Assistant (e) Administrative petite enfance
Offre n° O038250616000175
Publiée le 16/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec ses 17 728 habitants, la ville de Meylan est la 5e commune de la métropole grenobloise.
La ville de Meylan est forte de 550 agents qui œuvrent chaque jour pour offrir aux Meylanais(es) l'accès aux 87 équipements communaux ainsi qu'à deux bâtiments d'exception : le Clos des Capucins et le Domaine de Rochasson.
Grâce à ses équipements et ses services municipaux, la ville de Meylan veille à offrir à ses usagers un service public en lien avec ses besoins et ses valeurs.
La ville de Meylan est forte de 550 agents qui œuvrent chaque jour pour offrir aux Meylanais(es) l'accès aux 87 équipements communaux ainsi qu'à deux bâtiments d'exception : le Clos des Capucins et le Domaine de Rochasson.
Grâce à ses équipements et ses services municipaux, la ville de Meylan veille à offrir à ses usagers un service public en lien avec ses besoins et ses valeurs.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4, avenue du vercors, Meylan (Isère)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
17/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
A partir de 1 965 € Brut (Prime IFSE incluse)
Descriptif de l'emploi
La ville de Meylan, commune de l’agglomération grenobloise est avec ses 17 728 habitants, la 5ème commune de la Métropole et compte 550 agents travaillant dans des services diversifiés.
Porteuse d’un projet éducatif ambitieux promoteur d’une « Ville à hauteur et amie des enfants », riche de nombreux équipements éducatifs, sportifs et culturels, en recherche permanente d’agilités nouvelles pour conduire l’action publique, la ville de Meylan recherche un.e assistant.e en charge des demandes en crèches collectives pour sa Direction éducation, culture et sport.
La Direction éducation, culture et sport (ECS), qui regroupe 8 services et mobilise 350 agents au service des publics, principalement des 0-25 ans, déploie les orientations politiques centrées sur la place des enfants et des jeunes dans la ville (à travers un projet éducatif structurant incluant le PEdT, le plan d’action UNICEF et la CTG).
Au sein de la direction Education Culture Sport, vous êtes positionné-e dans le service d’appui à l’administration (S2A), service support en charge de la gestion administrative et budgétaire des services opérationnels de la direction ainsi que la gestion direct de la vie associative et de la gestion de la mise à disposition des salles, qui compte 15 agents et qui a en charge :
- Le guichet famille : Accueil, inscriptions, facturation, commande repas, communication, gestion plateforme Familles
- La gestion administrative et budgétaire : secrétariat, actes administratifs, gestion courriers, suivi des indicateurs d’activités, préparation, exécution et suivi budgétaire, marchés publics, dossiers de subventions, régies
- La gestion RH : Suivi du temps de travail, gestion des remplacements
- La gestion de la mise à disposition des salles et du matériel festif
- La gestion de la vie associative
Porteuse d’un projet éducatif ambitieux promoteur d’une « Ville à hauteur et amie des enfants », riche de nombreux équipements éducatifs, sportifs et culturels, en recherche permanente d’agilités nouvelles pour conduire l’action publique, la ville de Meylan recherche un.e assistant.e en charge des demandes en crèches collectives pour sa Direction éducation, culture et sport.
La Direction éducation, culture et sport (ECS), qui regroupe 8 services et mobilise 350 agents au service des publics, principalement des 0-25 ans, déploie les orientations politiques centrées sur la place des enfants et des jeunes dans la ville (à travers un projet éducatif structurant incluant le PEdT, le plan d’action UNICEF et la CTG).
Au sein de la direction Education Culture Sport, vous êtes positionné-e dans le service d’appui à l’administration (S2A), service support en charge de la gestion administrative et budgétaire des services opérationnels de la direction ainsi que la gestion direct de la vie associative et de la gestion de la mise à disposition des salles, qui compte 15 agents et qui a en charge :
- Le guichet famille : Accueil, inscriptions, facturation, commande repas, communication, gestion plateforme Familles
- La gestion administrative et budgétaire : secrétariat, actes administratifs, gestion courriers, suivi des indicateurs d’activités, préparation, exécution et suivi budgétaire, marchés publics, dossiers de subventions, régies
- La gestion RH : Suivi du temps de travail, gestion des remplacements
- La gestion de la mise à disposition des salles et du matériel festif
- La gestion de la vie associative
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la cheffe du S2A ECS, vos missions principales seront les suivantes :
*Assurer la gestion administrative des demandes et de l’attribution des places en EAJE
- Gérer les rdv au guichet unique PE pour les familles
- Enregistrer les demandes de préinscriptions des familles et créer les dossiers en liste d’attente dans le logiciel de gestion Concerto
- Réceptionner, vérifier et traiter les justificatifs
- Organiser et préparer les commissions d’attribution : fixer les dates en lien avec les cheffes de services et l’élu référent, mettre à jour les dossiers des familles, établir le classement au regard des critères d’attribution définis (pondération)
- Réaliser les inscriptions des familles ayant eu une place en crèche
- Préparer les courriers de réponse suite à la commission d’attribution et faire le suivi de l’acceptation ou du refus des places
- Organiser et co-animer une réunion administrative post-commission pour les familles ayant eu une place en crèche
- Réaliser les contrats d’accueil (nouveaux entrants, renouvellement, modification de contrat d’un enfant déjà accueilli)
- Tenir des permanences de signature des contrats des familles dans les différentes crèches communales
- Tout au long de l’année, réaliser les clôtures de dossier des familles quittant ce mode de garde, modifier le dossier des familles, établir les nouveaux contrats en cas d’évolution des ressources, mettre à jour les ressources des familles en janvier au regard des dossiers allocataires CAF, réaliser toutes modifications ayant un impact sur le contrat d’accueil et/ou la facturation
* Renseigner et suivre les données, statistiques et indicateurs du secteur Petite Enfance en complétant les tableaux de bord dédiés
* Etre en charge de l’extraction des données pour les dossiers CAF relatives au RPE
*Assurer le secrétariat de la cheffe de service Petite Enfance (organisation de réunion, courrier, etc…)
*Assurer, dès que nécessaire, la polyvalence, dans un souci de continuité de service
- de la seconde assistante Petite Enfance : facturation, demande intérim, etc…
- au sein du S2A : relais accueil physique et téléphonique, régie, etc…
Des évolutions possibles en lien avec l’organisation du S2A, du service Petite Enfance, de l’évolution du cadre règlementaire et des outils.
*Assurer la gestion administrative des demandes et de l’attribution des places en EAJE
- Gérer les rdv au guichet unique PE pour les familles
- Enregistrer les demandes de préinscriptions des familles et créer les dossiers en liste d’attente dans le logiciel de gestion Concerto
- Réceptionner, vérifier et traiter les justificatifs
- Organiser et préparer les commissions d’attribution : fixer les dates en lien avec les cheffes de services et l’élu référent, mettre à jour les dossiers des familles, établir le classement au regard des critères d’attribution définis (pondération)
- Réaliser les inscriptions des familles ayant eu une place en crèche
- Préparer les courriers de réponse suite à la commission d’attribution et faire le suivi de l’acceptation ou du refus des places
- Organiser et co-animer une réunion administrative post-commission pour les familles ayant eu une place en crèche
- Réaliser les contrats d’accueil (nouveaux entrants, renouvellement, modification de contrat d’un enfant déjà accueilli)
- Tenir des permanences de signature des contrats des familles dans les différentes crèches communales
- Tout au long de l’année, réaliser les clôtures de dossier des familles quittant ce mode de garde, modifier le dossier des familles, établir les nouveaux contrats en cas d’évolution des ressources, mettre à jour les ressources des familles en janvier au regard des dossiers allocataires CAF, réaliser toutes modifications ayant un impact sur le contrat d’accueil et/ou la facturation
* Renseigner et suivre les données, statistiques et indicateurs du secteur Petite Enfance en complétant les tableaux de bord dédiés
* Etre en charge de l’extraction des données pour les dossiers CAF relatives au RPE
*Assurer le secrétariat de la cheffe de service Petite Enfance (organisation de réunion, courrier, etc…)
*Assurer, dès que nécessaire, la polyvalence, dans un souci de continuité de service
- de la seconde assistante Petite Enfance : facturation, demande intérim, etc…
- au sein du S2A : relais accueil physique et téléphonique, régie, etc…
Des évolutions possibles en lien avec l’organisation du S2A, du service Petite Enfance, de l’évolution du cadre règlementaire et des outils.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Connaissance de l’environnement de la fonction publique territoriale et le fonctionnement des collectivités.
SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS :
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques (pack office)
- Bon niveau rédactionnel
SAVOIR-ETRE ET COMPETENCES RELATIONNELLES :
- Sens du collectif et de l’intérêt général
- Organisation, réactivité, rigueur et méthode
- Respect de la confidentialité
- Disponibilité Discernement et diplomatie
- Connaissance de l’environnement de la fonction publique territoriale et le fonctionnement des collectivités.
SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS :
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques (pack office)
- Bon niveau rédactionnel
SAVOIR-ETRE ET COMPETENCES RELATIONNELLES :
- Sens du collectif et de l’intérêt général
- Organisation, réactivité, rigueur et méthode
- Respect de la confidentialité
- Disponibilité Discernement et diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
0476415900
Informations complémentaires
Veuillez transmettre votre CV ainsi que la Lettre de motivation au format PDF et intitulé (nom_prénom_CV et nom_prénom_LM).
Toutes les candidatures sont à adresser à Monsieur le maire de Meylan (pour le CCAS : Monsieur le maire de Meylan, président du CCAS), par mail : recrutementrh@meylan.fr
Toutes les candidatures sont à adresser à Monsieur le maire de Meylan (pour le CCAS : Monsieur le maire de Meylan, président du CCAS), par mail : recrutementrh@meylan.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE MEYLAN
>4, avenue du vercors
38240 Meylan
>4, avenue du vercors
38240 Meylan
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.