Assistante administrative services techniques
Offre n° O038250502000248
Publiée le 02/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
95, avenue de la gare, Pontcharra (Isère)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNE DE PONTCHARRA RECRUTE
UN (E) ASSISTANTE (E) ADMINISTRATIVE SERVICES TECHNIQUE
Poste à pourvoir au 1er juin 2025
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle :
Cadre d’emploi d’adjoint administratif
Sous l’autorité du directeur des services techniques vous assurerez le soutien administratif nécessaires au bon fonctionnement des activités du services techniques.
UN (E) ASSISTANTE (E) ADMINISTRATIVE SERVICES TECHNIQUE
Poste à pourvoir au 1er juin 2025
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle :
Cadre d’emploi d’adjoint administratif
Sous l’autorité du directeur des services techniques vous assurerez le soutien administratif nécessaires au bon fonctionnement des activités du services techniques.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET CONDTIONS D’EXERCICE
- Gérer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs des services techniques
- Organiser les plannings, rendez-vous et réunions techniques
- Assurer la rédaction, le suivi et l’archivage des documents administratifs (comptes rendus, courriers, rapports)
- Suivre les commandes de matériel et fournitures techniques
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi (interventions, maintenance, équipements)
- Assurer le Secrétariat des commissions de sécurité.
- Engager les dépenses et contrôler des inscriptions budgétaires.
- Gérer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs des services techniques
- Organiser les plannings, rendez-vous et réunions techniques
- Assurer la rédaction, le suivi et l’archivage des documents administratifs (comptes rendus, courriers, rapports)
- Suivre les commandes de matériel et fournitures techniques
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi (interventions, maintenance, équipements)
- Assurer le Secrétariat des commissions de sécurité.
- Engager les dépenses et contrôler des inscriptions budgétaires.
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE
- Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou domaine similaire
- Connaissances de la fonction publique territoriale
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise de l’outil informatique
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou domaine similaire
- Connaissances de la fonction publique territoriale
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise de l’outil informatique
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Discrétion et respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0476971165
Informations complémentaires
CONDITIONS D’EMPLOI
Poste à temps complet (1607 heures) 35 heures hebdomadaires
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime fin d’année, participation de la ville à la protection sociale, COS
Participation de l'employeur aux frais de transport en commun (75%)
Politique de formation développée
POUR REPONDRE A CETTE OFFRE
Merci d’adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation à Madame le Maire - Mairie de Pontcharra – 95 avenue de la gare – 38530 PONTCHARRA Ou par courriel : rh@pontcharra.fr
Poste à temps complet (1607 heures) 35 heures hebdomadaires
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime fin d’année, participation de la ville à la protection sociale, COS
Participation de l'employeur aux frais de transport en commun (75%)
Politique de formation développée
POUR REPONDRE A CETTE OFFRE
Merci d’adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation à Madame le Maire - Mairie de Pontcharra – 95 avenue de la gare – 38530 PONTCHARRA Ou par courriel : rh@pontcharra.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.