la procédure
Diffuser les avis de publicité
Transmettre au contrôle de légalité
Assister à la consultation et l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne
Concourir au suivi des marchés dans leur exécution administrative :
Rédaction d'avenants, création de sous-traitance, reconduction.
le calendrier des marchés à relancer et en informer les services / techniciens en charge.
Concourir à assurer un reporting régulier auprès du comité de direction
Gestion du lien avec les entreprises
Aider les entreprises dans les procédures dématérialisées
Rédiger les notifications aux titulaires et les lettres de rejet
Organisation et suivi des commissions d'appel d'offre
Préparer les dossiers pour les réunions de la commission d'appels d'offres
Suivre des dossiers à adresser, ainsi que des informations à transmettre au conseil communautaire
Organiser de réunions préparatoires 48h avant avec les techniciens
Assurer la suppléance de la chargée de mission en son absence sur le volet de la commande publique
Dans le cadre de la politique poursuivie par les élus via son schéma de mutualisation, elle concourt à la bonne marche du service commun marchés publics proposé par l'EPCI aux communes membres adhérentes.
Activités et tâches de gestion courante du poste :
Participation à l'élaboration des consultations :
Assister à la rédaction des pièces administratives et les documents
nécessaires à la consultation dans le logiciel
Participer à l'organisation de sourcing et de négociation
Assister et conseiller les services dans la définition des besoins
Participer au choix de la procédure appropriée lors de la préparation des dossiers de consultation
Renseigner les services sur certains aspects de la procédure
Diffuser les avis de publicité
Transmettre au contrôle de légalité
Assister à la consultation et l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne
Concourir au suivi des marchés dans leur exécution administrative :
Rédaction d'avenants, création de sous-traitance, reconduction.
le calendrier des marchés à relancer et en informer les services / techniciens en charge.
Concourir à assurer un reporting régulier auprès du comité de direction
Gestion du lien avec les entreprises
Aider les entreprises dans les procédures dématérialisées
Rédiger les notifications aux titulaires et les lettres de rejet
Organisation et suivi des commissions d'appel d'offre
Préparer les dossiers pour les réunions de la commission d'appels d'offres
Suivre des dossiers à adresser, ainsi que des informations à transmettre au conseil communautaire
Organiser de réunions préparatoires 48h avant avec les techniciens
Assurer la suppléance de la chargée de mission en son absence sur le volet de la commande publique
Profils recherchés
Profil recherché
* Niveau requis et qualification : Bac
* Compétences nécessaires : Bonne maitrise de l'orthographe et des outils informatiques (notamment d'Excel).
* Qualités relationnelles : sens de l'écoute et de la pédagogie, grande rigueur et réactivité
Conditions
* Recrutement sur le grade d'adjoint administratif
* Rémunération selon les grilles de la fonction publique territoriale et régime indemnitaire
* Travail à temps complet
Pourquoi nous rejoindre?
* Accompagnement personnalisé
* Régime indemnitaire
* Véhicule de service
* Tickets restaurants
* Prix préférentiel forfaits de ski
* Comité des Oeuvres Sociales 38
* Equipement informatique et téléphonique complet
* Participation régime prévoyance et mutuelle
* Possibilité de télétravailler 1j/semaine après une période de 6 mois
* Niveau requis et qualification : Bac
* Compétences nécessaires : Bonne maitrise de l'orthographe et des outils informatiques (notamment d'Excel).
* Qualités relationnelles : sens de l'écoute et de la pédagogie, grande rigueur et réactivité
Conditions
* Recrutement sur le grade d'adjoint administratif
* Rémunération selon les grilles de la fonction publique territoriale et régime indemnitaire
* Travail à temps complet
Pourquoi nous rejoindre?
* Accompagnement personnalisé
* Régime indemnitaire
* Véhicule de service
* Tickets restaurants
* Prix préférentiel forfaits de ski
* Comité des Oeuvres Sociales 38
* Equipement informatique et téléphonique complet
* Participation régime prévoyance et mutuelle
* Possibilité de télétravailler 1j/semaine après une période de 6 mois
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.