Gestionnaire administratif (F/H)
Offre n° O038250512000653
Publiée le 12/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap, et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son cœur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique Ressources Humaines est fondés sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
19 Rue du Commandant L'Herminier, Grenoble (Isère)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
09/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire administratif (F/H)
Cellule Mineurs Non Accompagnés du service accueil en protection de l'enfance
Cellule Mineurs Non Accompagnés du service accueil en protection de l'enfance
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service accueil en protection de l'enfance, le gestionnaire administratif assure l'ensemble des tâches administratives de la cellule des Mineurs Non Accompagnés (MNA) Au sein d'un service composé de 21 agents, et en trinôme avec deux gestionnaires administratifs de la cellule, ses missions se déclinent de la manière suivante :
- Gérer et suivre le parcours administratif des MNA et jeunes majeurs anciens MNA, de leur entrée à leur sortie du dispositif de protection de l'enfance,
- Assurer la coordination du dossier du jeune en lien avec tous les acteurs de la prise en charge (internes et externes, partenaires institutionnels et associatifs),
- Assurer le soutien technique aux acteurs internes et externes et aux partenaires institutionnels et associatifs,
- Participer à l'évolution du dispositif d'accueil des MNA confiés à l'aide sociale à l'enfance dans le cadre des contraintes budgétaires du Département,
- Participer à la polyvalence du service : remplacement des autres agents pendant les absences sur des tâches urgentes.
Activités :
- Assurer le suivi des dossiers administratifs :
Suivi du primo-accueil en lien avec la Préfecture, les autres départements, la Cellule Nationale, l'Hôtel de Police et le Service d'Accueil et d'Orientation.
- Gérer et suivre les dossiers :
Gestion administrative du dossier du jeune à partir de l'évaluation de minorité et d'isolement et jusqu'à sa sortie du dispositif.
- Assurer le partenariat avec les autres acteurs institutionnels (préfecture, gendarmerie) et locaux (communes, territoires, gestionnaires) :
Travail en lien avec la Justice et la Préfecture, l’État, la Police, les autres départements, les associations et autres institutions (CPAM, CHU, Banques...)
- Renseigner les outils de suivi :
Mise à jour des logiciels (IODAS, Nemoweb) et des tableaux de bords.
- Traiter le courrier (papier, électronique) :
Assurer la permanence de la boite mail de la cellule MNA et gérer le courrier dans le progiciel et en version papier.
- Participer à la gestion et au suivi de dossiers :
Renouvellement des droits C2S, des placements en lien avec le TGI, demande d'ouverture d'une tutelle. Gestion administrative des demandes d'accompagnement jeune majeur. Suivi des sorties de dispositif (fugues, orientations autres départements...)
- Traiter les procédures administratives ou judiciaires de l'ASE :
Gérer et suivre les dossiers des jeunes en lien avec les autorités judiciaires et les structures d'accueil, transmettre les informations et documents au Parquet et aux cabinets des juges concernés.
- Élaborer et/ou mettre à jour les tableaux de bord :
Élaboration et gestion de tous tableaux de bord concourant à la mission (statistiques mensuelles et annuelles), gestion du tableau des arrivées, des jeunes confiés à l'ASE...
- Participer à la réflexion avec les professionnels et/ou les équipes pluridisciplinaires :
Participer aux travaux de réflexion et de réorganisation en fonction de l'évolution du dispositif
- Gérer et suivre le parcours administratif des MNA et jeunes majeurs anciens MNA, de leur entrée à leur sortie du dispositif de protection de l'enfance,
- Assurer la coordination du dossier du jeune en lien avec tous les acteurs de la prise en charge (internes et externes, partenaires institutionnels et associatifs),
- Assurer le soutien technique aux acteurs internes et externes et aux partenaires institutionnels et associatifs,
- Participer à l'évolution du dispositif d'accueil des MNA confiés à l'aide sociale à l'enfance dans le cadre des contraintes budgétaires du Département,
- Participer à la polyvalence du service : remplacement des autres agents pendant les absences sur des tâches urgentes.
Activités :
- Assurer le suivi des dossiers administratifs :
Suivi du primo-accueil en lien avec la Préfecture, les autres départements, la Cellule Nationale, l'Hôtel de Police et le Service d'Accueil et d'Orientation.
- Gérer et suivre les dossiers :
Gestion administrative du dossier du jeune à partir de l'évaluation de minorité et d'isolement et jusqu'à sa sortie du dispositif.
- Assurer le partenariat avec les autres acteurs institutionnels (préfecture, gendarmerie) et locaux (communes, territoires, gestionnaires) :
Travail en lien avec la Justice et la Préfecture, l’État, la Police, les autres départements, les associations et autres institutions (CPAM, CHU, Banques...)
- Renseigner les outils de suivi :
Mise à jour des logiciels (IODAS, Nemoweb) et des tableaux de bords.
- Traiter le courrier (papier, électronique) :
Assurer la permanence de la boite mail de la cellule MNA et gérer le courrier dans le progiciel et en version papier.
- Participer à la gestion et au suivi de dossiers :
Renouvellement des droits C2S, des placements en lien avec le TGI, demande d'ouverture d'une tutelle. Gestion administrative des demandes d'accompagnement jeune majeur. Suivi des sorties de dispositif (fugues, orientations autres départements...)
- Traiter les procédures administratives ou judiciaires de l'ASE :
Gérer et suivre les dossiers des jeunes en lien avec les autorités judiciaires et les structures d'accueil, transmettre les informations et documents au Parquet et aux cabinets des juges concernés.
- Élaborer et/ou mettre à jour les tableaux de bord :
Élaboration et gestion de tous tableaux de bord concourant à la mission (statistiques mensuelles et annuelles), gestion du tableau des arrivées, des jeunes confiés à l'ASE...
- Participer à la réflexion avec les professionnels et/ou les équipes pluridisciplinaires :
Participer aux travaux de réflexion et de réorganisation en fonction de l'évolution du dispositif
Profils recherchés
- Sens de l'organisation, rigueur
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Qualité rédactionnelle
- Capacité à appliquer des procédures internes
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute
- Réactivité
- Capacité à la prise de recul
- Goût pour le travail d'équipe
Spécificités du poste :
- Confidentialité
- Permanence téléphonique impliquant des contraintes horaires
- Secret partagé
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Qualité rédactionnelle
- Capacité à appliquer des procédures internes
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute
- Réactivité
- Capacité à la prise de recul
- Goût pour le travail d'équipe
Spécificités du poste :
- Confidentialité
- Permanence téléphonique impliquant des contraintes horaires
- Secret partagé
Contact et modalités de candidature
Contact
0476003838
Informations complémentaires
Déposez votre candidature sur le site internet du Département de l’Isère wwww.isere.fr : rubrique « offres d’emplois », ou par clic sur lien de candidature ci-dessus ensuite :
- Sélectionnez votre poste sur la référence : i3104-25HC43325A
- Téléchargez un curriculum vitae et une lettre de motivation (format word ou pdf)
- Complétez le formulaire
- Un accusé de réception électronique généré automatiquement vous informe que votre candidature a bien été prise en compte pour l’offre concernée.
Les entretiens de recrutement se dérouleront le mardi 24 juin matin.
- Sélectionnez votre poste sur la référence : i3104-25HC43325A
- Téléchargez un curriculum vitae et une lettre de motivation (format word ou pdf)
- Complétez le formulaire
- Un accusé de réception électronique généré automatiquement vous informe que votre candidature a bien été prise en compte pour l’offre concernée.
Les entretiens de recrutement se dérouleront le mardi 24 juin matin.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.