1/ Direction EAJE La Récré des P’tits loups de 18 berceaux :

Prise en charge des familles :
- Gérer les inscriptions et contrats des familles.
- Superviser les familiarisations.
- Assurer la gestion administrative : tenue à jour des dossiers administratifs et sanitaires, des contrats, des plannings et registre de présence des enfants, facturation aux familles.
- Veiller et faire appliquer le règlement de fonctionnement.
- Mettre en œuvre les protocoles et règles de sécurité et de santé.
- Assurer la transmission des informations avec les familles en favorisant l’écoute et le dialogue.
- Mettre en place et animer les réunions avec les familles.
- Analyser une situation, un comportement impliquant l’enfant, sa famille par l’observation, la réflexion personnelle, des temps d’échanges avec l’équipe, les parents et les partenaires.
- Prendre en compte les situations individuelles et proposer d’éventuels aménagements.
- Soutenir les actions d’accompagnement à la parentalité et impliquer les familles à la vie de la structure.
- Travailler avec les différents partenaires de secteur (médecins, PMI, Kiné …) et autres structures du territoire.

Gestion du personnel :
- Manager une équipe de professionnelles pluridisciplinaires
- Planifier, organiser et déléguer le travail à l’ensemble du personnel en tenant compte des profils et des qualifications de chaque professionnelle en veillant au respect de la réglementation en vigueur.
- Piloter les actions éducatives et pédagogiques dans le cadre du projet d’établissement.
- Encadrer et piloter les missions de l’éducatrice de jeune enfant dans le cadre de la continuité de direction.
- Encadrer les équipes sur la partie ressources humaines :
- Mise en place des grilles horaires annuelles des professionnelles
- Gérer les plannings du personnel, les congés et les remplacements en adéquation avec les besoins du service
- Validation et transmissions des heures des professionnels à l’adjointe de direction des services PEEJ du PVS
- Mener et valider les entretiens professionnels
- Organiser la formation des professionnels
- Recrutement de nouveaux professionnels
- Réajustement des fiches de postes
- Assurer une cohésion de l’équipe (pluridisciplinaire) et veiller aux relations harmonieuses dans la structure :
- Impulser une dynamique d’équipe dans l’élaboration du projet d’établissement et veiller à son application
- Encadrer, manager et accompagner les membres de l’équipe dans leur travail quotidien et dans la réalisation des projets
- Soutenir l’équipe dans la création et la mise en place des conditions nécessaires au bien-être de l’enfant et de sa famille
- Piloter les projets avec les partenaires (école, médiathèque…) et les manifestations de la crèche
- Animer les réunions d’équipe et effectuer les comptes rendus
- Superviser l’accueil et encadrement des stagiaires

Gestion administrative de l’établissement :
- Veiller au respect des orientations politiques petite enfance définies par la collectivité.
- Mise en œuvre et évaluation de la convention territoriale globale.
- Garantir une veille sécuritaire, sanitaire et technique de l’établissement.
- Appliquer et faire les mises à jour les obligations administratives légales et réglementaires (règlement de fonctionnement, projets et protocoles).
- Rédiger et mettre en œuvre les différents projets.
- Travailler en étroite collaboration avec les partenaires institutionnels (PMI, CAF, …) et les acteurs du territoire (Elus).
- Participer à des formations et des réunions institutionnelles.
- Effectuer un travail de transversalité avec les services de la Communauté de Communes.
- Répondre aux exigences de la CAF (Statistiques, déclarations …)
- Assurer la gestion administrative et financière de la structure : préparation et suivi du budget, gérer les factures en lien avec ce dernier.
- Rapprochements et virements bancaires en relation avec le trésor public.
- Assurer le suivi logistique : commande aux différents fournisseurs.

Gestion liée au bâtiment :
- Superviser l’entretien général du bâtiment : demande et suivi des interventions.
- Gérer les différents prestataires et intervenants en lien avec le plan d’entretien et d’hygiène des locaux.

Missions de terrain pour 30 % :
- Participer à l’élaboration, à la mise en place et au suivi du projet pédagogique de l’établissement.
- Participer à l’accueil des enfants et des familles.
- Travailler avec l’équipe de terrain.

Conditions d’exercice :
- Réunions en soirée
- Temps complet : 35h