3 Activités et tâches, intitulé et description

Activité 1 : Assurer la gestion administrative et financière des 3 unités de traitement des déchets : le centre de tri, l’usine d’incinération, le centre de compostage et son unité de méthanisation

 Accompagner en lien avec le SCPA et le service juridique, les chargés d’opération sur l’évaluation/analyse des besoins, le choix et le suivi de la procédure la plus appropriée aux projets: les modalités de passation, de contrôle des marchés, les évolutions et risques juridiques
 Réceptionner et contrôler les éléments de facturation, vérifier le service fait, produire des certificats administratifs, certificats de paiement et états de solde et autres justificatifs liés aux recettes, calculer la révision de prix, répondre aux demandes des prestataires en fonction des types de contrat (marchés, conventions etc.)
 Effectuer la liquidation des dépenses et des recettes
 Assurer le suivi administratif des subventions à recevoir
 Participer à la procédure de passation des marchés en lien avec le service commande publique proximité (SCPA)
 Veiller à la cohérence entre tous les documents se rapportant aux marchés et contrats
 Rédiger les rapports d’analyse des offres
 Rédiger les pièces administratives et assurer l’ensemble du processus pour les marchés inférieurs ou égaux à 40 000 €
 Rédiger les actes, décisions, contrat, convention en lien avec le service en charge du traitement des déchets et les services en charge des instances

Activité 2 : Piloter les étapes budgétaires et le suivi du budget annexe des déchets

 Préparer le budget d’investissement du service traitement assurer son suivi, piloter l’AP centre de tri
 Coordonner les différentes étapes budgétaires du budget déchets et la mise à jour du PPI
 Assurer le suivi du budget annexe déchets et réaliser les reportings et alertes, en collaboration avec les autres agents du service et le service opérationnel,
 Contribuer à l’élaboration de la prospective financière en fonctionnement et en investissement,
 Elaborer des outils d’analyse financière et de gestion, stratégique et prospective en lien avec la DFCG

Activité 3 : Gérer les relations administratives et financières avec les collectivités et syndicats intercommunaux partenaires du groupement de commandes pour la construction et l’exploitation des usines de traitement

 Participer aux réunions de coordination avec les partenaires, rédiger les comptes rendus
 Préparer les présentations relatives aux marchés et aux finances
 Assurer le lien avec la direction des finances pour la refacturation aux partenaires du groupement de commande.