Secrétaire Administrative Pôle Enfance Jeunesse
Offre n° O038250625001252
Publiée le 25/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la mairie, Saint-Martin-d'Uriage (Isère)
Poste à pourvoir le
30/07/2025
Date limite de candidature
20/07/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable du Pôle Enfance Jeunesse, et en lien fonctionnel avec l’assistant(e) du Pôle, ce poste de secrétariat aura pour missions de seconder l’assistante du Pôle en assurant la gestion administrative des services du Pôle et d’être l’interlocuteur/trice des administrés pour l’ensemble des services : scolaire, périscolaire, restauration, entretien / propreté et jeunesse.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
1 – Accueil du public, physique et téléphonique
Assurer l’accueil physique et téléphonique et procéder aux inscriptions pour l’ensemble des services (périscolaire, restauration, transport, jeunesse).
2 – Secrétariat des services
• Gestion quotidienne des listes de présence (périscolaire, restauration, transport)
• Gestion administrative des dossiers jeunesse (centralisation des inscriptions effectuées par les animateurs)
• Gestion des facturations
• Traitement des courriers du service
• Secrétariat du restaurant municipal (gestion des PAI, menus)
• Archivage du Pôle
• Mise en forme de Compte Rendu et de documents internes (procédures, …)
3 – Relations partenariales
• Avec les enseignants (sorties scolaires…)
• Avec les sociétés de transport
1 – Accueil du public, physique et téléphonique
Assurer l’accueil physique et téléphonique et procéder aux inscriptions pour l’ensemble des services (périscolaire, restauration, transport, jeunesse).
2 – Secrétariat des services
• Gestion quotidienne des listes de présence (périscolaire, restauration, transport)
• Gestion administrative des dossiers jeunesse (centralisation des inscriptions effectuées par les animateurs)
• Gestion des facturations
• Traitement des courriers du service
• Secrétariat du restaurant municipal (gestion des PAI, menus)
• Archivage du Pôle
• Mise en forme de Compte Rendu et de documents internes (procédures, …)
3 – Relations partenariales
• Avec les enseignants (sorties scolaires…)
• Avec les sociétés de transport
Profils recherchés
Profil recherché
• Formation en secrétariat
• Expérience souhaitée sur poste similaire
• Maîtrise des outils informatiques (ex : libre office : calc, writer)
• Connaissance des logiciels CIRIL enfance et finance appréciée
• Disponibilité
• Rigueur, sens de l’organisation
• Réactivité
• Qualités relationnelles
• Formation en secrétariat
• Expérience souhaitée sur poste similaire
• Maîtrise des outils informatiques (ex : libre office : calc, writer)
• Connaissance des logiciels CIRIL enfance et finance appréciée
• Disponibilité
• Rigueur, sens de l’organisation
• Réactivité
• Qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0476590702
Informations complémentaires
Conditions de recrutement et rémunération :
• Poste contractuel
• Temps complet
• Rémunération : statutaire, Régime Indemnitaire, 13ème mois à compter de 6 mois de présence
Lettre de candidature et C.V. à adresser à :
Monsieur le Maire-
Mairie de Saint-Martin-d’Uriage
2, place de la mairie
38410 SAINT-MARTIN-D’URIAGE
Ou par courriel : rh.smu@mairie-saintmartinduriage.fr
Date limite des candidatures : le 15 juillet 2025
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Mme Maud DUCHOSAL, responsable du Pôle Education Enfance Jeunesse au 04.76.59.78-02
• Poste contractuel
• Temps complet
• Rémunération : statutaire, Régime Indemnitaire, 13ème mois à compter de 6 mois de présence
Lettre de candidature et C.V. à adresser à :
Monsieur le Maire-
Mairie de Saint-Martin-d’Uriage
2, place de la mairie
38410 SAINT-MARTIN-D’URIAGE
Ou par courriel : rh.smu@mairie-saintmartinduriage.fr
Date limite des candidatures : le 15 juillet 2025
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Mme Maud DUCHOSAL, responsable du Pôle Education Enfance Jeunesse au 04.76.59.78-02
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.